Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren. Sie können Formeln erstellen, um beispielsweise die Summe eines Kostenbereichs zu berechnen oder ein Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn ein bestimmter Wert in ein Feld eingegeben wird.
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Benutzer*innen mit einem Enterprise-Plan können KI verwenden, um Formeln zu generieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Sheetinhaber und Admins können Formeln in gesperrten und nicht gesperrten Feldern erstellen und bearbeiten, während Bearbeiter Formeln nur in nicht gesperrten Feldern erstellen und bearbeiten können.
Berechnungs- oder Verkettungsformeln erstellen
Mithilfe von Formeln können Berechnungen durchgeführt oder mehrere Werte kombiniert werden (Verkettung).
So platzieren Sie eine Formel in einer Zelle:
- Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle und anschließend die Berechnung oder Verkettung ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt, die die Formel enthält.
Berechnungsbeispiel:
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Verkettungsbeispiel:
Um bei der Eingabe von Formeln auf andere Zellen zu verweisen, wählen Sie diese einfach aus. Denken Sie daran, Anführungszeichen (“”) zu verwenden, wenn Sie Zeichenfolgen verketten.
Eine Formel mithilfe von Funktionen erstellen
Formeln können Funktionen umfassen, z. B. SUM, AVG oder IF. Der Artikel zu Smartsheet-Funktionen enthält eine Liste der unterstützten Funktionen für die Durchführung von Berechnungen oder die Bearbeitung von Daten in Sheets.
So platzieren Sie eine Funktion in einer Zelle:
- Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle und dann den gewünschten Funktionsnamen ein.
- Nachdem Sie die erforderliche Syntax für die Funktion eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste.
Das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt, die die Formel enthält.
Sie können Formeln in Kontaktlistenzellen platzieren. Weisen Sie Personen z. B. mithilfe einer VLOOKUP-Formel automatisch Aufgaben zu. Sie können keine Formeln in Kontaktlistenzellen platzieren, die für das Ressourcenmanagement verwendet werden.
Formeloperatoren
Sie können die folgenden Operatoren in Smartsheet-Formeln verwenden.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| + | Hinzufügen |
| - | Subtrahieren |
| * | Multiplizieren |
| / | Dividieren |
| ^^ | Exponent |
| Kleiner als | |
| > | Größer als |
| >= | Größer oder gleich |
| = | Kleiner oder gleich |
| = | Ist gleich |
| > | Ist nicht gleich |
Eine bestehende Formel bearbeiten
So bearbeiten Sie eine bestehende Formel:
- Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält, oder wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie F2 (fn + F2 auf einem Mac-Computer).
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Formel vor und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie Ihre Meinung bezüglich der Bearbeitung der Formel ändern:
- Wenn Sie die Eingabetaste noch nicht gedrückt haben, drücken Sie die Esc-Taste.
- Wenn Sie die Eingabetaste gedrückt, aber Ihre Änderungen nicht gespeichert haben, wählen Sie Rückgängig machen aus oder drücken Sie Strg + Z, um sie rückgängig zu machen.
Wenn Sie die Änderungen in Ihrem Sheet bereits gespeichert haben, müssen Sie sie manuell rückgängig machen.
Sie können zuvor gespeicherte Formeln aus dem Aktivitätsprotokoll abrufen.
Tipps für die Arbeit mit Formeln
Sie können Tastaturbefehle in Formeln verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Tastaturbefehlen.
Spaltenformeln verwenden
Wenn Sie eine Formel konsistent und einheitlich auf eine ganze Spalte anwenden müssen, sind Spaltenformeln die perfekte Lösung. Erstellen Sie Ihre Formel in einer Zelle und konvertieren Sie sie umgehend, um sie auf alle Zellen in der Spalte anzuwenden. Unabhängig davon, wie neue Zeilen in das Sheet eingefügt werden, wird die Spaltenformel automatisch angewendet. Erfahren Sie, wie Sie mit Spaltenformeln für alle Zeilen Formeln festlegen.
Alle verfügbaren Funktionen anzeigen
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Funktion Sie verwenden sollen, oder ihren Namen nicht kennen, wählen Sie in der Symbolleiste rechts neben „Sum“ den Pfeil nach unten aus.
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Eine Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Funktion bewegen, sehen Sie eine kurze Beschreibung.
Wählen Sie Weitere Informationen aus, um einen Hilfeartikel zu öffnen, in dem die Verwendung der Funktion erläutert wird.
Mit Bereichen arbeiten
Sie haben mehrere Möglichkeiten, mit Bereichen zu arbeiten:
Wenn Sie eine Formel eingeben, wählen Sie die Gruppe von Zellen aus, die Sie in den Bereich aufnehmen möchten. Smartsheet gibt den Bereich automatisch ein:
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Denken Sie daran, Spaltennamen mit mehr als einem Wort in eckige Klammern zu setzen, z. B.: =SUM([Anschaffungskosten]2:[Anschaffungskosten]5)
- Sie können auch Formeln verwenden, die einen Bereich zurückgeben. Beispiel: CHILDREN(), ANCESTORS() und COLLECT() können in anderen Formeln verwendet werden, um einen Bereich anzugeben.
Mit Symbolen und Formeln arbeiten
Wenn Sie mit Symbolen und Formeln arbeiten, müssen Sie den Symbolnamen in doppelte Anführungszeichen (" ") setzen und die richtige Groß- und Kleinschreibung entsprechend dem Symbolnamen verwenden.
Beispielsweise zeigt die Formel =IF(Status@row="Abgeschlossen",grün,rot) einen Fehler an.
Die korrekte Verwendung ist: =IF(Status@row = "Abgeschlossen", "Grün", "Rot")
Wenn Sie den Pfeil in einer Zelle vom Typ „Symbol“ auswählen, werden die Namen der Symbole angezeigt. Lesen Sie dazu auch den Artikel Für die Symbolspalte verfügbare Symbole.
Prozentsätze verwenden
Das Prozentsatzformat
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zeigt einen Prozentwert anstelle eines Dezimalwerts an, wobei 0,0 bis 1,0 jeweils 0 % bis 100 % entsprechen.
Formeln verwenden für Berechnungen und Vergleiche den zugrunde liegenden Dezimalwert und nicht den angezeigten Prozentwert. Beispiele...
=0,5 + 0,4
… gibt in einer für Prozentwerte formatierten Spalte 90 % aus …
=5 + 4
… gibt in einer für Prozentwerte formatierten Spalte 900 % aus …
Eine Formel mit Auffüllen durch Ziehen oder automatischem Ausfüllen kopieren
Wenn Sie eine Formel in mehreren Zellen verwenden möchten, ohne die Formel manuell in jede Zelle einzugeben, kopieren Sie die Formel anhand der folgenden Methoden schnell in andere Bereiche Ihres Sheets:
Auffüllen durch Ziehen: Ziehen Sie die ausgewählte Zelle mit der unteren rechten Ecke in angrenzende Zellen, um die Formel zu kopieren. Beim Kopieren ändert die Formel automatisch ihre jeweiligen Zellenverweise.
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Geben Sie zum Erstellen eines absoluten Verweises vor dem Spaltennamen und/oder der Zeilennummer im Zellenverweis Ihrer Formel ein $ (Dollarzeichen) ein.
- Automatisches Ausfüllen: Smartsheet kann eine Formel automatisch in neue, vertikal aneinandergrenzende Zellen kopieren, die dem Sheet hinzugefügt werden. Beim automatischen Ausfüllen ändert die neue Formel automatisch ihre jeweiligen Zellenverweise.
Escape-Zeichen für Sonderzeichen in Formeln
Anführungszeichen
Wenn Ihre Formel eine Textausgabe enthält, die in Anführungszeichen stehen soll, setzen Sie dem Anführungszeichen einen Backslash voran.
Beispiel: Um den Text „Hallo Welt!“ mit den Anführungszeichen anzuzeigen, verwenden Sie die Formel = \ „Hallo Welt!\“
Eckige Klammern
Wenn Sie auf Zellen oder Spalten verweisen, deren Spaltenname eckige Klammern enthält, müssen Sie den eckigen Klammern einen Backslash voranstellen.
Beispiel: Wenn Ihr Spaltentitel „[BidLog URL Params]“ lautet, würden Sie in einer Formel so darauf verweisen =[\[BidLog URL Params\]]@row.
Bereiche, in denen die Verwendung von Formeln eingeschränkt ist
Diese Zellen können keine Formeln enthalten:
- Kontaktlistenzellen, die in Resource Management verwendet werden
- Systemzellen (z. B. „Geändert von“)
- Standardspalten (Anlagen, Kommentare, Indikatoren für Zeilenaktionen)
- Die folgenden Zellen werden für Abhängigkeiten und das Ressourcenmanagement verwendet:
- Startdatum
- Enddatum
- Dauer
- Vorgänger
- % Abgeschlossen
Sie können in den folgenden Funktionen keine Formeln erstellen oder bearbeiten:
- Formulare
- Aktualisierungsanforderungen
- Berichte
- Dashboards
Sie können Formelergebnisse in Aktualisierungsanforderungen, Berichten und Dashboards anzeigen, aber Sie können sie nicht bearbeiten oder Formeln direkt eingeben.
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In der Formelhandbuch-Vorlage finden Sie weitere Unterstützung und Ressourcen, mehr als 100 Formeln und ein Verzeichnis aller Funktionen, die Sie in Echtzeit ausprobieren können, sowie Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.
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