ライセンスのリクエストと承諾

既存のプランに参加する

Smartsheet をお試しになり気に入っていただけた場合は、Smartsheet が提供するすべての機能を利用できるよう、ライセンス取得の準備をしましょう。組織/団体に既に存在するアカウントのライセンスをリクエストするのが一番簡単な方法です。

所属組織のシステム管理者による Smartsheet の設定によっては、Smartsheet からこのリクエストを直接実行できる場合があります。

ライセンスをリクエストする

所属組織の Smartsheet システム管理者がアカウントの検出を有効にしている場合、以下を行うことができます。

• 「アカウントに参加」メッセージに応答する: 既存のアカウントへの参加を求めるメッセージを受信した場合は、参加するアカウントの名前を選んで [参加のリクエスト] を選択します。
• 自分のアカウントを介して参加する: アカウントの検出ツールを使用します。 または Smartsheet 画面の左下で、[アカウント] を選択します。左側のパネルから、[プラン情報] > [アカウントに参加] の順に選択します。リクエストに入力して [送信] を選択します。

システム管理者があなたをアカウントに追加する準備ができると、電子メールが送信されます。

システム管理者向けの情報

アカウントの検出機能を使用すると、アカウントにユーザーを追加したり、組織/団体内のユーザーを管理したりすることが容易になります。

組織/団体内で Smartsheet を無料で使用している、あるいは試用しているユーザーは、参加可能な組織/団体の Smartsheet アカウントを同機能を通じて確認できます。これらのユーザーはライセンスをリクエストすることができ、また管理者であるあなたは、電子メールからワン クリックで直接リクエストを承認することができます。

組織/団体内のユーザーがアカウントを検出してライセンスをリクエストできるようにするには 

• あなたは有料ライセンスを持つシステム管理者である必要があります。

• このアカウントでは、組織/団体が所有している有効なドメイン アドレスを使用する必要があります。@gmail.com など、一般的なインターネット サービス プロバイダー (ISP) のドメインを使用するメール アドレスは対象外です。

  アカウントで使用されるドメインは、代表連絡先のメール アドレスによって決まります。代表連絡先が変更されると、ドメインも変更される可能性があります。 

• そのドメインでは、自動プロビジョニングが無効になっている必要があります。 

ユーザーをアップグレードしてライセンスを付与する 

ライセンスのリクエストは電子メールで送信されます。電子メール内の [アカウントに追加] を選択して、管理センターの [ライセンス リクエスト] ウィンドウにアクセスします。

アカウントの検出をアクティブ化または非アクティブ化する

プロ プランのユーザーは、アカウントの検出をオフにすることはできません。 

1. 管理センターにサインインします。
2. 画面の左上にあるメニュー アイコンを選択します。
3. [設定] > [セキュリティ制御] > [権限] の順に移動します。
4. [アカウントの検出] で、トグルをスライドして機能をアクティブ化または非アクティブ化します。 

アカウント名は、そのアカウントを所有する部門またはグループの名前を反映したものにします。たとえば、MBF Corp という会社のマーケティング (Marketing) 部門が使用しているアカウントのシステム管理者である場合、アカウントに「MBF Marketing」という名前を付けて、MBF Corp の経理 (Accounting) 部門と区別します。

代表連絡先またはアカウント名の変更方法をご確認ください。