Resource Management における時間追跡設定

Resource Management では、3 つの異なる方法で時間を追跡できます。各オプションには、さまざまなレベルの柔軟性と詳細が用意されています。会社の文化やレポートのニーズに応じて、組織にとって最も理にかなっているものを選択してください。

プラン:

権限:

リソース管理者は、各プロジェクトの時間の追跡方法を決定します。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

時間追跡設定を変更するには、[アカウント設定] に移動します。

Smartsheet の Resource Management で作業している場合は、右上隅の 3 点リーダーメニューを選択し、次に [アカウント設定] を選択します。
スタンドアロンの Resource Management で作業している場合は、[設定] > [アカウント設定] を選択します。

時間と分の時間追跡では、ユーザーが各プロジェクトやフェーズに費やした正確な時間を入力できます。ユーザーは、計画に基づいて提案された稼働時間を確定したり、自身の稼働時間を入力することができます。日表示には、より正確な時間エントリのためのタイマーが含まれています。

この設定により、チームはプロジェクトごとに実際に費やされた時間を追跡し、報告できます。

半日の時間追跡は、ユーザーが一度に 1 つまたは 2 つのプロジェクトに取り組んでいる場合など、日々の活動における変化が少ないチームに最適です。4 時間単位で時間を入力します。[提案を確定] ボタンを使用すると、1 回のクリックで簡単に時間を入力できます。

半日の時間追跡は他の時間追跡設定で得られるほどの精度はありませんが、時間の入力を可能な限り効率的に行いたい場合は、半日が最適です。

項目別の時間エントリは、最も詳細な時間エントリを提供します。ユーザーは自分の時間を分類し、メモを追加できます。プロジェクトマネージャーはプロジェクト内のカテゴリ別に予算を立て、レポートの層を増やせます。

項目別の時間追跡を使用して、時間を特定の活動 (会議、出張) に分割します。

[設定] > [時間と料金カテゴリ] でアクティビティをカスタマイズします。日表示には、より正確な時間エントリのためのタイマーが含まれています。

項目別の時間追跡を設定する場合、[設定時にカテゴリの入力が必要] を選択します。この設定は、請求クライアントや、詳細な時間エントリ情報を必要とするその他のプロジェクトに使用します。

各時間エントリでカテゴリを必須にすると、特定の日に提案された時間を一括で確定するオプションが非アクティブになります。

以下の設定も可能です。

ユーザーが 1 日の最短時間よりも短い時間を入力すると、エントリが不完全であることを示す警告が表示されます。ユーザーが 1 日の最長時間を超える時間を入力すると、最長時間を超えたことが通知されます。

入力された時間は、[アカウント設定] で設定されたガイドラインに従っていない場合でも、確定済みとして表示されます。

[アカウント設定] で承認ワークフロー (一括承認を含む) を有効にします。

承認されたエントリにユーザーが時間や経費を追加できないようにするには、承認時に時間と経費のエントリを自動的にロックする設定を有効にします。これは、[アカウント設定] の [承認ワークフロー] セクションで行います。

プロジェクトの進捗を時間 (日数または時間) または金額 (料金と経費) で確認できます。この情報は、プロジェクトページの [ステータス] に表示されます。

[アカウント設定] で、割合 (%) または 1 日あたりの時間を選択します。この設定により、スケジュールに空き状況がどのように表示されるかが決まります。これは、プロジェクトに割り当てられたときに人々がどのように割り当てられるかを示す既定の方法です。

空き状況と割り当ては、プロジェクトの下のスケジュールに 1 日の時間として表示されます。

現時点では、特定のプロジェクトやユーザーの時間追跡を制限することはできません。ただし、承認機能を使用して、時間追跡が正確であることを確認することができます。

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