To learn more about Smartsheet Regions, click here.
For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.
System Admins can configure a data retention policy.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Los Controles de gestión les permiten a los administradores del sistema personalizar los requisitos de su organización en cuanto a cumplimiento y gestión de los datos. Estas poderosas opciones ofrecen mayores capacidades de gestión. De esta manera, a los administradores del sistema les resulta más sencillo definir y velar por el cumplimiento de las restricciones de las políticas. Las plantillas de políticas son fáciles de usar y cuentan con una guía paso a paso.
La conservación de los datos es un control de gestión que permite que los administradores del sistema gestionen qué datos se conservan y purguen los datos que se ajustan a los criterios de la política de conservación de datos.
Para obtener más información sobre la conservación de los datos, consulte la información incluida a continuación.
For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.
Los administradores del sistema pueden configurar una política de conservación de datos.
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Una política de conservación de datos controla la forma en que su organización guarda los datos por motivos de cumplimiento o regulación, así como la forma en que se deshace de estos cuando ya no son necesarios.
Utilice el Control de la política de datos en materia de gobernanza para definir la política de conservación de datos, que rige cuáles son los datos que se conservarán y cuáles se eliminarán.
Solo puede crear una política, pero puede asignar muchos grupos de inclusión a esa política. Las condiciones de la política por ahora solo admiten hojas y sus archivos adjuntos. La política se puede aplicar a las hojas más antiguas que una fecha de creación o de última edición específica.
Una vez que haya configurado y activado su política de conservación de datos, esta se ejecutará en segundo plano para garantizar que los datos conservados cumplan con los requisitos de cumplimiento.
Si a partir del análisis se detecta que hay hojas o archivos adjuntos que no cumplen con su política, se notificará a los propietarios de las hojas que sus datos no están en cumplimiento y se eliminarán si no toman alguna medida. Si los propietarios de las hojas no toman alguna medida para que sus elementos cumplan con la política, estos se eliminarán. Los propietarios de las hojas recibirán otra notificación en la que se les informará de la eliminación cuando asta se haya completado.
Puede habilitar o deshabilitar la política en cualquier momento desde Controles de gobernanza.
Cuando actualiza la política, el análisis se ejecuta según lo programado en la actualización. Cualquier cambio que se haga en la política hace que se reinicie el período de tiempo y que se agreguen (o eliminen) los grupos incluidos.
Puede editar o deshabilitar la política de conservación de datos, pero no puede eliminarla.
Los propietarios pueden recuperar las hojas antes de que la política elimine de forma permanente el elemento.