Применить к

Smartsheet Advance Package

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для использования DataTable необходимо следующее:

Создание объекта DataTable и внесение данных

DataTable — это инструмент Smartsheet для хранения миллионов строк данных и синхронизации подмножеств этих данных с таблицами. Внеся данные в объект DataTable, вы можете связать его с одной или несколькими таблицами, после чего использовать возможности Smartsheet для работы с информацией, обращаясь к единому источнику данных.

Войти в DataTable

PLANS

  • Smartsheet Advance Package

Права доступа

Для использования DataTable необходимо следующее:

После создания объекта DataTable вы сможете добавлять, редактировать и удалять поля. DataTable поддерживает следующие типы полей: текст, число, дата и флажки. Тип поля влияет на поиск и фильтрацию данных. Например, если вы хотите выполнить поиск или создать фильтр на основе даты, поле должно иметь тип "Дата".


Создание объекта DataTable

Существует два способа создать объект DataTable. Первый способ — создать пустой объект и добавить данные позднее, второй — использовать рабочий процесс Data Shuttle. 

Способ 1. Создание пустого объекта DataTable

Вы можете создать пустой объект DataTable, а затем внести в него данные с помощью рабочего процесса Data Shuttle. При использовании этого метода у вас будет больше возможностей форматирования данных. 

  1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор > DataTables.
  2. В правом верхнем углу приложения DataTable выберите Создать, а затем Создать пустой объект DataTable.
  3. Следуйте инструкциям на экране.

Вы всегда можете изменить схему объекта DataTable на странице Settings (Параметры). Обратите внимание, что внесённые изменения могут отразиться на связи с таблицами и рабочими процессами Data Shuttle.

Способ 2. Создание нового объекта DataTable с помощью рабочего процесса Data Shuttle

При использовании этого способа мастер импорта автоматически распознаёт заголовок столбца в исходном файле и сопоставит заголовки со схемой объекта DataTable.

При этом не поддерживаются сложные форматы дат. Рабочий процесс Data Shuttle распознаёт только стандартный формат ISO (ГГГГ-MM-ДД ЧЧ:MM:СС). Если исходный файл содержит даты в ином формате, используйте способ 1. 

  1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор > DataTables.
  2. В правом верхнем углу приложения DataTable нажмите Создать, а затем выберите один из следующих вариантов:
    • OneDrive
    • Google Диск
    • Box
    • Вложение Smartsheet
  3. Следуйте инструкциям на экране. 

Импортирование данных в объект DataTable

После создания объекта DataTable вы можете создать рабочие процессы Data Shuttle для внесения данных.

Вы можете создать несколько рабочих процессов для одного и того же объекта DataTable, однако вам потребуется использовать один и тот же уникальный идентификатор, чтобы избежать появления дублирующих записей и пустых полей при следующих запусках рабочих процессов. Подробнее о DataShuttle.

Функции DataShuttle и DataTable несколько отличаются, и в настоящий момент не допускается удаление данных при импорте.

  1. Выполните вход в Data Shuttle на странице datashuttle.smartsheet.com.
  2. Нажмите значок плюса на панели навигации слева.
  3. Выберите Upload Data (Загрузить данные) и следуйте инструкциям на экране. На шаге 2 выберите DataTable в качестве целевого расположения, а затем продолжите настройку рабочего процесса.

Обратите внимание, что для числовых данных необходимо выбрать тип поля Number (Число). В объектах DataTable не распознаются числовые значения, содержащие специальные символы (обозначения валюты, запятые, знак процента и т. д.). Не используйте такие символы. Переведите процентные значения в десятичные дроби (например, "0,5" вместо "50 %").


Подписчики платформы Smartsheet University могут пройти курс Create and Connect a DataTable (Создание и подключение объекта DataTable).

Вам помогла эта статья?
ДаНет