検索を使用して Smartsheet アイテムを見つける

Smartsheet の上部の検索バーを使用して、自分のアカウントの Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボード、テンプレートなど) やアイテム内のコンテンツ (行データ、添付ファイル/リンク、コメントなど) を検索します。

オートコンプリート機能により、検索バーの下のドロップダウンに、名前が一致する Smartsheet アイテムが 5 件まで表示されます。ドロップダウンからアイテムを選択して、現在のウィンドウで開くことができます。

オートコンプリートのドロップダウンに目的のものが表示されない場合は、[その他の結果] を選択すると検索フォームが開きます。そこで検索結果にフィルターを適用したり、Smartsheet アイテム内のコンテンツを検索したり、必要な情報にすばやく移動することができます。

検索は検索と置換とは異なります。詳細については、「シート内の値の検索と置換」を参照してください。 

検索のヒント

特定の Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を検索したり、アイテム内のコンテンツ (コメント、添付ファイル/リンクなど) を検索するには、以下の方法で検索結果を絞り込みます。 

• [タイプ] で、検索したい Smartsheet アイテムを選択します。 
• [更新日時] で、 アイテムの最終更新日時を指定します。
• [場所] で、ディレクトリまたはワークスペースの場所を選択します。 

Smartsheet では、アカウント全体を対象に、検索語やフィルター条件に合致するシート名や行データ、添付ファイル/リンク、コメントを探します。検索結果はシートごとにグループ分けされます。 

検索の際には、以下の点に注意してください。

• 入力した検索語と完全一致させる場合は、"検索語" というように検索ボックス内の用語を二重引用符で囲みます。
• 検索ボックスに入力した用語に基づき、より広範な検索結果を得る場合は、検索語* というように用語の最後に * を付け加えます。
• 連続する数字を検索するには、数字の一部だけを入力して、アスタリスクをワイルドカードとして使用します。  例えば、「123*」と検索すると、以下のすべてが結果として返されます。
  
  1234
  ABC-123-DEF
  ABC-123.4
• 特定のシート内で単語を検索する場合は、まずそのシートを開いてから検索します。結果には現在のシートのみを対象に検索するためのオプションが含まれます ([検索] フォームの左に表示されます)。 
• 添付ファイルのタイトルと説明で検索することはできますが、添付ファイルのコンテンツを検索することはできません。 
• 行の結果の詳細を取得するには、結果の上にマウス カーソルを移動します。その行のプライマリ列の値を表示できます。
• いずれかの単語が含まれる形で検索するには、検索語の間に OR を入力します。例えば、検索フィールドに「山田 OR 太郎」と入力すると、山田太郎、山田次郎、田中太郎などが検索結果として返されます。  
• 特定の並びの文字列に一致する結果を検索するには、検索語を引用符で囲みます。例えば、引用符を含めて「“山田 太郎”」と入力すると、山田と太郎が一緒に含まれる「山田 太郎」の例が見つかります。
• 6 か月以上アカウントを使用していない場合は、検索結果が表示されるまでに最大で 24 時間かかることがあります。この問題が発生するのは 1 回限りです。最初の検索結果が表示された後は、通常どおりに検索できます。この場合はしばらくお待ちください。24 時間が経過しても依然として検索結果が表示されない場合は、サポートにご連絡ください。