Formeln in Smartsheet erstellen und bearbeiten

Benutzer*innen mit einem Enterprise-Plan können KI verwenden, um Formeln zu generieren. Weitere Informationen

Der*Die Sheetinhaber*in und Admins können Formeln in gesperrten und nicht gesperrten Feldern erstellen und bearbeiten. Bearbeiter*innen hingegen können Formeln nur in nicht gesperrten Feldern erstellen und bearbeiten.

Berechnungs- oder Verkettungsformeln erstellen

Mithilfe von Formeln können Berechnungen durchgeführt oder mehrere Werte kombiniert werden (Verkettung).

So platzieren Sie eine Formel in einer Zelle:

1. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle und anschließend die Berechnung oder Verkettung ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt, die die Formel enthält.

Berechnungsbeispiel:

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Verkettungsbeispiel:

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Um bei der Eingabe von Formeln auf andere Zellen zu verweisen, wählen Sie diese einfach aus. Denken Sie daran, Anführungszeichen (“”) zu verwenden, wenn Sie Zeichenfolgen verketten.

Eine Formel mithilfe von Funktionen erstellen

Formeln können Funktionen umfassen, z. B. SUM, AVG oder IF. In der Funktionsliste sind unterstützte Funktionen zum Durchführen von Berechnungen oder Bearbeiten von Daten in Sheets aufgeführt.

So platzieren Sie eine Funktion in einer Zelle

1. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle und dann den gewünschten Funktionsnamen ein.
3. Nachdem Sie die erforderliche Syntax für die Funktion eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste.

Das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt, die die Formel enthält.

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Sie können Formeln in Kontaktlistenzellen platzieren. Weisen Sie Personen z. B. mithilfe einer VLOOKUP-Formel automatisch Aufgaben zu. Sie können keine Formeln in Kontaktlistenzellen platzieren, die für das Ressourcenmanagement verwendet werden.

Formeloperatoren

Sie können die folgenden Operatoren in Smartsheet-Formeln verwenden.

Eine bestehende Formel bearbeiten

So bearbeiten Sie eine bestehende Formel:

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält, oder wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie F2 (fn + F2 auf einem Mac-Computer).
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Formel vor und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie Ihre Meinung bezüglich der Bearbeitung der Formel ändern:

• Wenn Sie die Eingabetaste noch nicht gedrückt haben, drücken Sie die Esc-Taste.
• Wenn Sie die Eingabetaste bereits gedrückt, aber Ihre Änderungen nicht gespeichert haben, wählen Sie Rückgängig machen aus oder drücken Sie Strg + Z, um die Änderungen rückgängig zu machen.

Wenn Sie die Änderungen in Ihrem Sheet gespeichert haben und Sie sie rückgängig machen möchten, müssen Sie dies manuell tun.

Sie können zuvor gespeicherte Formeln aus dem Aktivitätsprotokoll abrufen.

Tipps für die Arbeit mit Formeln

Spaltenformeln verwenden

Wenn Sie eine Formel konsistent und einheitlich auf eine ganze Spalte anwenden müssen, sind Spaltenformeln die perfekte Lösung. Erstellen Sie Ihre Formel in einer Zelle und konvertieren Sie sie umgehend, um sie auf alle Zellen in der Spalte anzuwenden. Unabhängig davon, wie neue Zeilen in das Sheet eingefügt werden, wird die Spaltenformel automatisch angewendet. Erfahren Sie, wie Sie mit Spaltenformeln für alle Zeilen Formeln festlegen.

Alle verfügbaren Funktionen anzeigen

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Funktion Sie verwenden sollen, oder ihren Namen nicht kennen, wählen Sie in der Symbolleiste rechts neben „SUM“ den Pfeil nach unten aus.
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Eine Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Funktion bewegen, sehen Sie eine kurze Beschreibung.

Wählen Sie Weitere Informationen aus, um einen Hilfeartikel zu öffnen, in dem die Verwendung der Funktion erläutert wird.
 

Mit Bereichen arbeiten

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise mit Bereichen arbeiten. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Wenn Sie eine Formel eingeben, wählen Sie die Gruppe von Zellen aus, die Sie in den Bereich aufnehmen möchten. Smartsheet gibt den Bereich automatisch ein:

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Denken Sie daran, bei Spaltennamen mit mehr als einem Wort eckige Klammern zu verwenden, z. B.: =SUM([Anschaffungskosten]2:[Anschaffungskosten]5)

• Einige Formeln geben einen Bereich zurück, sodass Sie sie stattdessen verwenden können. Beispiel: CHILDREN(), ANCESTORS() und COLLECT() können in anderen Formeln verwendet werden, um einen Bereich anzugeben.

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Mit Symbolen und Formeln arbeiten

Wenn Sie mit Symbolen und Formeln arbeiten, müssen Sie den Symbolnamen in doppelte Anführungszeichen (“”) setzen und die richtige Groß- und Kleinschreibung entsprechend dem Symbolnamen verwenden.

Beispielsweise zeigt die Formel =IF(Status@row="Abgeschlossen",grün,rot) einen Fehler an. Die korrekte Verwendung ist: =IF(Status@row = "Abgeschlossen", "Grün", "Rot")

Die Namen der Symbole werden angezeigt, wenn Sie den Pfeil in einer Symboltypzelle auswählen. Lesen Sie dazu auch den Artikel Für die Symbolspalte verfügbare Symbole.

Prozentsätze verwenden

Das Prozentsatzformat zeigt einen Prozentwert anstelle eines Dezimalwerts an, wobei 0,0 bis 1,0 jeweils 0 % bis 100 % entsprechen. 

Formeln verwenden für Berechnungen und Vergleiche den zugrunde liegenden Dezimalwert und nicht den angezeigten Prozentwert. Zum Beispiel …

=0,5 + 0,4

… gibt in einer für Prozentwerte formatierten Spalte 90 % aus …

=5 + 4

... gibt in einer für Prozentwerte formatierten Spalte 900 % aus.

Eine Formel mit Auffüllen durch Ziehen oder automatischem Ausfüllen kopieren

Wenn Sie eine Formel in mehreren Zellen verwenden möchten, ohne die Formel manuell in jede Zelle einzugeben, kopieren Sie die Formel anhand der folgenden Methoden schnell in andere Bereiche Ihres Sheets:

• Auffüllen durch Ziehen: Ziehen Sie die ausgewählte Zelle von der unteren rechten Ecke auf benachbarte Zellen, um die Formel zu kopieren. Beim Kopieren ändert die Formel automatisch ihre jeweiligen Zellenverweise.

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  Geben Sie zum Erstellen eines absoluten Verweises vor dem Spaltennamen und/oder der Zeilennummer im Zellenverweis Ihrer Formel ein $ (Dollarzeichen) ein.

• Automatisches Ausfüllen: Sie können Smartsheet eine Formel automatisch in neue, vertikal aneinandergrenzende Zellen kopieren lassen, die dem Sheet hinzugefügt werden. Beim automatischen Ausfüllen ändert die neue Formel automatisch ihre jeweiligen Zellenverweise.
   

Bereiche, in denen die Verwendung von Formeln eingeschränkt ist

Diese Zellen können keine Formeln enthalten:

• Kontaktlistenzellen, die für das Ressourcenmanagement verwendet werden
• Systemzellen (z. B. „Geändert von“)
• Standardspalten (Anlagen, Kommentare, Indikatoren für Zeilenaktionen)
• Die folgenden Zellen, wenn sie für Abhängigkeiten und das Ressourcenmanagement verwendet werden:
  • Startdatum
  • Enddatum
  • Dauer
  • Vorgänger
  • % abgeschlossen

Sie können keine Formeln in den folgenden Funktionen erstellen oder bearbeiten:

• Formulare
• Aktualisierungsanforderungen
• Berichte
• Dashboards

Sie können Formelergebnisse in Aktualisierungsanforderungen, Berichten und Dashboards anzeigen, aber Sie können sie nicht bearbeiten oder Formeln direkt eingeben.

Sie benötigen weitere Hilfe?

In den Vorlagen im Formel-Handbuch finden Sie weitere Unterstützung, Ressourcen, mehr als 100 Formeln, ein Glossar aller Funktionen, mit dem Sie die Arbeit in Echtzeit üben können, und Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.

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