Ordinare i risultati del report con il generatore di report

Il modo in cui i dati verranno ordinati dipende dal tipo di dati.

Per ordinare i dati nei report

1. Nella barra del menu, seleziona Visualizza. 
2. Identifica come vuoi ordinare i tuoi dati. 

3. Facoltativo: per aggiungere un'altra regola di ordinamento, seleziona Ordina per un'altra colonna.
    

   Puoi avere solo tre regole di ordinamento.

    

4. Seleziona OK.

Ordina vs. Gruppo

I campi utilizzati nella scheda Gruppo non possono essere utilizzati nella scheda Ordina . Puoi invece specificare l'ordine in cui desideri visualizzare i tuoi gruppi.

Ad esempio, hai raggruppato i dati in base al relativo stato bozza. Quando vai alla scheda Ordina non vedrai più Stato bozza come opzione. Tuttavia, le altre colonne del report saranno disponibili come opzioni di ordinamento. Ad esempio, hai una colonna Data di scadenza. Puoi usare questa colonna per ordinare i tuoi gruppi di dati in base alle loro scadenze. 

Ulteriori informazioni sul raggruppamento dei dati nel generatore di report.

Elenchi a discesa

Aspettati questi comportamenti dell'app quando ordini le colonne a discesa:

• L'ordinamento delle colonne a discesa si comporta in modo diverso nei report e nei fogli. Quando si ordina una colonna a discesa in un report, gli elementi sono ordinati in ordine crescente o decrescente. Nei fogli, quando ordinate le colonne di tipo elenco a discesa, le voci vengono ordinate in base a come sono disposti i valori dell'elenco a discesa nelle proprietà della colonna del foglio sorgente.
• Un report può essere estratto da più fogli. Tuttavia, consolida solo le colonne con lo stesso nome e tipo di colonna. Se le colonne dell'elenco a discesa hanno valori diversi tra i fogli (ad esempio: a,b,c,d in un foglio e 1,2,3,4 in un altro), il report non è in grado di determinare quale ordinamento rispettare nella colonna consolidata. Pertanto, ordina i valori come se si trovassero in una colonna Testo/Numero .