Crear criterios de filtro en el generador de informes

Los criterios de filtro le permiten agregar condiciones que deben cumplir las filas para que se muestren en el informe.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Propietario
  • Administrador

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Ajustar operadores lógicos 

El filtro de su informe está compuesto por varios grupos de filtros, que contienen las condiciones que deben cumplir las filas. Cada condición define los valores aceptables dentro de una columna para una fila determinada.

  • Seleccione Add a Condition (Agregar una condición) para agregar criterios a un grupo de filtros.
  • Para eliminar una condición, pase el cursor sobre ella para mostrar el ícono del menú a la derecha y, luego, seleccione Delete Condition (Eliminar condición).

Eliminar condición

  • Para crear un nuevo grupo de filtros, seleccione New Filter Group (Nuevo grupo de filtros). Debe agregar al menos dos criterios de filtro antes de poder agregar grupos de filtros adicionales.

Si desea mover una condición a un grupo de filtros diferente, puede usar el menú o pasar el cursor sobre la condición para seleccionarla y arrastrarla utilizando la sección azul oscuro a la izquierda.

Hacer clic y arrastrar condiciones

  • A la derecha de sus condiciones y grupos de filtros, seleccione los botones And (Y) u Or (O) para controlar si deben cumplirse todas las condiciones y grupos de filtros (And [Y]) o si solo debe cumplirse una de las condiciones o grupos de filtros (Or [O]).

Condiciones Y O

En el ejemplo anterior, en las filas que se muestran se pueden ver las tareas abiertas actualmente de la persona asignada, así como las tareas abiertas y no asignadas que están marcadas como urgentes.

- Al trabajar con filtros complejos, considere agregar y eliminar condiciones y grupos de a uno por vez, y actualizar el informe entre los cambios para validar que los resultados aparezcan según lo esperado.

- Si está viendo más resultados de los que cree que debería, intente convertir su operador Or (O) en uno And (Y). Si ve menos resultados de los esperados, intente convertir su operador And (Y) en uno Or (O).