Навигация в Smartsheet

Ключевые аспекты системы разработки в Smartsheet: согласованность, масштабируемость и скорость. Мы стремимся оптимизировать работу со всеми необходимыми элементами. 

  • Поиск элементов с помощью панели навигации: переход к рабочим элементам, доступ к справке, ответы на уведомления, настройка личных параметров и т. д. — все эти возможности отображаются на панели.
  • На вкладке "Домашняя" собраны самые важные элементы: вкладка "Домашняя" в Smartsheet динамически меняется, отражая самые насущные на данный момент элементы и обеспечивая централизованный доступ к ним.

 

 

Навигация с помощью домашнего экрана

Ваша личная домашняя страница содержит актуальную информацию о недавних запросах и рекомендуемых элементах Smartsheet.

На домашней странице можно выполнять перечисленные ниже действия.

  • Просматривать запросы, созданные и полученные в течение последних 90 дней (до 125 в каждом поле, с сортировкой от новых к старым).
  • Сортировать запросы от новых к старым, от старых к новым и по алфавиту.
  • Просматривать элементы, предлагаемые с учетом ваших действий в Smartsheet.
  • Создавать новые элементы Smartsheet с помощью центра решений.
  • Отправлять отзывы о домашнем экране с помощью значка мегафона.


Запросы для вас

Раздел «Запросы для вас» содержит полученные вами запросы обновления, утверждения и проверки.

Их можно сортировать от новых к старым, от старых к новым и по имени отправителя, а также выполнять указанные ниже действия.

  • Открыть запрос: просмотр запроса в новой вкладке. 
  • Скрыть запрос: удаление запроса из списка «Запросы для вас». У вас останется доступ и возможность изменять скрытые запросы с помощью электронной почты и центра уведомлений.
  • Получить сведения: просмотр сведений о запросе (отправитель, получатель, дата отправки, ссылка на таблицу).
  • Открыть таблицу: просмотр базовой таблицы (при наличии доступа к ней).

Отправленные вами запросы

Раздел «Отправленные вами запросы» содержит отправленные вами запросы обновления, утверждения и проверки.

Их можно сортировать от новых к старым, от старых к новым и по имени получателя, а также выполнять указанные ниже действия.

  • Получить сведения: просмотр сведений о запросе (отправитель, получатель, дата отправки, ссылка на таблицу).
  • Открыть таблицу: просмотр базовой таблицы.
  • Отменить запрос: удаление запросов одновременно из вашего списка «Отправленные вами запросы» и списка получателя «Запросы для вас». Отмененные запросы деактивируются, то есть пользователи не смогут просматривать или изменять их.

Рекомендовано для вас

В разделе «Рекомендовано для вас» приведены таблицы, отчёты и панели мониторинга, рекомендуемые с учетом ваших действий в Smartsheet.

С рекомендованными элементами можно выполнять указанные ниже действия.

  • Открыть: просмотр элемента в текущей вкладке.
  • Открыть в новой вкладке: просмотр элемента в новой вкладке.
  • Не предлагать это: удаление рекомендованного элемента из списка.

Полное и сжатое представление

Домашняя страница подстраивается под размер экрана и в соответствующих случаях отображает сжатый список рекомендуемых элементов. 

 

Организуйте свою работу в левой панели навигации

Левая панель навигации служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга.

Наведите указатель мыши на значок в панели навигации, чтобы узнать, что он значит, или щёлкните значок, чтобы выполнить соответствующую команду.


Сочетание клавиш для открытия элемента в новой вкладке браузера (Google Chrome)

  1. Найдите на левой панели объект, который хотите открыть.
  2. Удерживая клавиши CTRL+ВВОД (Windows) или COMMAND (Mac), щёлкните объект.

Упорядочение объектов в каталоге и доступ к ним

Панель Обзор содержит все элементы Smartsheet, которые вам принадлежат и к которым вам предоставлен доступ. Здесь вы можете распределять элементы Smartsheet по папкам и рабочим пространствам, а также открывать свои рабочие приложения.

Подробные сведения о рабочих пространствах см. в справочной статье Управление элементами в рабочем пространстве.

Быстрый поиск недавно использовавшихся объектов и работа с ними

Выберите раздел меню Недавние, чтобы увидеть список объектов Smartsheet, с которыми вы недавно работали. В списке отображается до 20 объектов.

Недавно открытые элементы

 

Закрепление важных элементов для быстрого доступа в дальнейшем

На панели Недавно открытые элементы наведите указатель мыши на объект и щёлкните значок Закрепить, чтобы сохранить этот объект в верхней части панели. Закрепить можно до 20 объектов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Список Недавно открытые элементы может содержать до 20 элементов. Если вы уже закрепили 20 объектов, на панели Недавно открытые элементы не будут появляться новые.

Чтобы открепить объект, наведите на него указатель мыши и щёлкните значок Открепить.

Чем позже вы закрепили объект, тем выше он отображается в списке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Откреплённый объект не удаляется с панели Недавние или из Smartsheet, а вы не теряете доступ к нему. Объекты, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, можно найти на экране Обзор.

Удаление лишних объектов с панели «Недавно открытые элементы»

Чтобы удалить объект с панели Недавние, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из недавних элементов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Объект, удалённый с панели Недавно открытые элементы, не удаляется из Smartsheet, а вы не теряете к нему доступ. Объекты, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, можно найти на экране Обзор.

Добавление часто используемых элементов в избранное

Откройте элемент Smartsheet и щёлкните значок Добавить в избранное справа от названия объекта.

Чтобы удалить его с панели Избранное, откройте его и щёлкните значок ещё раз.

ПРИМЕЧАНИЕ. Удаляя объект с панели Избранное, вы не удаляете его из Smartsheet и не отказываетесь от доступа к нему. Объекты, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, можно найти на экране Обзор.

Создание новых элементов Smartsheet

Щёлкните значок Центра решений (значок плюса), чтобы посмотреть варианты создания новых таблиц, отчётов, панелей мониторинга и многого другого. Вы можете создать пустые элементы и работать с нуля, импортировать сторонние файлы в Smartsheet как новые таблицы или воспользоваться шаблоном.

Подробности см. в следующих статьях: