DataTable

DataTable — это новый тип объекта, в котором можно хранить миллионы строк данных. Он интегрируется с внешними системами через Data Shuttle, а подмножества данных из DataTable можно синхронизировать в таблицы.

Благодаря DataTable вы можете использовать функции Smartsheet при работе с большим хранилищами данных или уникальными нестандартными представлениями, применёнными формулами и рабочими процессами, а также делать многое другое с данными в DataTable. При этом ваши данные всегда остаются целостными и актуальными.

Доступ к DataTable

Для работы с DataTable ваш администратор учётной записи Smartsheet должен предоставить вам роль DataTable в Центре администрирования. Чтобы создать связь между DataTable и таблицей, вы также должны быть администратором или владельцем таблицы. 

• На левой панели навигации выберите «Обзор», затем — DataTables. 

Начало работы с DataTable

1. Создайте DataTable.
2. Отправьте данные в DataTable с помощью Data Shuttle.
3. Свяжите свои таблицы с DataTable. Выберите тип связи: Добавление и отправка или Поиск. 

Вот и всё! Теперь вы можете использовать данные из DataTable в таблицах для анализа, расчётов, создания рабочих процессов и многого другого. Для внесения изменений используйте средства управления DataTable.

DataTable — это инструмент Smartsheet для хранения миллионов строк данных и синхронизации подмножеств этих данных в таблицы. Заполнив созданный объект DataTable данными, вы можете связать его и одну или несколько таблиц, после чего использовать возможности Smartsheet для работы с информацией.

Начало работы

1. На левой панели щёлкните Обзор > DataTables, а затем щёлкните Создать.
2. Введите название для DataTable, а затем выберите Далее.

Добавление полей 

В DataTable можно добавлять поля. Поддерживаются следующие виды полей: текст, число, дата и флажки. Поля в DataTable работают так же, как и столбцы в таблицах. Вы можете ввести данные любого типа, однако тип влияет на поиск информации. Например, если вы хотите найти что-либо по датам, то у поля должен быть тип «дата».

1. Заполните форму Создать поля из таблицы и нажмите кнопку Далее. Введите название поля в левой части и выберите его тип в правой. 
2. Выберите Далее и проверьте поля. Выберите Назад, чтобы внести изменения, или Создать, чтобы создать DataTable. 

После подключении таблицы к DataTable данные автоматически синхронизируются из DataTable в таблицу.  Таким образом, любые таблицы, подключенные к DataTable, синхронизируются с источником достоверной информации.

Подключить таблицу к DataTable можно двумя способами.

• Режим добавления и обновления.  При подключении такого типа в таблицу извлекаются подмножества данных из DataTable. Вы можете использовать фильтр, чтобы ограничить подмножество данных, сопоставить данные DataTable со столбцами таблицы и контролировать перенос изменений из DataTable в таблицы. Чтобы таблица соответствовала критерию фильтрации, заданному в подключении, используйте функции добавления, обновления и удаления. Таблица всегда будет содержать актуальные данные из DataTable. 
  
  При таком способе подключения изменения в таблице не синхронизируются обратно в DataTable. 

• Режим поиска. При подключении такого типа данные из DataTable объединяются с данными в таблице на основе уникального идентификатора. Вы должны выбрать уникальный идентификатор для поиска значений в DataTable, а также указать, какие столбцы следует сопоставлять с DataTable. Так вы сможете использовать DataTable как источник для процессов, запускаемых в таблице.
  
  Это подключение перезаписывает изменения, внесенные в сопоставленные столбцы таблицы. Заблокируйте сопоставленные столбцы, чтобы предотвратить перезапись. 
  
  При таком способе подключения изменения в таблице не синхронизируются обратно в DataTable.

Режим добавления и обновления

Выбор таблицы

1. Перейдите к таблице, которую хотите подключить к DataTable, и выберите Подключения. 
2. Выберите Подключить к DataTable.
3. Выберите объект DataTable, который хотите использовать. В списке представлены только созданные вами объекты DataTable. 

Фильтрация данных

Отфильтруйте данные, которые будут синхронизироваться из DataTable в таблицу. Таблица может содержать до 500 000 ячеек; при этом в DataTable данных, скорее всего, будет намного больше.

Необходимо задать хотя бы одно условие фильтрации; всего в подключении их может быть до десяти. Вы можете фильтровать данные, используя различные условия в зависимости от типа поля.

• Установите флажок Синхронизировать записи, соответствующие хотя бы одному условию, чтобы требовать выполнение одного или нескольких условий, либо снимите его, чтобы выполнялись все условия. Задав фильтры, нажмите кнопку Далее. 

Сопоставление данных из DataTable с таблицей

1. Щёлкните переключатель рядом с полем, которое хотите сопоставить, и выберите соответствующий столбец таблицы в раскрывающемся списке.
   ПРИМЕЧАНИЕ. Подключение добавляет в таблицу новый столбец с названием Data Table Record ID. Этот идентификатор отслеживает строки, добавленные из DataTable. По умолчанию он заблокирован и скрыт. При изменении значений в этом столбце соответствующая строка перестанет обновляться.
2. Нажмите кнопку Далее.

Выбор типа подключения

Вы можете выбрать тип подключения, при котором:

• строки добавляются в таблицу по мере их добавления в DataTable;
• строки обновляются в таблице при их изменении в DataTable;
• строки удаляются из таблицы, если они больше не соответствуют условиям фильтра.
  ПРИМЕЧАНИЕ. Если ранее синхронизированная строка больше не соответствует условию фильтра, то она будет удалена. 

Оставьте для этих параметров значения по умолчанию (добавление и обновление строки), если не хотите менять тип подключения.

• Выберите Далее, когда будете готовы, или Назад, чтобы изменить фильтры. 

Проверка подключения

Чтобы просмотреть параметры подключения, нажмите "Назад" (или щёлкните соответствующий этап в левом меню).

Нажмите кнопку "Готово", когда сочтёте, что подключение настроено должным образом. 

Режим поиска

Настройка подключения

1. Перейдите к таблице, которую хотите подключить к DataTable, выберите меню Подключения и щёлкните Подключить к DataTable.
2. Выберите Режим поиска.
3. Выберите DataTable и нажмите кнопку Далее. В списке отобразятся только созданные вами объекты DataTable.

Выбор уникального идентификатора

Выберите уникальный идентификатор для сопоставления строк в таблице с записями в DataTable. 

Обязательно выберите поле DataTable с уникальными значениями. Обычно это строка цифр и букв из набора данных, например код магазина, адрес электронной почты сотрудника или идентификатор записи в базе данных.

Если в DataTable есть записи с несколькими совпадающими значениями уникального идентификатора, то подключение использует данные из первой найденной записи. В большинстве случаев это будет наименьший идентификатор записи DataTable.

• Сопоставив уникальные идентификаторы, выберите Далее.

Сопоставление полей

Слева представлены поля DataTable, справа — столбцы таблицы. 

Чтобы сопоставить данные из DataTable с таблицей:

1. Активируйте переключатель рядом с полем, которое хотите сопоставить.
2. Выберите столбец таблицы в раскрывающемся списке.
3. Выберите Далее, чтобы продолжить, или Назад, чтобы изменить уникальные идентификаторы.

Проверка подключения

Проверьте параметры.

Чтобы проверить параметры, выберите нужный элемент в левом меню, или щёлкните "Назад", чтобы внести изменения.

Выберите Готово, чтобы завершить настройку подключения.