Compartilhar ou publicar seu relatório

Depois de criar o relatório, você poderá compartilhá-lo diretamente com outros membros da equipe usando o botão Compartilhar, no canto superior direito. Você também pode publicar o relatório usando o ícone de Globo, na barra de ferramentas à direita, se quiser permitir que as pessoas vejam o relatório sem que ele tenha sido compartilhado diretamente com elas.

Os relatórios não podem ser editados a partir de uma exibição publicada. Confira a seção Publicar um relatório para obter mais informações

Comportamento a ter em mente

Os relatórios podem parecer estar em branco ou com informações ausentes quando vistos por outros membros da equipe

Quando você compartilhar um relatório com alguém, esse indivíduo só poderá ver os dados das planilhas de origem que foram compartilhadas com ele. Como resultado, os relatórios podem parecer estar em branco ou com informações ausentes quando visualizados por colaboradores que não têm acesso às planilhas de origem do relatório. Compartilhar um relatório não concede acesso automático às planilhas subjacentes que ainda não foram compartilhadas com o colaborador. Para obter mais informações, confira Compartilhar planilhas, relatórios e painéis.

A regra acima também se aplica se o relatório for publicado com o Controle de Acesso definido como Disponível apenas para usuários da conta do proprietário. Com essa configuração habilitada, os visualizadores do relatório publicado serão obrigados a fazer login no Smartsheet. Então, o relatório validará o filtro de Usuário Atual, se aplicável, e também validará quais planilhas de origem foram compartilhadas com o visualizador.

Os relatórios publicados podem imitar a exibição do editor

Um relatório publicado com o Controle de Acesso definido como Disponível para qualquer pessoa que tenha acesso ao link aparecerá para o visualizador com as mesmas informações que o editor pode ver. Ele não validará o filtro de Usuário Atual ou as planilhas acessíveis em relação ao visualizador do relatório publicado. É importante ter isso em mente se você não tiver acesso a todas as planilhas de origem subjacentes ou se tiver usado um filtro de Usuário Atual no relatório.