Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
- Редактор
- Администратор
- Владелец
Примеры использования Data Shuttle и часто задаваемые вопросы
Data Shuttle от Smartsheet позволяет принимать уверенные решения, централизовать данные на разных платформах, автоматизировать рутинные бизнес-процессы и работать эффективно. В этой статье вы найдете несколько примеров использования выгрузки и загрузки Data Shuttle, а также ответы на часто задаваемые вопросы о Data Shuttle.
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet Advance Package
Разрешения:
- Редактор
- Администратор
- Владелец
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Предварительные условия
Для использования Data Shuttle необходимо следующее:
- иметь разрешения на работу с целевой таблицей уровня Владелец, Администратор или Редактор;
- Ваш системный администратор Smartsheet должен предоставить вам разрешения на работу с премиум-приложением DataTable в разделе Управление пользователями.
Чтобы проверить свой уровень доступа, выполните вход на странице datashuttle.smartsheet.com.
Data Shuttle для загрузки данных
Data Shuttle требует загрузки данных в формате CSV, XLSX или Google Sheet.
С помощью рабочего процесса загрузки данных в Data Shuttle можно выполнять следующие действия:
- импортировать фактическое количество отработанных часов из внешнего инструмента отслеживания времени;
- импортировать информацию о расходах из внешней системы учёта;
- обновлять каналы продаж из CRM-системы (не SFDC);
- объединять данные из внешней системы с таблицей вводных данных, чтобы облегчить работу со Smartsheet Control Center;
- импортировать данные в Smartsheet из различных инструментов для создания форм;
Data Shuttle для выгрузки данных
Data Shuttle также позволяет выгружать данные в виде вложения в таблицу Smartsheet или во внешнее облачное хранилище (OneDrive/SharePoint, Google Диск или Box).
С помощью рабочего процесса выгрузки данных в Data Shuttle можно выполнять следующие действия:
- показывать ключевую информацию из Smartsheet тем, кто не использует экосистему Smartsheet;
- экспортировать комплексные данные с простой структурой для добавления в базы данных;
- создавать в облачных системах хранения данных еженедельные сводки по таблицам, чтобы использовать их как вложения в электронных письмах;
- отправлять изменённые отфильтрованные данные из таблиц как вложения в другую таблицу для создания комплексных решений;
- экспортировать и архивировать таблицы для долгосрочного хранения и проведения аудита.
Начало работы с Data Shuttle
Взгляните на наш учебный трек DataShuttle! В нем содержится все необходимое для использования DataShuttle.
Создаёт ли Data Shuttle прямое автоматическое подключение между Smartsheet и другими системами?
Data Shuttle может выполнять автоматическую загрузку файлов CSV или XLSX, экспортированных из других систем, и генерировать экспорт файлов CSV или XLSX из Smartsheet. Это средство не создаёт прямого подключения к другим системам, но может использоваться для упрощения загрузки информации в существующие таблицы Smartsheet.
Если вам нужно создать прямое подключение с другой системой, у нас есть несколько интеграций и соединителей для определённых систем (включая двунаправленную синхронизацию с Jira, Salesforce и Microsoft Dynamics 365).Для создания пользовательских интеграций с другими системами также можно использовать Smartsheet Bridge.
Какие источники данных можно использовать в качестве точек входа для рабочих процессов загрузки Data Shuttle?
Для данных Shuttle могут использоваться файлы CSV, XLSX или Google Таблицы, которые либо являются вложениями к таблице в Smartsheet, либо хранятся на Google Диске, в Microsoft (OneDrive/SharePoint) или Box.
- В коммерческих планах следующие диски доступны по умолчанию на основе системных разрешений, но системный администратор может ограничить доступ:
- Google Диск
- OneDrive/Sharepoint
- Box
- В планах Smartsheet Gov также доступен диск для предложения Microsoft GCC High. Однако, поскольку большинство дисков по умолчанию недоступны, для активации доступа необходимо обратиться в службу поддержки.
Может ли Smartsheet создавать ODBC-соединения с внешними SQL-серверами?
Live Data Connector обеспечивает общую интеграцию с любым внешним приложением, поддерживающим ODBC. ODBC - это настольный продукт, поэтому клиент должен иметь возможность устанавливать внешние продукты. Это означает, что он не работает с облачными сервисами.
Если такой возможности нет, то, скорее всего, вам понадобится экспорт, чтобы Data Shuttle мог забрать его из внешнего хранилища.
Учитываются ли архивированные рабочие процессы в общем количестве?
Да. Рабочие процессы должны быть удалены полностью, иначе они будут учитываться в общем количестве рабочих процессов.
Доступно ли приложение Data Shuttle для учётных записей Smartsheet Gov и Smartsheet Regions в ЕС?
Приложение Data Shuttle доступно в коммерческой версии Smartsheet для США и ЕС, а также в Smartsheet Gov. Чтобы узнать больше, посетите статьи Smartsheet Gov и Smartsheet Regions.
В чем разница между рабочим процессом загрузки Data Shuttle и импортом XLSX-файла в Smartsheet?
Вы можете создать новый лист, импортировав файл XLSX в Smartsheet. Если у вас есть существующий лист, в который необходимо периодически вносить изменения, то создание рабочего процесса загрузки Data Shuttle будет более эффективным.
Где можно выгрузить файлы с помощью Data Shuttle?
Data Shuttle также позволяет выгружать данные в виде вложения в таблицу Smartsheet или во внешнее облачное хранилище (OneDrive/SharePoint, Google Диск или Box). Форматы вложений могут быть как в формате Excel XLSX, так и в формате CSV.
Как посмотреть, какие рабочие процессы Data Shuttle были созданы?
Вы всегда сможете просмотреть все созданные вами рабочие процессы. Системный администратор Smartsheet может видеть все рабочие процессы, созданные пользователями в его организации. Дополнительные сведения см. на странице Управление существующими рабочими процессами Data Shuttle.
Как Data Shuttle обрабатывает специальные символы?
Файлы, импортируемые через Data Shuttle, должны быть закодированы в формате UTF-8.
Можно ли фильтровать импортируемые или экспортируемые данные?
Да. Вы можете установить фильтры в рабочих процессах загрузки и выгрузки, чтобы импортировать или экспортировать только часть данных.
Существуют ли какие-либо ограничения на количество строк, которые я могу загружать и выгружать?
Если требуется загрузить данные из источника с заменой более чем 5000 строк или объединением данных в 20 000 строк, используйте фильтры или ограниченное число сопоставленных столбцов. Также можно создать несколько рабочих процессов, которые будут обращаться к общей категории данных, распределяя их по нескольким таблицам. Выгрузить можно до 20 000 строк.
Кто может использовать тарифный план Data Shuttle?
Любой пользователь тарифного плана, в котором есть Data Shuttle, может получить доступ, войдя в систему по адресу datashuttle.smartsheet.com. Data Shuttle отображается в пусковой установке до тех пор, пока пользователь не войдет в систему в первый раз. Системный администратор может ограничить доступ к Data Shuttle и другим премиум-приложениям через Центр администрирования.