Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
FAQs: Verwenden von Formeln
Mit Formeln in Smartsheet sparen Sie Zeit, indem Daten automatisch berechnet und Zellinhalte in einem Sheet kombiniert werden sowie indem Sie Datumsangaben einfacher im Auge behalten, um nur einige Beispiele zu nennen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Benutzer*innen mit einem Enterprise-Plan können zum Generieren von Formeln oder Text KI verwenden.
Sie benötigen weitere Hilfe?
In den Vorlagen im Formel-Handbuch finden Sie weitere Supportressourcen und mehr als 100 Formeln, darunter ein Glossar aller Funktionen, mit dem Sie die Arbeit in Echtzeit üben können, sowie Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.
Suchen Sie nach Beispielen dafür, wie andere Smartsheet-Kund*innen diese Funktion verwenden oder stellen Sie in der Smartsheet-Online-Community eine Frage zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine Formel auf eine Zelle in einem anderen Sheet verweisen?
Ja. Sheetübergreifende Formeln können auf eine einzelne Zelle, einen Zellenbereich oder ganze Spalten in einem anderen Sheet verweisen.
Unterstützt Smartsheet eine VLOOKUP-Funktion?
Ja. Die Kombination aus INDEX und MATCH in Smartsheet bietet aber mehr Möglichkeiten.Mit dieser Kombination werden weniger sheetübergreifende Zellreferenzen verwendet, weil einzelne Spalten anstatt eines großen Bereichs verwendet werden.
Weitere Informationen zur VLOOKUP-Funktion von Smartsheet und Beispiele dazu, wie andere Smartsheet-Kund*innen Daten mit Formeln erfassen, finden Sie in der Smartsheet-Online-Community.
Wie kann ich in eine Formel neu hinzugefügte Zeilen einbinden?
Wird eine neue Zeile eingefügt, die dieselbe Formel enthält, erbt die neue Zeile diese Formel automatisch.
Wenn Sie eine Formel erstellen, in der alle Werte innerhalb einer Spalte verwendet werden, können Sie die Zeilenreferenzen ausschließen und nur den Spaltennamen im eingebundenen Bereich verwenden (z. B. =SUM([Stunden insgesamt]:[Stunden insgesamt]). Auf diese Weise werden hinzugefügte Zeilen automatisch in die Berechnung einbezogen.
Wenn Sie eine Spaltenformel eingerichtet haben, wird sie automatisch auf alle neuen Zeilen angewendet, die zur Spalte hinzugefügt werden.
Können Formeln Spalten mit einem Symbolspaltentyp steuern?
Ja. Das der Formel hinzugefügte Symbol hängt von den von Ihnen verwendeten Symbolen ab. Lesen Sie in dieser Liste, was Sie der Formel hinzufügen müssen:
- Stern, Flagge und Kontrollkästchen: Verwenden Sie bei diesen Symbolen 1 für „ein“ oder 0 für „aus“.
- Beispiel: = IF([Status]@row = "Abgeschlossen",1,0)
- Rote, gelbe und grüne Lichtsymbole: Verwenden Sie die Literalwerte Rot, Gelb oder Grün.
- Beispiel: =IF([Status]@row = "Gefährdet", “Rot”, "Grün")
- Prioritätssymbole: Verwenden Sie Hoch oder Niedrig.
- Beispiel: =IF([Status]@row = "Überfällig", "Hoch", "Niedrig")
- Harvey Balls: Verwenden Sie Viertel, Hälfte, Dreiviertel, Voll oder Leer.
- Beispiel: =IF([% Abgeschlossen]@row = 1, "Voll", "Leer")
Kann ich Formeln in Spalten im Projektsheet erstellen?
Bei aktivierten Abhängigkeiten enthalten Spalten wie das Startdatum, das Enddatum, die Dauer und „% Abgeschlossen“ vererbte Formeln, um die Projektfunktionalität zu gewährleisten. Formeln sind in diesen Spalten nicht zulässig, da sie möglicherweise überschrieben werden.
Um dieses Verhalten zu umgehen, können Sie entweder Abhängigkeiten auf dem Sheet deaktivieren oder neue Spalten für die gewünschten Berechnungen erstellen.
Was geschieht mit meinen Formeln, wenn ich die Befehle „In ein anderes Sheet verschieben“ oder „In ein anderes Sheet kopieren“ verwende, um eine Zeile mit einer Formel in ein anderes Sheet zu verschieben oder zu kopieren?
Formeln werden nicht beibehalten, wenn Sie mit diesen Befehlen Zeilen verschieben oder kopieren. Sie können jedoch Tastaturbefehle verwenden, um Formeln zu kopieren und einzufügen.
Geben Formeln, die einen Textwert erzeugen, den Wert als Textwert in einer Kontaktzelle zurück?
Ja.Wenn es sich bei den Zellen, auf die die Formel verweist, um Textwerte handelt und keine E-Mail-Adresse erstellt wird, werden sie nur als Textwert zurückgegeben.
Welche Funktionen gibt es in einer Kontaktspalte?
Funktionen, die einen Kontaktwert zurückgeben können, funktionieren in Kontaktspalten. Hier sind einige Beispielfunktionen, die Sie verwenden können:
- Entspricht der Kontaktzelle: =[Zugewiesen an]1
- VLOOKUP: =VLOOKUP([Zugewiesen an]1,{Abteilungen},2,false)
- PARENT: =PARENT()
- INDEX(MATCH()): =INDEX({Abteilungen},MATCH([Zugewiesen an]1,{Namen},0))
- IF: =IF(Dringlichkeit1="Hoch",[Dringender Bereitschaftsdienst]1,[Zugewiesen an]1)
Nachfolgend finden Sie einige konkrete Beispiele für diese Formeln in der Praxis.
Informationen zum Beispiel-Sheet:
| Zeile | Projektname | Zugewiesen an | Datum | % abgeschlossen | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projekt – E | S Brown | 25.03.2020 | 30 % | Rot |
| 2 | Outreach | don.t@domain.com | 18.10.2020 | 60 % | Gelb |
| 3 | Smartsheet – PM | Andy Davis | 06.01.2020 | 100 % | Grün |
| 4 | Kollektion – INT | Johnny Apple, S Brown | 12.02.2020 | 20 % | Rot |
Es folgen einige Beispiele zur Verwendung von Formeln in einem Sheet anhand der obigen Tabelle:
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
|---|---|---|
| =INDEX([Projektname]:[Projektname], MATCH("Andy Davis", [Zugewiesen zu]:[Zugewiesen zu], 0)) | Gibt den Wert in der Spalte Projektname für die Zeile zurück, die den Wert Andy Davis in der Spalte Zugewiesen zu enthält. | Smartsheet – PM |
| =COUNTIF([Zugewiesen an]:[Zugewiesen an], HAS(@cell, "S Brown")) | Zählt die Anzahl der Zeilen, in denen der Wert in der Spalte Zugewiesen an den Wert S Brown hat. | 2 |
| =VLOOKUP("don.t@domain.com", [Zugewiesen an]:[Datum], 2, false) | Gibt das Datum zurück. Wenn die Spalte Zugewiesen an der E-Mail don.t@domain.com entspricht, wird der Wert in derselben Zeile in der Spalte Datum nachgeschlagen und erzeugt. | 18.10.2020 |
Wie erstelle ich einen neuen Kontakt mithilfe einer Formel?
Derzeit gibt es keine direkte Möglichkeit für das Erstellen neuer Kontakte mit Formeln. Sie können allerdings neue Kontakte mithilfe mehrerer Spalten erstellen, wenn die E-Mail-Adressen der Organisation einem bestimmten Muster folgen. Zum Beispiel „first.last@domain.com“.
Dafür können Sie eine Spalte für first.last und eine weitere für @domain.com einrichten.Mit der JOIN-Funktion können diese beiden Felder in derselben Kontaktzelle zusammengeführt werden, wodurch der gewünschte Kontakt entsteht.
Kann ich Formeln verwenden, die andere Daten als Kontakte oder Textwerte in einer Kontaktspalte ausgeben?
Formeln, die andere Datentypen als Kontakte oder Text ausgeben (z. B. Datumsangaben, Zahlen, boolesche Werte usw.) werden nicht unterstützt und geben einen Fehlercode zurück: #CONTACT EXPECTED. Dies ähnelt der heutigen Funktionsweise von DATE-Spalten. Formeln erhalten das Ergebnis #DATE EXPECTED, wenn sie etwas anderes als Datum oder Text ausgeben. Bei Kontrollkästchenspalten tritt ein ähnlicher Fehler auf: #BOOLEAN EXPECTED