Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Formeln

Ja. Eine Formel kann mithilfe von Sheet-übergreifenden Formeln auf eine einzelne Zelle, einen Zellenbereich oder ganze Spalten in einem anderen Sheet verweisen. 

Ja. Die Kombination aus INDEX und MATCH in Smartsheet bietet aber mehr Möglichkeiten. Mit dieser Kombination werden weniger Sheet-übergreifende Zellreferenzen verwendet, weil einzelne Spalten anstatt eines großen Bereichs verwendet werden.

In unserem Artikel zu Formelkombinationen für Sheet-übergreifende Referenzen finden Sie ein Beispiel.

Weitere Informationen zur VLOOKUP-Funktion von Smartsheet finden Sie außerdem in diesem Artikel zu VLOOKUP. Beispiele dazu, wie andere Smartsheet-Kunden Daten mit Formeln erfassen, finden Sie in der Smartsheet-Online-Community.

Wird eine neue Zeile über, unter oder zwischen zwei Zeilen eingefügt, die dieselbe Formel enthalten, erbt die neue Zeile diese Formel automatisch.

Wenn Sie eine Formel erstellen, in der alle Werte innerhalb einer Spalte verwendet werden, können Sie die Zeilenreferenzen ausschließen und nur den Spaltennamen im eingebundenen Bereich verwenden (z. B. =SUM([Stunden insgesamt]:[Stunden insgesamt]). Auf diese Weise werden hinzugefügte Zeilen automatisch in die Berechnung einbezogen.

Wenn Sie eine Spaltenformel eingerichtet haben, wird die Formel automatisch auf alle neuen Zeilen angewendet, die zur Spalte hinzugefügt werden.

Ja. Das der Formel hinzugefügte Symbol hängt von den von Ihnen verwendeten Symbolen ab. Lesen Sie in dieser Liste, was Sie der Formel hinzufügen müssen:

• Stern, Flagge und Kontrollkästchen: Verwenden Sie bei diesen Symbolen 1 für „ein“ oder 0 für „aus“.
  • Beispiel: = IF([Status]@row = "Abgeschlossen",1,0)
• Rote, gelbe und grüne Lichtsymbole: Verwenden Sie die Literalwerte Rot, Gelb oder Grün.
  • Beispiel: =IF([Status]@row = "Gefährdet", “Rot”, "Grün")
• Prioritätssymbole: Verwenden Sie Hoch oder Niedrig.
  • Beispiel: =IF([Status]@row = "Überfällig", "Hoch", "Niedrig")
• Harvey Balls: Verwenden Sie Viertel, Hälfte, Drei Viertel, Voll oder Leer.
  • Beispiel: =IF([% Abgeschlossen]@row = 1, "Voll", "Leer")

Bei aktivierten Abhängigkeiten enthalten Spalten wie das Startdatum, das Enddatum, die Dauer und „% Abgeschlossen“ vererbte Formeln, um die Projektfunktionalität zu gewährleisten. Formeln sind in diesen Spalten nicht zulässig, da sie möglicherweise überschrieben werden. 

Um dieses Verhalten zu umgehen, können Sie entweder Abhängigkeiten auf dem Sheet deaktivieren oder neue Spalten für die gewünschten Berechnungen erstellen.

Formeln werden nicht beibehalten, wenn Sie mit diesen Befehlen Zeilen verschieben oder kopieren. Sie können jedoch Tastaturbefehle verwenden, um Formeln zu kopieren und einzufügen.

Ja. Wenn es sich bei den Zellen, auf die die Formel verweist, um Textwerte handelt und keine E-Mail-Adresse erstellt wird, werden sie nur als Textwert zurückgegeben. 

Funktionen, die einen Kontaktwert zurückgeben können, funktionieren in Kontaktspalten. Hier sind einige Beispielfunktionen, die Sie verwenden können:

• Entspricht der Kontaktzelle: =[Zugewiesen an]1
• VLOOKUP: =VLOOKUP([Zugewiesen an]1,{Abteilungen},2,false)
• PARENT: =PARENT()
• INDEX(MATCH()): =INDEX({Abteilungen},MATCH([Zugewiesen an]1,{Namen},0))
• IF: =IF(Dringlichkeit1="Hoch",[Dringender Bereitschaftsdienst]1,[Zugewiesen an]1)

Nachfolgend finden Sie einige konkrete Beispiele für diese Formeln in der Praxis.

Informationen zum Beispiel-Sheet:

Es folgen einige Beispiele zur Verwendung von Formeln in einem Sheet anhand der obigen Tabelle:

Derzeit haben wir keine direkte Methode für das Erstellen neuer Kontakte mit Formeln. Sie können neue Kontakte  mithilfe mehrerer Spalten erstellen, wenn die E-Mail-Adressen der Organisation einem bestimmten Muster folgen. Zum Beispiel „first.last@domain.com“.

Dafür können Sie eine Spalte für first.last und eine weitere für @domain.com einrichten. Mit der JOIN-Funktion können diese beiden Felder in derselben Kontaktzelle zusammengeführt werden, wodurch der gewünschte Kontakt entsteht.

Formeln, die andere Datentypen als Kontakte oder Text ausgeben (z. B. Datumsangaben, Zahlen, boolesche Werte usw.) werden nicht unterstützt und geben einen Fehlercode zurück: #CONTACT EXPECTED. Dies ähnelt der heutigen Funktionsweise von DATE-Spalten. Formeln erhalten das Ergebnis #DATE EXPECTED, wenn sie etwas anderes als Datum oder Text ausgeben. Bei Kontrollkästchenspalten tritt ein ähnlicher Fehler auf: #BOOLEAN EXPECTED