Просмотр и совместное использование панели мониторинга

Панель мониторинга — удобный способ наглядного представления подготовленных наборов данных или ресурсов.

Просмотр панели мониторинга

Панели мониторинга можно просматривать на компьютере, на iPhone или iPad, а также на устройстве Android

Чтобы открыть панель мониторинга в полноэкранном режиме, в её правом верхнем углу нажмите кнопку полноэкранного режима Кнопка просмотра панели мониторинга в полноэкранном режиме.

Чтобы просмотреть список панелей мониторинга, которые вам принадлежат или к которым вам предоставлен доступ, а также проверить статус совместного доступа для панели мониторинга, откройте домашнюю вкладку и щёлкните Панели мониторинга и порталы.

Настройка частоты автоматического обновления панели мониторинга

По умолчанию панель мониторинга автоматически обновляется каждые 10 минут

Чтобы изменить эту частоту или вообще отключить автоматическое обновление, в правом верхнем углу панели мониторинга нажмите кнопку Параметры параметры-панели-мониторинга.

Помните о перечисленных ниже моментах, связанных с автоматическим обновлением.

  • Вы можете изменить параметры автоматического обновления панели мониторинга только для своего сеанса работы с ней. Например, если отключить автоматическое обновление, оно будет по-прежнему активировано для других соавторов, которые просматривают данную панель мониторинга.
  • Опубликованная панель мониторинга будет автоматически обновляться каждые 10 минут. Такое поведение невозможно изменить или отключить.

Предоставление доступа к панели мониторинга

Предоставить другим пользователям доступ к своей панели мониторинга через Интернет можно тремя способами: 

Кроме того, можно напечатать панель мониторинга, нажав кнопку Печать печать-панели-мониторинга в её правом верхнем углу. Подробные сведения об этом см. в статье Печать в Smartsheet в Центре справки. 

Сохранение панели мониторинга в рабочем пространстве

Вы можете предоставить группе людей доступ к панели мониторинга, сохранив её в рабочем пространстве. Все, у кого есть разрешения на просмотр и изменение содержимого в этом рабочем пространстве, автоматически получат разрешения на просмотр панели мониторинга.

Пользователи с разрешениями уровня администратора для данного рабочего пространства могут просматривать, редактировать информационную панель и предоставлять к ней доступ.

Примечание. Для панелей мониторинга в рабочем пространстве существуют дополнительные параметры разрешений:

  • Редактор — может предоставлять доступ
  • Редактор — не может предоставлять доступ

Дополнительные сведения об использовании рабочего пространства для предоставления доступа см. в статье Предоставление доступа к рабочему пространству и разделе Перемещение существующих элементов в рабочее пространство.

Публикация панели мониторинга

Чтобы опубликовать панель мониторинга, в её правом верхнем углу нажмите кнопку Публикация (значок глобуса).

ПРИМЕЧАНИЕ. Опубликованная панель мониторинга будет автоматически обновляться каждые 10 минут. Такое поведение невозможно изменить или отключить.

Дополнительные сведения о публикации панели мониторинга см. в статье о публикации элементов Smartsheet.

Предоставление доступа к панели мониторинга напрямую с помощью соответствующей кнопки

Чтобы предоставить доступ определённым пользователям и задать для них разрешения, можно воспользоваться специальной формой. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. На открытой панели мониторинга нажмите вверху кнопку Предоставить доступ.

    Откроется форма Совместный доступ к панели мониторинга.
     
  2. В поле Пригласить соавторов введите или выберите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить доступ к панели мониторинга. (Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой.)
  3. В поле Разрешения выберите вариант Администратор или Наблюдатель (дополнительные сведения об этих типах разрешений см. в разделе об уровнях разрешений данной статьи).
  4. В разделе Сведения о приглашении укажите, требуется ли отправить электронное письмо с уведомлением, при необходимости измените строку темы или введите личное сообщение, в котором объясняете соавторам, с какой целью им предоставлен доступ к данной панели мониторинга.
  5. Нажмите Предоставить доступ к панели мониторинга.

Чтобы изменить уровень разрешений соавтора или заблокировать ему доступ к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте раздел Соавторы формы Совместный доступ к панели мониторинга.
  2. Наведите указатель мыши на имя пользователя или группы и выполните одно из следующих действий:
    • чтобы изменить уровень разрешений, выберите новый уровень из раскрывающегося списка;
    • чтобы удалить соавтора из списка, нажмите кнопку Запретить доступ к объекту (значок X справа от уровня разрешений).

Уровни разрешений для панели мониторинга

В таблице ниже перечислены уровни разрешений и соответствующие операции, которые соавторы могут выполнять с панелью мониторинга.

  Наблюдатель Администратор Владелец
Просмотр содержимого панели мониторинга Да Да Да
Изменение панели мониторинга* Нет Да Да
Предоставление доступа к панели мониторинга Нет Да Да
Публикация панели мониторинга Нет Да Да
Просмотр журнала действий* Нет Да Да
Переименование, удаление и отмена удаления панели мониторинга Нет   Да

* Для использования этой функции также необходима лицензия Smartsheet.