Публикация отчёта или предоставление совместного доступа к нему

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

После создания отчёта вы можете напрямую представить доступ к нему другим членам группы с помощью кнопки Предоставить доступ. Вы также можете опубликовать отчёт с помощью значка глобуса на правой панели инструментов, чтобы разрешить другим пользователям просматривать его без необходимости предоставлять им доступ напрямую.

Отчёты нельзя редактировать из опубликованного представления. Дополнительные сведения см. в статье Публикация отчёта.

Особенности поведения

При просмотре другими членами группы отчёт может отображаться с пустыми строками или пропусками данных.

При предоставлении доступа к отчёту другим пользователям следует учитывать, что они будут видеть данные только тех исходных таблиц, к которым у них есть доступ. Поэтому если соавтор не имеет доступа к исходным таблицам, то в отчётах могут не отображаться все или некоторые сведения. Предоставление соавтору доступа к отчёту не предполагает автоматический доступ к базовым таблицам, к которым его нет. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление доступа к таблицам, отчётам и панелям мониторинга.

Эта же логика действует для отчётов, опубликованных с уровнем управления доступом Доступно только пользователям в учётной записи владельца. В этом случае для просмотра опубликованного отчёта пользователи должны войти в систему Smartsheet. После этого отчёт проверит фильтр Текущий пользователь (если применимо) и список исходных таблиц, к которым у него есть доступ.

Опубликованные отчёты могут подстраиваться под представление публикующего их пользователя.

Опубликованный отчёт с уровнем управления доступом Доступно любому пользователю со ссылкой будет отображаться со всеми данными, которые доступны опубликовавшему его пользователю. При этом к пользователю, просматривающему отчёт, не будет применяться фильтр Текущий пользователь и уровень доступа к соответствующим таблицам. Это важно учитывать при отсутствии доступа ко всем базовым таблицам или при использовании в отчёте фильтра Текущий пользователь.