Maneiras de usar o Data Shuttle

O Data Shuttle permite que você tome decisões com confiança, centralize seus dados entre plataformas, automatize processos de negócios de rotina e opere com eficiência. Neste artigo, você encontrará alguns casos de uso ou exemplos de como usar uploads e downloads do Data Shuttle. 

Pré-requisitos

Para usar o Data Shuttle:

• você deve ser um usuário licenciado com permissões de proprietário, administrador ou editor na planilha de destino;
• você precisa ter permissões do aplicativo premium Data Shuttle habilitadas no Gerenciamento de usuários pelo administrador de sistema.

Para verificar seu nível de acesso, faça login em datashuttle.smartsheet.com.

Data Shuttle para uploads e downloads combinados

• Recupere os dados processados do Smartsheet para serem importados em outras ferramentas de análise de dados, CRM ou outros sistemas de registro.
• Carregue dados de várias fontes, combine planilhas de destino e envie os resultados como um anexo para outra planilha.
• Crie processos que dependem de um fluxo complexo de dados que entram e saem do Smartsheet. 

Data Shuttle para uploads

Para uploads, o Data Shuttle aceita apenas dados baixados no formato CSV, XLSX ou Planilhas Google.

Você pode criar um fluxo de trabalho de upload no Data Shuttle para fazer o seguinte:

• importar o horário real trabalhado de uma ferramenta externa de rastreamento de tempo;
• importar as despesas reais de um sistema de contabilidade externo;
• atualizar o pipeline de vendas de entrega a partir de uma ferramenta de CRM que não seja SFDC;
• mesclar dados de um sistema externo em uma planilha de entrada para conduzir o provisionamento do Control Center;
• importar dados para o Smartsheet de ferramentas de criação de formulários personalizados;

Data Shuttle para downloads

Você pode usar o Data Shuttle para extrair os dados como um anexo para uma planilha do Smartsheet ou para uma nuvem externa (OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Box).

Crie um fluxo de trabalho de download no Data Shuttle para fazer o seguinte:

• exibir informações importantes do Smartsheet para usuário que não usam o Smartsheet;
• exportar dados complexos em uma estrutura simples para ingestões de banco de dados; 
• disponibilizar resumos da planilha semanalmente em um sistema de armazenamento em nuvem para enviá-los como anexo de e-mail;
• enviar a outra planilha os dados filtrados e modificados como anexo para criar uma solução complexa.  
• exportar, arquivar e fazer auditoria dos dados mantendo as versões exportadas como backups.