Smartsheet Gov: relatório sobre dados de várias planilhas

Os relatórios de linha permitem:

• Agregar informações de linhas de várias planilhas.
• Ver apenas as tarefas atribuídas a você.
• Rotular tarefas por prioridade e conclusão.

Os relatórios não são contabilizados no limite da planilha, pois não armazenam informações.

Você pode enviar, compartilhar e publicar um relatório. Você também pode editar e classificar dados em um relatório com as seguintes permissões: 

• Para editar os dados do relatório, o relatório e as planilhas de origem com permissões de editor ou superiores devem ter sido compartilhados com você.
• Para visualizar os dados das células, o relatório e as planilhas de origem com permissões de visualizador ou superiores devem ter sido compartilhados com você. 

Criar um relatório de linhas

Criar um relatório

1. Selecione Central de soluções  Brandfolder Image na barra lateral esquerda.
2. Selecione Relatório e Relatório de linha.
3. Dê um nome ao relatório e selecione OK.

Selecionar os critérios a serem incluídos no relatório

Planilhas de origem

As planilhas de origem são as planilhas das quais você deseja extrair dados para o relatório de linha. Não é possível usar relatórios como planilhas de origem para outros relatórios.

Para que o relatório inclua automaticamente novas planilhas, você pode fazer referência a uma área de trabalho inteira. Quando você adicionar uma nova planilha à área de trabalho, o relatório faz referência a ela automaticamente. Para saber mais sobre áreas de trabalho, consulte Gerenciar itens em uma área de trabalho.

Lembre-se:

• É necessário selecionar pelo menos uma planilha, pasta ou área de trabalho para que as outras opções fiquem disponíveis no gerador de relatório.
• Se você selecionar uma pasta, as novas planilhas adicionadas a essa pasta depois de selecioná-la não serão incluídas no relatório. Selecione a planilha manualmente para garantir que ela seja adicionada. 

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Colunas exibidas

Na lista suspensa de colunas exibidas, selecione as colunas das planilhas de origem que você deseja adicionar ao relatório. Para organizar as colunas, você pode arrastá-las para diferentes locais da planilha.

Por padrão, as colunas que você usar para os critérios do relatório serão automaticamente adicionadas ao relatório junto com a coluna principal e a coluna de nome da planilha. Remova a seleção da coluna de nome da planilha da lista suspensa da coluna para ocultá-la.

Critérios de filtro

Defina critérios de filtro para filtrar os dados extraídos para o relatório a partir das planilhas de origem. Apenas os dados que atenderem aos critérios de filtro serão exibidos no relatório.

Quando você tem vários critérios, o padrão é o operador E. Isso significa que uma linha deve atender a todos os critérios especificados para ser exibida no relatório. Se você preferir o operador OU, poderá alterá-lo selecionando E. Com o operador OU, uma linha aparecerá no relatório se atender a pelo menos um dos critérios.

Saiba como Criar critérios de filtro no Gerador de relatório. 

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Agrupar

Organize os dados em grupos para ajudar você a acessar rapidamente as informações necessárias.

Resumir

Resuma os dados definindo as principais métricas para ajudar você a tomar decisões informadas. Os dados de resumo são sempre exibidos na linha de agrupamento e não podem ser formatados de forma diferente.

Classificar

Classifique os dados em cada grupo em uma ordem específica: do mais antigo para o mais recente ou do mais recente para o mais antigo.

Saiba mais no artigo Classifique os resultados do relatório com o gerador de relatório. 

Modificar um relatório existente

Para adicionar ou remover colunas no relatório, clique com o botão direito em um cabeçalho de coluna e selecione Adicionar coluna ou Remover coluna.

Lembre-se:

• A formatação (célula, cor da fonte, cor de fundo, texto em negrito etc.) que aparece em um relatório é baseada na formatação da planilha de origem.
• A hierarquia de linhas não é exibida nos relatórios.
• Você não pode modificar células que contêm fórmulas em um relatório.
• Se as dependências estiverem habilitadas na planilha:
  • As Datas de término das linhas das planilhas não são editáveis em um relatório porque são calculadas automaticamente com base nas configurações de dependência. Mas é possível editar a data de início e a duração na linha para recalcular automaticamente a data de término.
  • A Data de início de tarefas conduzidas por um predecessor não será editável em um relatório. Mas você pode alterar a data de início ou a duração da tarefa predecessora para recalcular automaticamente as datas associadas às tarefas dependentes.

Para obter mais informações, confira o artigo Ativar dependências e usar predecessores nas planilhas.

Se o relatório incluir colunas de data, você poderá visualizar os dados na exibição de Gantt e na exibição em calendário. 

Meu relatório está em branco

As planilhas subjacentes podem não ter sido compartilhadas com você. 

O relatório não dá acesso às planilhas que não foram compartilhadas com alguém.

Se os usuários finais não precisarem editar os dados no relatório, você poderá publicá-lo para exibi-lo em um formato somente leitura. Quando publicadas, as planilhas subjacentes não precisam ser compartilhadas para que os dados fiquem visíveis na versão publicada. Consulte Publicar planilhas, relatórios ou painéis.