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Melhore a colaboração, mesmo quando não puder compartilhar as planilhas ou os relatórios subjacentes com o aplicativo premium do Dynamic View. Você pode compartilhar somente o que for necessário, com as pessoas certas, no momento certo, para visualização ou edição.
Introdução ao Dynamic View
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O aplicativo premium Dynamic View permite que você forneça acesso para visualizar e modificar dados de uma planilha ou relatório sem compartilhar toda a planilha ou relatório.
Esta é a aparência dos dados em uma exibição dinâmica:
Na imagem acima, a exibição do Dynamic View na área principal mostra dados da planilha ou relatório subjacente. Ao clicar duas vezes em uma linha, os dados dessa linha são exibidos em um painel de detalhes à direita. Os campos de cor cinza são somente leitura, enquanto os outros campos são editáveis.
Aqui, você aprenderá como começar a usar estas atividades do Dynamic View:
- Acessar exibições dinâmicas
- Criar exibições dinâmicas
- Adicionar um formulário de entrada de dados
- Examinar insights
Acessar o Dynamic View
Existem algumas maneiras de acessar a página inicial do aplicativo Dynamic View:
- Faça login diretamente no Dynamic View.
- Após o primeiro login, selecione o ícone Inicializador
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no canto inferior esquerdo da tela e selecione Dynamic View. - Em uma planilha ou relatório, selecione Dynamic View na barra de menu superior e, em seguida, selecione Gerenciar Dynamic Views > Meus Dynamic Views.
Se você estiver usando o Smartsheet Gov, use este link: https://app.smartsheetgov.com/dynamicview/ para acessar o Dynamic View. As opções de login acima são apenas para o ambiente comercial.
Criar uma exibição
Você tem todas estas opções para compartilhar dados de planilhas ou relatórios por meio de um Dynamic View:
- Compartilhar campos específicos.
- Exibir anexos e, opcionalmente, ativar a adição de anexos.
- Exibir comentários e, opcionalmente, ativar a adição de comentários.
- Permitir que os usuários enviem novas linhas por meio do painel de detalhes (requer configuração do painel).
- Adicionar lógica condicional aos campos do painel de detalhes.
- Compartilhar apenas linhas específicas com o usuário atual da exibição.
- Compartilhar a exibição com usuários específicos, grupos e domínios do Smartsheet.
- Habilitar a exportação de exibição para um arquivo .csv.
Vá em frente e crie uma exibição.
Criar um formulário de entrada
Crie um formulário do Smartsheet para padronizar a entrada na planilha de origem subjacente da sua exibição. Leia Coletar informações com um formulário para obter mais detalhes.
Os artigos a seguir oferecem detalhes sobre como trabalhar com exibições, a lógica condicional das exibições e como os colegas interagem com exibições:
- Dynamic View: criar e gerenciar exibições dos seus dados
- Aplicativo Dynamic View: interagir com uma exibição
Insights do Dynamic View
Os administradores de sistema podem navegar até os insights do plano no centro de administração para ver os dados de insights do Dynamic View. Os dados incluem o número total de exibições criadas, as linhas atualizadas, os colaboradores compartilhados, as exibições compartilhadas, os usuários ativos, as exibições ativas e muito mais. Saiba mais sobre insights do plano.