時間と経費の追跡

時間と経費の追跡

時間と予算を追跡および分析するためのヒント

時間の追跡は、入力する必要がある人に負担がかかります。組織/団体の目標を達成するために、追跡は最小限に抑えることが効率的です。 組織/団体によっては、時間をまったく追跡していません。彼らは、計画されたものは発生したと想定します。...

時間追跡

タイムシートを使用する

リソース管理者は、Resource Management による時間の追跡方法を設定できます。以下のいずれかの方法を使用します。 1/2 日の追跡: 日々の活動にばらつきがほとんどないチーム向けに設計されています。4 時間単位で時間を追跡します。...

日表示で時間を追跡する

アカウントで項目別の時間追跡を使用している場合、日表示では 1 つのプロジェクトで複数のカテゴリの時間を追跡できます。 

時間を申請して承認を得る

すべてのライセンス ユーザーは、時間を申請して承認を得ることができます。

各種休暇を追跡する

内部プロジェクトを設定して、チームがすでに取得した休暇の時間と、今後取得できる休暇の時間を確認します。

請求不可能な時間を追跡する

請求不可能な時間を追跡すると、料金予算に影響を与えることなく、それらの時間を記録できます。

推奨される時間エントリを削除する

タイムシートの提案時間は、チームのその週の時間予算を示しています。チームは計画に従って作業に取り組む必要があります。

他のユーザーの時間を確定または調整する

アカウント内のすべてのライセンス ユーザーの時間を追跡できます。

Resource Management における時間追跡設定

Resource Management では、3 つの異なる方法で時間を追跡できます。各オプションには、さまざまなレベルの柔軟性と詳細が用意されています。 

既定の時間追跡方法を選択する

Resource Management による時間の追跡に最適な方法を選択すると、プロジェクトを最大限に活用でき、必要な詳細レポートが提供されます。

経費追跡

経費を追跡する

経費の報告は、予算を立て、プロジェクトに関連するハード コストを追跡するのに役立ちます。

経費を申請して承認を得る

経費はいつでも申請できますが、組織のスケジュール (毎日、毎週、隔週など) に従うことを推奨します。

請求レートについて

請求レートの決定 請求レートを設定する際には、次の点を考慮してください。 作業コスト: これには、スタッフの給与と福利厚生、請求不可能な人の間接費、賃貸料、その他の運用費が含まれます。...

複数の通貨の管理

Resource Management は、レートと予算を記録して、請求可能な時間とプロジェクト予算の対応関係を測定するツールを提供します。

請求レートを設定する

既定の請求レート マトリクスを作成する既定の請求レートは、組織内のすべてのユーザーに適用されます。特定の役割または分野のための例外を追加することも可能です。請求レートが設定されていない役割や分野については、既定のレートが使用されます。...