Aplicativo móvel do Smartsheet: capture informações de qualquer lugar

Use formulários no aplicativo móvel do Smartsheet para fazer leitura de código de barras e adicionar um link à sua localização nos campos de texto/número do formulário. Quando você toca no link de um formulário, você é direcionado automaticamente para o aplicativo móvel para preencher o formulário, e ele será exibido na seção Recentes da tela Início para que você possa acessá-lo mais tarde. Você também pode abrir qualquer formulário anexado a uma planilha que está compartilhada com você.

Abra o formulário com o link

Quando você toca no link de um formulário do Smartsheet que recebeu no dispositivo móvel (por exemplo, em uma mensagem de e-mail), você é direcionado para o aplicativo. Se ainda não tiver instalado o aplicativo, você poderá ser solicitado a baixá-lo. 

Se você abrir um formulário do Smartsheet pelo aplicativo móvel, poderá acessá-lo posteriormente na tela Início ou Recentes do aplicativo móvel do Smartsheet.

Veja algumas melhores práticas para usar formulários do Smartsheet em seu dispositivo móvel:

• Minimize o número de vezes que você sai do aplicativo. Sair do aplicativo móvel do Smartsheet apagará a lista de formulários da tela Início;
• Evite fixar os links de formulários do Smartsheet na tela Início do dispositivo, pois isso impede que os formulários sejam abertos no aplicativo móvel.

Abrir formulários por uma planilha

Se uma planilha não tiver formulários associados, você não verá a opção Formulários no aplicativo móvel. Primeiro, crie um formulário na planilha com a versão para desktop do Smartsheet.

Para acessar um formulário existente: 

1. Abra a planilha. 
2. No canto superior direito da tela, toque em Mais.
3. Selecione Formulários e toque no formulário que deseja visualizar.

Tire fotos e marque imagens antes de carregá-las

Se você tiver acesso de editor (ou superior) a uma planilha, ou se estiver preenchendo um formulário com o campo Upload de arquivo, você poderá tirar uma foto ou enviar anexos diretamente para sua planilha, linha ou envio de formulário.

Depois de selecionar os arquivos que deseja carregar, você verá a tela de confirmação de arquivo. Selecione o botão de menu ao lado de qualquer arquivo de imagem na lista para renomear, excluir ou editar o anexo.

Selecione Editar no menu para modificar a imagem cortando-a, girando-a ou marcando-a.

Digitalize os códigos de barras para rastrear e localizar o inventário

Você só pode digitalizar um código de barras nos campos Texto/Número.

Use o aplicativo móvel e a câmera do seu dispositivo móvel para adicionar informações à sua planilha/formulário ou procurar informações digitalizando um código de barras.

Você pode ler códigos de barras para adicionar dados ou pesquisar dados existentes:

• Para adicionar informações de código de barras a uma célula: quando a célula estiver selecionada ou acima do teclado durante a edição da célula, toque no código de barras localizado na barra de ferramentas.
• Para adicionar informações de código de barras de um formulário: quando estiver editando um campo de formulário, toque no código de barras  localizado acima do teclado.
• Para pesquisar no Smartsheet com um código de barras: na barra Pesquisar, toque no código de barras .

O aplicativo do Smartsheet oferece suporte aos seguintes tipos de códigos de barras:

Adicionar um link com sua localização GPS em uma célula ou formulário

Você só pode adicionar o link para uma localização a células Texto/Número e a campos do formulário.

Para criar um link para uma localização em uma célula Texto/Número ou em um campo do formulário

1. Selecione a célula ou o campo do formulário ao qual deseja adicionar o link para sua localização:
   • Para adicionar a uma célula: quando a célula estiver selecionada ou acima do teclado durante a edição da célula, toque em   localizado na barra de ferramentas. Isso permitirá que o aplicativo do Smartsheet encontre sua localização atual;
   • Para adicionar a um campo de formulário: quando estiver editando um campo de formulário, toque em  localizado acima do teclado.
2. Ajuste o pino no mapa conforme necessário e toque em Selecionar.

Depois desses passos, o link para a localização selecionada será adicionado à célula ou ao campo do formulário. O link aparece como a latitude e a longitude da localização.