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As conversas permitem que você e sua equipe gerenciem e acompanhem a comunicação crítica em tempo real, diretamente no contexto de seu trabalho. As conversas podem ser gravadas no nível da linha, da planilha ou da área de trabalho no Smartsheet.
Os usuários podem responder a @mentions por e-mail ou em tempo real diretamente na planilha, sem precisar trocar de aplicativo.
Todos os que estão compartilhados na planilha podem acompanhar, visualizar ou responder aos comentários dentro do contexto de seu trabalho. Com todos consultando as mesmas informações, as conversas permanecem produtivas e as equipes se mantêm alinhadas.
Conversas direcionadas usando comentários
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Se você tiver acesso à planilha, poderá exibir ou imprimir os respectivos comentários. Estes são os níveis de permissão necessários para outras ações:
| Ações | Nível de permissão necessário |
|---|---|
| Criar um comentário ou responder a um comentário | Proprietário, administrador, editor, comentarista |
| Editar ou excluir qualquer comentário ou tópico | Somente proprietário e administrador |
| Editar ou excluir o próprio comentário | Qualquer nível |
As linhas com novos comentários são marcadas com um ponto vermelho 
Conversas nas planilhas
Selecione o ícone conversas para abrir o painel de conversas. Nesse painel, você pode exibir os comentários da linha, da planilha inteira, todos os comentários e todos os comentários não lidos.
O acesso à conversa varia um pouco, dependendo da exibição da planilha. Consulte a tabela abaixo para ver os detalhes.
| Exibição em grade, exibição em cartões, exibição em calendário e exibição de Gantt | Exibição em tabela, exibição em quadros e exibição em linha do tempo | |
|---|---|---|
| Localização do ícone de conversas | Painel direito | Painel superior |
Comentários em nível de linha | Selecione a linha ou a guiaLinhano painel. Esta é a exibição padrão ao abrir o painel Conversas . | Selecionar a linha |
Comentários em nível da planilha | Selecione a guia Planilha no painel Conversas . | Selecione a lista suspensa no painel Conversas e selecione:
|
Todos os comentários (inclui os comentários lidos e não lidos de toda a planilha) | Selecione a guia Tudo no painel Conversas . | Esta é a exibição padrão ao abrir o painel Conversas . |
Comentários não lidos | Selecione a guia Não lidas no painel Conversas . | Selecione o ícone de filtro . Selecione Não lidas. |
Conversas nos relatórios
Selecione o ícone de conversas no painel Conversas à direita. Nos relatórios, você só pode ver os comentários da linha ou do cartão selecionado.
Para ter acesso alternativo ao painel Conversas em planilhas e relatórios, siga estas etapas:
- Na exibição em grade: na coluna totalmente à esquerda, selecione Adicionar comentário.
Na exibição em cartões: clique com o botão direito em um cartão e selecione Comentários.
Comentários em uma área de trabalho
Selecione Adicionar um comentário ou exiba uma lista resumida de comentários apenas sobre a área de trabalho. Você pode abrir outra planilha para exibir os comentários de uma planilha específica da área de trabalho.
Configurações de exibição do comentário
Na caixa de diálogo comentários ou no painel conversas, você pode exibir os comentários em ordem cronológica com base na data de criação ou resposta:
- O comentário mais recente é exibido na parte inferior do painel conversas ou do formulário comentários.
- Quando você responde a um comentário, ele e o tópico de resposta são movidos para o topo do painel ou do formulário.
- As respostas dentro de um encadeamento são exibidas começando pela resposta mais antiga e terminando pela mais recente. isto é, a resposta mais recente é exibida no fim do encadeamento.
- Linhas com novos comentários têm uma notificação de novo comentário.