Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для использования DataTable пользователь должен соответствовать всем перечисленным ниже критериям.
- Вы должны быть лицензированным пользователем.
- У вас должны быть разрешения уровня владельца или администратора для таблиц, которые вы собираетесь подключить к DataTable.
- DataTable — это премиум-приложение, доступное в рамках плана.
- Ваш системный администратор Smartsheet должен предоставить вам разрешения на работу с премиум-приложением DataTable в разделе Управление пользователями.
Чтобы проверить свой уровень доступа, войдите в DataTable здесь.
Зайдите на страницу DataTable Marketplace, чтобы узнать, как связаться с торговым представителем для получения информации о расценках.
Управление существующими объектами DataTable
Если вы являетесь администратором объекта DataTable, то можете предоставить доступ к нему другим сотрудникам вашей организации с правами администратора или наблюдателя. Если вы создали объект DataTable, то уже являетесь его администратором; вы можете назначить других администраторов или наблюдателей.
Вы можете управлять всеми своими объектами DataTable и выполнять следующие действия:
- просматривать все объекты DataTable, владельцем которых вы являетесь и к которым вам предоставили доступ;
- предоставлять доступ к своим объектам DataTable;
- просматривать, изменять и удалять все имеющиеся подключения к таблицам;
- настраивать фильтрацию данных, хранящихся в объекте DataTable;
- добавлять, изменять и удалять поля в объекте DataTable.
Выберите объект DataTable, в который хотите внести изменения.
Уровни доступа к объектам DataTable
Если вы являетесь администратором объекта DataTable, то можете предоставить доступ к нему другим сотрудникам вашей организации с правами администратора или наблюдателя. Если вы создали объект DataTable, то уже являетесь его администратором; вы можете назначить других администраторов или наблюдателей.
Администраторы могут выполнять следующие действия:
- просматривать, изменять и удалять объекты DataTable;
- просматривать, изменять, создавать и удалять записи в объектах DataTable;
- изменять разрешения доступа к DataTable;
- управлять подключениями к DataTable;
- создавать рабочие процессы DataShuttle.
Наблюдатели могут выполнять следующие действия:
- просматривать объекты DataTable;
- просматривать записи в объекте DataTable;
- управлять подключениями к DataTable.
Системные администраторы Smartsheet могут добавлять и удалять администраторов и наблюдателей для всех объектов DataTable, принадлежащих организации. Чтобы просмотреть все объекты DataTable, системный администратор должен активировать переключатель "Просмотреть все" в списке объектов DataTable. Системный администратор может предоставить доступ к объекту DataTable любому лицензированному пользователю плана, чтобы у объекта DataTable всегда был владелец.
Работа с подключениями к DataTable
Есть два способа перейти к существующим подключениям.
-
Откройте меню "Подключения" в таблице и выберите объект DataTable.
-
Выберите функцию "Обзор" в навигационной панели слева, а затем "Объекты DataTable".
Удаление подключения
Удаление подключения не влияет на другие объекты. При этом не будут затронуты данные в таблице. Если вы хотите удалить отдельные строки таблицы, это придётся сделать вручную.
- Откройте меню Подключения и нажмите Изменить подключение.
- На экране Сводка по подключению таблицы нажмите Удалить подключение.
Включение или приостановка подключения
Приостановка подключения может потребоваться, если вы приостанавливаете работу над проектом, устраняете неисправности, хотите на какое-то время сохранить данные в таблице в неизменном виде или подключить другой объект DataTable.
- Откройте меню Подключения и нажмите Изменить подключение.
- На экране Сводка по подключению таблицы нажмите Удалить подключение.
- Переведите переключатель Подключение включено в положение "Выкл.".
Как предоставить доступ к объекту DataTable
Для предоставления доступа к объекту DataTable необходимо быть его администратором.
- На правой боковой панели выберите Обзор > Объекты DataTable.
- Наведите указатель мыши на необходимую строку и выберите значок предоставления доступа.
- В поле Предоставить доступ к объекту DataTable укажите имя пользователя, которому вы хотите открыть доступ.
- В поле "Разрешения" выберите роль (Наблюдатель или Администратор). Этот параметр можно изменить в любое время.
- Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
Функция предоставления доступа также доступна в правом верхнем углу объекта DataTable.
- Чтобы отозвать доступ пользователя к объекту DataTable, наведите указатель мыши на имя пользователя, а затем выберите "Удалить" ([x]) в правой части строки.
Как выполнить передачу объекта DataTable
- Следуйте приведённым выше инструкциям, чтобы добавить нового администратора, а затем удалите предыдущего администратора.