Mit Formeln in Smartsheet sparen Sie Zeit, indem Daten automatisch berechnet und Zellinhalte in einem Sheet kombiniert werden sowie indem Sie Datumsangaben einfacher im Auge behalten, um nur einige Beispiele zu nennen.
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Benutzer*innen mit einem Enterprise-Plan können KI verwenden, um Formeln oder Text zu generieren.
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Verwenden Sie die Vorlagenhandbuch für Formeln, um weitere Unterstützungsressourcen zu finden und 100+ Formeln anzuzeigen, einschließlich eines Glossars jeder Funktion, mit der Sie in Echtzeit arbeiten können, sowie Beispiele für häufig verwendete und fortgeschrittene Formeln.
Finden Sie Beispiele, wie andere Smartsheet-Kunden diese Funktion nutzen, oder fragen Sie nach Ihrem spezifischen Anwendungsfall in der Smartsheet-Online-Community.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine Formel auf eine Zelle in einem anderen Blatt verweisen?
Ja. Sheetübergreifende Formeln können auf eine einzelne Zelle, einen Zellenbereich oder ganze Spalten in einem anderen Blatt verweisen.
Unterstützt Smartsheet eine VLOOKUP-Funktion?
Ja. Die Kombination aus INDEX und MATCH in Smartsheet bietet jedoch mehr Möglichkeiten. Mit dieser Kombination werden weniger sheetübergreifende Zellreferenzen verwendet, weil einzelne Spalten anstatt eines großen Bereichs verwendet werden.
Sie können auch mehr über die VLOOKUP-Funktion von Smartsheet erfahren oder Beispiele finden, wie andere Smartsheet-Kunden Daten mit Formeln in der Smartsheet-Online-Community sammeln.
Wie kann ich in eine Formel neu hinzugefügte Zeilen einbinden?
Wenn eine neue Zeile hinzugefügt wird, die dieselbe Formel enthält, erbt die neue Zeile diese Formel automatisch.
Wenn Sie eine Formel erstellen, um alle Werte innerhalb einer Spalte zu verwenden, schließen Sie die Zeilenreferenzen aus und verwenden Sie nur den Spaltennamen im eingeschlossenen Bereich (zum Beispiel =SUM([Stunden insgesamt]:[Stunden insgesamt]). Dies stellt sicher, dass die Berechnung automatisch alle hinzugefügten Zeilen einbezieht.
Wenn Sie eine Spaltenformel eingerichtet haben, wird sie automatisch auf jede neue Zeile angewendet, die zur Spalte hinzugefügt wird.
Können Formeln Spalten mit einem Symbolspaltentyp steuern?
Ja. Das der Formel hinzugefügte Symbol hängt von den von Ihnen verwendeten Symbolen ab.
Verweisen Sie auf die folgende Liste, was Sie der Formel hinzufügen müssen:
- Stern, Flagge und Kontrollkästchen: Verwenden Sie bei diesen Symbolen 1 für „ein“ oder 0 für „aus“
- Beispiel: = IF([Status]@row = "Abgeschlossen",1,0)
- Rote, gelbe und grüne Lichtsymbole: Verwenden Sie die Literalwerte Rot, Gelb oder Grün
- Beispiel: =IF([Status]@row = "Gefährdet", “Rot”, "Grün")
- Prioritätssymbole: Verwenden Sie Hoch oder Niedrig
- Beispiel: =IF([Status]@row = "Überfällig", "Hoch", "Niedrig")
- Harvey Balls: Verwenden Sie Viertel, Hälfte, Drei Viertel, Voll oder Leer
- Beispiel: =IF([% Abgeschlossen]@row = 1, "Voll", "Leer")
Kann ich Formeln in Spalten im Projektsheet erstellen?
Wenn Sie Abhängigkeiten aktiviert haben, haben Spalten wie Startdatum, Enddatum, Dauer und % Abgeschlossen vererbte Formeln, um die Projektfunktionalität bereitzustellen. Sie können in diesen Spalten keine Formeln verwenden, da Sie sie möglicherweise überschreiben.
Um dieses Verhalten zu umgehen, können Sie entweder Abhängigkeiten auf dem Sheet deaktivieren oder neue Spalten für die gewünschten Berechnungen erstellen.
Was geschieht mit meinen Formeln, wenn ich die Befehle „In ein anderes Sheet verschieben“ oder „In ein anderes Sheet kopieren“ verwende, um eine Zeile mit einer Formel in ein anderes Sheet zu verschieben oder zu kopieren?
Sie können Formeln nicht beibehalten, wenn Sie diese Befehle verwenden, um Zeilen zu verschieben oder zu kopieren. Sie können jedoch Tastaturbefehle verwenden, um Formeln zu kopieren und einzufügen.
Geben Formeln, die einen Textwert erzeugen, den Wert als Textwert in einer Kontaktzelle zurück?
Ja. Wenn die von der Formel referenzierten Zellen Textwerte sind und keine E-Mail-Adresse erstellen, werden sie nur als Textwert zurückgegeben.
Welche Funktionen gibt es in einer Kontaktspalte?
Funktionen, die einen Kontaktwert zurückgeben können, funktionieren in Kontaktspalten. Hier sind einige Beispielfunktionen, die Sie verwenden können:
- Entspricht der Kontaktzelle: =[Zugewiesen an]1
- VLOOKUP: =VLOOKUP([Zugewiesen an]1,{Abteilungen},2,false)
- ELTERN: =PARENT()
- INDEX(MATCH()): =INDEX({Abteilungen},MATCH([Zugewiesen an]1,{Namen},0))
- WENN: =IF(Dringlichkeit1="Hoch",[Dringender Bereitschaftsdienst]1,[Zugewiesen an]1)
Nachfolgend finden Sie einige konkrete Beispiele für diese Formeln in der Praxis.
Informationen zum Beispiel-Sheet:
| Zeile | Projektname | Zugewiesen an | Datum | % abgeschlossen | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projekt – E | S Brown | 03/25/25 | 30 % | Rot |
| 2 | Outreach | don.t@domain.com | 10/18/25 | 60 % | Gelb |
| 3 | Smartsheet – PM | Andy Davis | 01.06.25 | 100 % | Grün |
| 4 | Kollektion – INT | Johnny Apple, S Brown | 12.02.25 | 20 % | Rot |
Es folgen einige Beispiele zur Verwendung von Formeln in einem Blatt anhand der obigen Tabelle:
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
|---|---|---|
| =INDEX([Projektname]:[Projektname], MATCH("Andy Davis", [Zugewiesen zu]:[Zugewiesen zu], 0)) | Gibt den Wert in der Spalte Projektname für die Zeile zurück, die den Wert Andy Davis in der Spalte Zugewiesen zu enthält | Smartsheet – PM |
| =COUNTIF([Zugewiesen an]:[Zugewiesen an], HAS(@cell, "S Brown")) | Zählt die Anzahl der Zeilen, in denen der Wert in der Spalte Zugewiesen zu den Wert S Brown hat | 2 |
| =VLOOKUP("don.t@domain.com", [Zugewiesen an]:[Datum], 2, false) | Gibt das Datum zurück. Wenn die Spalte Zugewiesen zu der E-Mail don.t@domain.com entspricht, wird der Wert in derselben Zeile in der Spalte Datum nachgeschlagen und erzeugt | 10/18/25 |
Wie erstelle ich einen neuen Kontakt mithilfe einer Formel?
Derzeit gibt es keine direkte Möglichkeit für das Erstellen neuer Kontakte mit Formeln. Sie können allerdings neue Kontakte mithilfe mehrerer Spalten erstellen, wenn die E-Mail-Adressen der Organisation einem bestimmten Muster folgen. Zum Beispiel „first.last@domain.com“.
Dafür können Sie eine Spalte für first.last und eine weitere für @domain.com einrichten.
Mit der JOIN-Funktion können diese beiden Felder in derselben Kontaktzelle zusammengeführt werden, wodurch der gewünschte Kontakt entsteht.
Kann ich Formeln verwenden, die andere Daten als Kontakte oder Textwerte in einer Kontaktspalte ausgeben?
Formeln, die andere Datentypen als Kontakte oder Text (Datumsangaben, Zahlen, boolesche Werte usw.) ausgeben, werden nicht unterstützt und geben einen Fehlercode zurück: #CONTACT EXPECTED.
Dies ähnelt der heutigen Funktionsweise von DATE-Spalten. Formeln erhalten das Ergebnis #DATE EXPECTED, wenn sie etwas anderes als Datum oder Text ausgeben.
Bei Kontrollkästchenspalten tritt ein ähnlicher Fehler auf: #BOOLEAN EXPECTED