Perguntas frequentes: Dynamic View
Se eu estiver em um plano de modelo de usuário e rebaixar um usuário para Colaborador no centro de administração, o que acontecerá com os fluxos de trabalho que ele possui no Dynamic View?
O administrador de sistema deve reatribuir a exibição na página de administração do Dynamic View .
É possível limitar o Dynamic View para que apenas usuários específicos possam criar exibições?
Sim, você pode ativar ou desativar o Dynamic View (DV) para um usuário no centro de administração. Desativar o DV no perfil do usuário impede que o usuário crie novos DVs. No entanto, isso não impede que o usuário interaja com um DV com o qual está compartilhado.
Posso compartilhar uma exibição com fornecedores externos?
Sim, você pode compartilhar uma exibição com qualquer pessoa que seja um usuário do Smartsheet selecionando/adicionando o e-mail ou domínio dela. Se a pessoa não tiver uma conta, ela poderá se cadastrar para um teste gratuito durante o processo de login.
Posso criar várias exibições?
Sim. Você pode criar várias exibições da mesma planilha/relatório e diferentes exibições em diferentes planilhas. É possível compartilhar cada uma dessas exibições de forma independente.
Com que rapidez as atualizações no Dynamic View são refletidas na planilha/relatório subjacente?
As alterações feitas no Dynamic View são refletidas imediatamente na planilha.
Se a exibição for baseada em um relatório, pode ocorrer um atraso.
Posso configurar várias regras lógicas condicionais?
Sim, qualquer coluna de lista suspensa ou de símbolo da planilha/relatório de origem pode funcionar como a condição de acionamento (Quando {Column}...). Não há um limite fixo para a quantidade de regras que você pode criar, mas as melhores práticas recomendam manter menos de 30 regras por exibição.
O que acontecerá se eu tiver regras conflitantes?
O Dynamic View sempre escolhe a opção de menor privilégio.
Por que não posso compartilhar para determinados domínios?
Você não pode compartilhar todos os domínios do ISP, como gmail.com, hotmail.com etc. Você ainda pode compartilhar com usuários individuais.
Os usuários são notificados quando outras pessoas compartilham uma exibição ou quando itens em sua exibição forem alterados?
Depende do tipo de notificação:
- Notificações de @menção: Quando você @menciona um colaborador em um comentário no nível da linha, ele recebe uma notificação por e-mail vinculada diretamente ao Dynamic View. Você deve explicitamente @mencionar o colaborador para que ele possa receber uma notificação por e-mail. Salvar um comentário sem uma @menção não aciona um.
- Notificações baseadas em alterações: O Dynamic View não gera notificações para alterações de linha ou campo. Use Alertas e ações na planilha de origem para notificar os usuários sobre alterações e inclua o URL do Dynamic View no corpo da mensagem para que os destinatários possam navegar diretamente para a exibição.
Qual é o comportamento esperado ao usar a lista suspensa para a coluna de contatos?
Para uma coluna do tipo (multi)Contato, se você marcar a caixa de seleção com a opção Restrict to list values only (Restringir somente aos valores da lista), apenas os valores que estão nessa lista serão exibidos. Se você não marcar, ela usará os usuários da organização da pessoa que está acessando a exibição.
Quando um proprietário da exibição compartilha uma exibição fora da organização, a pessoa que recebe o compartilhamento não consegue visualizar todos os usuários pertencentes à organização.
Por que alguns campos são somente leitura, embora eu os tenha marcado como editáveis/necessários?
O Dynamic View automaticamente torna os campos abaixo somente leitura. Não é possível anular isso.
- CREATED_BY, CREATED_DATE, MODIFIED_BY, MODIFIED_DATE, AUTO_NUMBER;
- Datas de término e predecessores de Gantt;
- Células com fórmula, hiperlinks ou linkOutFromCell.
Posso restringir os itens que os usuários podem ver além da coluna de lista de contatos?
Sim, você pode selecionar um filtro de planilha em colunas adicionais da lista de contatos e definir a opção Restringir exibição por filtro de planilha.
É possível transferir a propriedade de uma exibição?
Sim, na página Controles do administrador de sistema do Dynamic View, o administrador de sistema pode iniciar a transferência de um Dynamic View de um proprietário para outro.
Os proprietários de exibições individuais também podem transferir uma exibição que possuem nas configurações de compartilhamento do Dynamic View.
Quem pode criar filtros?
Todos os usuários podem criar um filtro no Dynamic View. Os administradores criarão e compartilharão filtros que ficarão visíveis para todos os usuários. Outros tipos de usuários podem criar filtros privados e usar filtros compartilhados. Todos os usuários podem clonar filtros existentes (incluindo filtros compartilhados) para criar novos filtros.
Quais tipos de colunas são compatíveis?
Os filtros no Dynamic View são compatíveis com os seguintes tipos de coluna de filtros: texto/número, lista suspensa, símbolos e contatos.
Por que alguns usuários podem ver uma exibição dinâmica incorporada em um painel e alguns recebem um erro?
Para que os usuários possam ver o Dynamic View de dentro de um painel, eles precisam ter acesso compartilhado tanto ao painel quanto à exibição dinâmica subjacente.
Posso incluir uma exibição dinâmica no widget de conteúdo web do painel publicado?
Sim. No entanto, por motivos de segurança, ele não funcionará se você incorporar o painel em outro site. No Firefox, o usuário recebe uma mensagem com a opção de abrir o link em outra janela.
Posso ver a exibição dinâmica incorporada em um painel em um dispositivo móvel?
O aplicativo móvel nativo não mostrará a exibição dinâmica. Você precisa selecionar os links para abrir a exibição em um navegador.
Posso publicar e incorporar um painel com exibição dinâmica em um widget de conteúdo web em outro site, como o Sharepoint?
Não. O único lugar em que você pode incorporar uma exibição dinâmica é em um painel.
O que o administrador de sistema pode fazer na página de controles do administrador de sistema do Dynamic View?
- Ver uma lista de todas as exibições dinâmicas ativas em seu plano, incluindo o nome, o proprietário e seu e-mail e a descrição da exibição dinâmica na página “Controles do administrador de sistema do Dynamic View”.
- Iniciar uma transferência de uma da exibição dinâmica de um proprietário para outro
- Excluir uma ou várias exibições dinâmicas em massa
Pesquisar exibições dinâmicas nos campos de nome, proprietário e descrição.
Saiba mais sobre a página de controles do administrador de sistema