Utiliser l'agenda Smartsheet avec Google Agenda

L’intégration de l’agenda Smartsheet à Google Agenda permet de synchroniser vos tâches et événements, afin que vous puissiez gérer toutes vos échéances en un seul endroit.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

  • Éditeur
  • Administrateur
  • Propriétaire

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Vous pouvez intégrer l’agenda Smartsheet à Google Agenda de deux manières :

  • Publier sur Google Agenda : affichez les dates que vous créez dans Smartsheet directement dans Google Agenda. Les modifications apportées dans Google Agenda ne se synchronisent pas avec Smartsheet.
  • Superposer un Google Agenda : ajoutez un Google Agenda à un agenda Smartsheet et utilisez le mode Agenda pour comparer les tâches entre les deux. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, tenez compte des éléments suivants :
    • Cette option n’est disponible que dans les feuilles. Les rapports ne rentrent pas dans le champ d’application. 
    • Les éléments de Google Agenda sont en lecture seule. Vous ne pouvez pas les modifier dans Smartsheet.
    • Votre superposition de Google Agenda n’est visible que par vous. Les autres collaborateurs ne la voient pas.

Vous pouvez publier ou superposer 600 lignes par feuille. Si vous avez plus de 600 lignes, utilisez la fonction Publier iCal comme alternative.

Publier sur votre Google Agenda

  1. Passer en mode Agenda.
  2. Sélectionnez l’icône Publier sur un Google Agenda  Publier un agenda. La boîte de dialogue Publier sur un Google Agenda apparaît.
  3. Cliquez sur le curseur pour activer la publication et saisissez le nom du Google Agenda.
    Smartsheet Calendar with Google Calendar
  4. Sélectionnez OK.

Toutes les tâches de la feuille apparaissent dans Google Agenda sous le nom choisi. Toutes les nouvelles tâches ou mises à jour que vous effectuez dans la feuille sont automatiquement synchronisées avec Google Agenda.

Si vous faites glisser une tâche Smartsheet dans Google pour modifier sa date, la modification n’est pas synchronisée avec Smartsheet. Vous pouvez toutefois utiliser le lien dans les détails de l’événement pour modifier directement la ligne.

Superposer un Google Agenda

  1. Passez en mode Agenda.
  2. Sélectionnez l’icône Superposer un Google Agenda Bouton de superposition d’agenda. La boîte de dialogue Superposer un Google Agenda apparaît.
  3. Cliquez sur le curseur pour activer la superposition et sélectionnez le Google Agenda à superposer sur votre feuille.

Google peut vous demander d’autoriser Smartsheet à utiliser vos identifiants Google, si vous êtes déjà connecté à votre compte Google. Sinon, vous devez entrer les informations de votre compte Google.

Smartsheet Calendar with Google Calendar
  1. Sélectionnez OK.

Les événements Google Agenda apparaissent sur votre feuille et vos modifications dans Google Agenda sont synchronisées avec votre feuille.