Creare criteri di filtro nel Generatore di report

I Criteri di filtro consentono di aggiungere le condizioni che le righe devono soddisfare per essere visualizzate nel report.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Amministratore

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Regola operatori logici 

Il filtro del report è composto da più gruppi di filtri, che contengono le condizioni che le righe devono soddisfare. Ogni condizione definisce i valori accettabili all'interno di una colonna per una determinata riga.

  • Seleziona Aggiungi una condizione per aggiungere criteri a un gruppo di filtri.
  • Per eliminare una condizione, passa il mouse su di essa per esporre l’icona del menu a destra, quindi seleziona Elimina condizione.

Elimina condizione

  • Per creare un nuovo gruppo di filtri, seleziona Nuovo gruppo di filtri. È necessario aggiungere almeno due criteri di filtro prima di poter aggiungere ulteriori gruppi di filtri.

Se desideri spostare una condizione in un gruppo di filtri diverso, puoi utilizzare il menu o passare il cursore del mouse sulla condizione per selezionarla e trascinarla utilizzando la sezione blu scuro a sinistra.

Condizioni di clic e trascinamento

  • A destra delle condizioni e dei gruppi di filtri, seleziona i pulsanti And o Or per controllare se tutte le condizioni e i gruppi di filtri devono essere soddisfatti (And) o se solo una delle condizioni o dei gruppi di filtri deve essere soddisfatta (Or).

E O Condizioni

Nell'esempio precedente, le righe visualizzate mostrano le attività attualmente aperte dell'assegnatario e tutte le attività aperte e non assegnate contrassegnate come urgenti.

- Quando lavori con filtri complessi, prendi in considerazione l'aggiunta e la rimozione di condizioni e gruppi uno alla volta, aggiornando il report tra le modifiche per convalidare che i risultati appaiano come previsto.

- Se i risultati sono maggiori di quanto si pensi, provare a trasformare l'operatore Or in un operatore And. Se stai vedendo meno risultati di quanto ti aspetti, prova a trasformare l'operatore And in un operatore Or.