Smartsheet の使用方法

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  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Smartsheet の設計システムでは、一貫性、スケーラビリティ、スピードを重要なテーマしています。 私たちの目標は、無駄を減らして、必要な作業項目を簡単に見つけられるようにすることです。

  • ナビゲーション バーで必要なものをすべて見つける: すべてが統合され、常に表示されているナビゲーション バーからは、ヘルプの参照や通知への対応、個人用の設定など、さまざまなことを実施できます。
  • 最も重要なものを表面化するホーム: Smartsheet のホームには、最も関連性が高く、時間的制約のある仕事が動的に表示されるため、これまでよりも多くの仕事をこなし、成果を早く創出することができます。

 

 

ホームから仕事をナビゲートする

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パーソナライズされたホーム ページでは、最近のリクエストやお勧めの Smartsheet アイテムの最新情報を確認できます。

最近開いたシートのさまざまなアイコンが表示された Smartsheet の [ホーム] 画面と、左側のナビゲーションパネル。

[ホーム] から、次のことができます。

  • おすすめのアイテムにアクセスする。
  • ソリューション センターから新しい Smartsheet アイテムを作成する。
  • メガホン アイコンから [ホーム] に関するフィードバックを送信する。

あなたへのおすすめ (Suggestions for You)

[ホーム] は、Smartsheet のアクティビティに基づいて、シート、レポート、ダッシュボードをおすすめします。

おすすめのアイテムに対して次のアクションを実行できます。

  • 開く: 現在のタブでアイテムを開きます。
  • 新しいタブで開く: 新しいタブでアイテムを開きます。
  • これをおすすめしない: おすすめのアイテムをリストから削除します。

 

作業にアクセスして整理する

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ナビゲーション バーのアイコンにマウス カーソルを合わせると、アイコンの意味が表示されます。アイコンを選択して移動します。
 

ホーム

ホームには、Smartsheet で作業を効果的に開始できる方法が複数あります。

  • 大きな [検索] バーでアイテムを素早く検索
  • [新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始] ボタンで新しいアイテムを作成
  • 今後の教育ウェビナーなど、プラットフォームについてさらに詳しく学べる教育モジュール
  • Smartsheet でのアクティビティに基づいてアイテムを推奨する [おすすめ] タブと、アイテムのプレビューを表示する新しいカード デザイン
  • [すべてのワークスペース] タブにアクセスできるすべてのワークスペースが一覧表示されるため、[参照] からワークスペースに移動する必要なし
the suggested for you sheets and reports on the home page

通知

Smartsheet での作業中に他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) にすばやく対応できます。

検索

Smartsheet アイテムまたはそのアイテム内のコンテンツを検索します。

参照

自分が所有または共有されている Smartsheet アイテムがすべて含まれています。Smartsheet アイテムをフォルダーやワークスペースに整理でき、また WorkApps にもアクセスできます。 

最近

最近アクセスした Smartsheet アイテムを表示します。このリストには最大 20 個のアイテムが表示されます。[最近のアイテム] パネルでは以下の操作を行えます。

  • ピン留め: アイテムの上にマウスを移動してピン留めアイコン を選択すると、そのアイテムがパネルの一番上に固定されます。最大 20 個までアイテムをピン留めできます。 ピン留めされたアイテムは、ピン留めした時系列に基づいて、新しくピン留めされた順に上から表示されます。

[最近のアイテム] には 20 個のアイテムのみが含まれるため、20 個のアイテムを [最近のアイテム] にピン留めすると、他のアイテムがパネルに表示されなくなります

  • ピン留めを外す: ピン留めしたアイテムにマウスオーバーして、すでにピン留めされているアイテムの横にある [ピン留めを外す] アイコンをクリックすると、ピン留めを外せます。
  • 削除: リスト内の該当するアイテムを右クリックし、[最近のアイテム] リストから削除を選択します。

[最近のアイテム] からアイテムをピン解除または削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。所有している、または、共有されているアイテムへは [参照] からいつでもアクセスできます。

お気に入り

頻繁にアクセスするアイテムを [お気に入り] に追加すると、すぐに見つけることができます。

シート、レポート、ダッシュボードをお気に入りに追加する
  1. Smartsheet アイテムを開きます。
  2. アイテム名の横にある星アイコンを選択します。
ワークスペースをお気に入りに追加する

ワークスペースをお気に入りに追加または削除するには、次の 2 つの方法があります。

  1. [参照] > [ワークスペース] へ移動します。ワークスペースのリストが表示されます。
  2. ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。

または、

  1. ワークスペースに含まれるアイテムを開きます。 
  2. ワークスペース パネルを開きます。
  3. ワークスペース パネルの上部で、ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。
フォルダーをお気に入りに追加する

フォルダーをお気に入りに追加または削除するには、次の 3 つの方法があります。

  1. [参照] > [シート] へ移動します。 
  2. フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。

フォルダーがワークスペースに含まれている場合:

  1. [参照] > [ワークスペース] へ移動します。 
  2. フォルダーを含むワークスペースを選択します。
  3. フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。

または

  1. フォルダーに含まれるアイテムを開きます。 
  2. ワークスペース パネルを開きます。
  3. ワークスペース パネルの上部で、フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。

[お気に入り] からアイテムを削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。所有している、または、共有されているアイテムへは [参照] からいつでもアクセスできます。

作成する

テンプレートの [新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始] アイコンを選択して、新しいシート、レポート、ダッシュボードなどを作成します。空白のアイテムを作成して、最初から構築することもできます。サードパーティのファイルを新しいシートとして Smartsheet にインポートします。