Управление существующими объектами DataTable

Перед началом работы

Для использования DataTable необходимо следующее:

• У вас должны быть разрешения уровня владельца или администратора для таблиц, которые вы собираетесь подключить к DataTable.
• DataTable должно быть приложением премиум-класса, доступным в вашем плане.
• У вас должны быть включены разрешения на приложение DataTable Premium на странице Управление пользователями в Центре администрирования Smartsheet вашим системным администратором.

Зайдите на страницу DataTable Marketplace, чтобы узнать, как связаться с торговым представителем для получения информации о расценках.

Если вы являетесь администратором объекта DataTable, то можете предоставить доступ к нему другим сотрудникам вашей организации с правами администратора или наблюдателя. Если вы создали объект DataTable, то уже являетесь его администратором; вы можете назначить других администраторов или наблюдателей.

Войти в DataTable

Общие действия по управлению

Вы можете управлять всеми своими объектами DataTable и выполнять такие действия, как следующие:

• Просматривать все объекты DataTable и объекты DataTable, к которым вам предоставили доступ.
• предоставлять доступ к своим объектам DataTable;
• просматривать, изменять и удалять все имеющиеся подключения к таблицам;
• настраивать фильтрацию данных, хранящихся в объекте DataTable;
• добавлять, изменять и удалять поля в объекте DataTable.

Уровни доступа к объектам DataTable

Администраторы могут выполнять следующие действия:

• просматривать, изменять и удалять объекты DataTable;
• просматривать, изменять, создавать и удалять записи в объектах DataTable;
• изменять разрешения доступа к DataTable;
• Работа с подключениями к DataTable 
• Создавать рабочие процессы DataShuttle

Наблюдатели могут выполнять следующие действия:

• просматривать объекты DataTable;
• просматривать записи в объекте DataTable;
• управлять подключениями к DataTable.

Системные администраторы Smartsheet могут добавлять и удалять администраторов и наблюдателей для всех объектов DataTable, принадлежащих организации. Чтобы просмотреть все объекты DataTable, системный администратор может активировать переключатель Просмотреть все в списке объектов DataTable. Системный администратор может предоставить доступ к объекту DataTable любому лицензированному пользователю плана, чтобы у объекта DataTable всегда был владелец.

Работа с подключениями к DataTable

Есть два способа перейти к существующим подключениям.

• В таблице откройте меню Подключения и выберите объект DataTable.

• В левой навигационной панели выберите Обзор, а затем выберите Объекты DataTable.

Удаление подключения

Удаление подключения не влияет на другие объекты. При этом не будут затронуты данные в таблице. Если вы хотите удалить отдельные строки таблицы, это придётся сделать вручную.

1. Перейдите в раздел Подключения > Изменить подключение. 
2. На экране Сводка по подключению таблицы выберите Удалить подключение.

Включение или приостановка подключения

Приостановка подключения может потребоваться, если вы приостанавливаете работу над проектом, устраняете неисправности, хотите на какое-то время сохранить данные в таблице в неизменном виде или подключить другой объект DataTable.

1. Перейдите в раздел Подключения > Изменить подключение. 
2. На экране Сводка по подключению таблицы выберите Удалить подключение.
3. Отключите Подключение включено.

Просматривать уведомления об ошибках для неудачных подключений.

Пользователи DataTable с правами администратора или просмотра для объекта DataTable уведомляются всякий раз, когда подключение к таблице не удается. DataTable отправляет вам уведомление со ссылкой на неудачное подключение в приложении или по электронной почте, в зависимости от ваших настроек уведомлений. Перейдя по этой ссылке, вы можете просмотреть сводку подключения и устранить любые проблемы соответственно.

Обратите внимание, что уведомления об ошибках срабатывают только при первом случае сбоя подключения, если ошибка не изменится или подключение не было отредактировано с момента последнего возникновения.

Как предоставить доступ к объекту DataTable

Для предоставления доступа к объекту DataTable необходимо быть его администратором.

1. Перейдите в Обзор > DataTables.
2. Наведите указатель мыши на необходимую строку и выберите значок предоставления доступа. 
3. В поле Предоставить доступ к объекту DataTable укажите имя пользователя, которому вы хотите открыть доступ. 
4. В поле "Разрешения" выберите роль Наблюдатель или Администратор. Этот параметр можно изменить в любое время. 
5. Выберите Готово , чтобы сохранить изменения. 

Функция предоставления доступа также доступна в правом верхнем углу объекта DataTable.

• Чтобы удалить кого-то из объекта DataTable, наведите указатель мыши на их имя и выберите удалить [x] в правой части строки.

Следуйте приведённым выше инструкциям, чтобы добавить нового администратора, а затем удалите предыдущего администратора.