Управление личными профилями в Smartsheet

Личный профиль позволяет другим пользователям легко идентифицировать вас во время совместной работы в Smartsheet. Карточку личного профиля пользователя можно просмотреть, наведя указатель мыши на его имя или адрес электронной почты в указанных ниже местах.

  • Столбцы со списком контактов
  • Форма совместного доступа (выберите в нижней части таблицы вкладку Совместный доступ)
  • Комментарии
  • Представление карточек
  • Ваши контакты Smartsheet

Карточка личного профиля

    Содержание статьи


    Настройка личного профиля 

    Вы можете настроить личный профиль, указав отображаемую личную информацию. Вы также можете указать, кому доступна конкретная информация профиля в зависимости от того, относится ли пользователь к вашей организации.

    Добавление или изменение фотографии и других данных

    Кроме своего имени и адреса электронной почты вы можете добавить в личный профиль фотографию, рабочую должность, отдел, название компании, а также номера рабочего и мобильного телефонов.

    Чтобы добавить или обновить данные личного профиля, выполните указанные ниже действия.

    1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Личные параметры.
    2. На панели слева выберите пункт Профиль.
    3. Внесите необходимые изменения в свой профиль и нажмите кнопку Сохранить.

    Настройка отображения личного профиля для других пользователей

    Если вы используете план «Для рабочих групп», «Бизнес» или «Корпоративный», то можете указать, могут ли пользователи внутри или вне вашей организации видеть вашу фотографию, информацию профиля либо и то, и другое. Чтобы настроить видимость профиля, выполните указанные ниже действия.

    1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Личные параметры.
    2. На панели слева выберите пункт Профиль.
    3. Рядом с пунктом Видимость нажмите кнопку Настроить.
    4. Для параметров В вашей организации и Вне вашей организации установите или снимите флажки Показывать фото и Показывать информацию.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не можете установить эти флажки, наверное, ваш системный администратор настроил видимость профиля на уровне организации; в этом случае вы не сможете изменить параметры видимости, если ваш системный администратор не изменит их для всей организации. Дополнительные сведения см. в разделе «Системному администратору: управление данными личных профилей других пользователей» этой статьи.
    5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Просматривая карточку вашего личного профиля, другие пользователи будут видеть только те данные (фото, информацию или и то, и другое), которые вы указали.


    Системному администратору: управление данными личных профилей других пользователей

    Управление видимостью профилей для вашей организации

    Системный администратор может контролировать уровень детализации данных, доступных пользователям в вашей организации и внешним пользователям.

    1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Администрирование учётной записи.
    2. В форме Администрирование учётной записи выберите пункт Параметры учётной записи.
    3. Рядом с пунктом Видимость профиля нажмите ссылку Изменить, чтобы открыть форму Видимость профиля.
    4. Для параметров В вашей организации и Вне вашей организации установите или снимите флажки Показывать фото и Показывать информацию.

    Просматривая карточки личных профилей, другие пользователи будут видеть только те данные (фото, информацию или и то, и другое), которые вы разрешили.

    Изменение данных профиля пользователя

    1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Управление пользователями.
    2. В форме «Управление пользователями» дважды щёлкните имя пользователя, профиль которого нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить профиль, чтобы изменить данные его профиля.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Изменить профили сразу нескольких пользователей невозможно.

    Вам помогла эта статья?
    ДаНет