Управление существующими объектами DataTable

Для использования DataTable необходимо следующее:

• У вас должны быть разрешения уровня владельца или администратора для таблиц, которые вы собираетесь подключить к DataTable.
• DataTable — это приложение премиум-класса, доступное в рамках плана.
• Ваш системный администратор Smartsheet должен предоставить вам разрешения на работу с премиум-приложением Data Shuttle в разделе Управление пользователями.

Зайдите на страницу DataTable Marketplace, чтобы узнать, как связаться с торговым представителем для получения информации о расценках.

Если вы являетесь администратором объекта DataTable, то можете предоставить доступ к нему другим сотрудникам вашей организации с правами администратора или наблюдателя. Если вы создали объект DataTable, то уже являетесь его администратором; вы можете назначить других администраторов или наблюдателей.

Войти в DataTable

Вы можете управлять всеми своими объектами DataTable и выполнять следующие действия:

• просматривать все объекты DataTable, владельцем которых вы являетесь и к которым вам предоставили доступ;
• предоставлять доступ к своим объектам DataTable;
• просматривать, изменять и удалять все имеющиеся подключения к таблицам;
• настраивать фильтрацию данных, хранящихся в объекте DataTable;
• добавлять, изменять и удалять поля в объекте DataTable.

Уровни доступа к объектам DataTable

Администраторы могут выполнять следующие действия:

• просматривать, изменять и удалять объекты DataTable;
• просматривать, изменять, создавать и удалять записи в объектах DataTable;
• изменять разрешения доступа к DataTable;
• управлять подключениями к DataTable; 
• создавать рабочие процессы DataShuttle.

Наблюдатели могут выполнять следующие действия:

• просматривать объекты DataTable;
• просматривать записи в объекте DataTable;
• управлять подключениями к DataTable.

Системные администраторы Smartsheet могут добавлять и удалять администраторов и наблюдателей для всех объектов DataTable, принадлежащих организации. Чтобы просмотреть все объекты DataTable, системный администратор должен активировать переключатель "Просмотреть все" в списке объектов DataTable. Системный администратор может предоставить доступ к объекту DataTable любому лицензированному пользователю плана, чтобы у объекта DataTable всегда был владелец.

Работа с подключениями к DataTable

Есть два способа перейти к существующим подключениям.

• Откройте меню "Подключения" в таблице и выберите объект DataTable.

• Выберите функцию Обзор в левой навигационной панели, а затем Объекты DataTable.

Удаление подключения

Удаление подключения не влияет на другие объекты. При этом не будут затронуты данные в таблице. Если вы хотите удалить отдельные строки таблицы, это придётся сделать вручную.

1. Go to Connections > Edit Connection. 
2. На экране Сводка по подключению таблицы нажмите Удалить подключение.

Включение или приостановка подключения

Приостановка подключения может потребоваться, если вы приостанавливаете работу над проектом, устраняете неисправности, хотите на какое-то время сохранить данные в таблице в неизменном виде или подключить другой объект DataTable.

1. Go to Connections > Edit Connection. 
2. На экране Сводка по подключению таблицы нажмите Удалить подключение.
3. Подключение включено

View error notifications for failed connections

DataTable users with Admin or Viewer permissions for a DataTable are notified whenever a sheet connection fails. DataTable sends you a notification with a link to the failed connection in-app or via email, depending on your notification settings. Following that link, you can review the connection summary and address any issues accordingly.

Note that error notifications only trigger on the first instance of a connection failure unless the error changes or the connection has been edited since the last occurrence.

Как предоставить доступ к объекту DataTable

Для предоставления доступа к объекту DataTable необходимо быть его администратором.

1. Go to Browse > DataTables.
2. Наведите указатель мыши на необходимую строку и выберите значок предоставления доступа. 
3. В поле Предоставить доступ к объекту DataTable укажите имя пользователя, которому вы хотите открыть доступ. 
4. В поле "Разрешения" выберите роль (Наблюдатель или Администратор). Этот параметр можно изменить в любое время. 
5. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения. 

Функция предоставления доступа также доступна в правом верхнем углу объекта DataTable.

• Чтобы отозвать доступ пользователя к объекту DataTable, наведите указатель мыши на имя пользователя, а затем выберите "Удалить" ([x]) в правой части строки.

Следуйте приведённым выше инструкциям, чтобы добавить нового администратора, а затем удалите предыдущего администратора.