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Smartsheet の設計システムでは、一貫性、スケーラビリティ、スピードを重要なテーマしています。 私たちの目標は、無駄を減らして、必要な作業項目を簡単に見つけられるようにすることです。
- ナビゲーション バーで必要なものをすべて見つける: すべてが統合され、常に表示されているナビゲーション バーからは、ヘルプの参照や通知への対応、個人用の設定など、さまざまなことを実施できます。
- 最も重要なものを表面化するホーム: Smartsheet のホームには、最も関連性が高く、時間的制約のある仕事が動的に表示されるため、これまでよりも多くの仕事をこなし、成果を早く創出することができます。
ホーム画面のカスタマイズ
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ホーム画面でできること:
- [最近] にアクセス: 最近開いたアイテムがすべて表示されます。
- リストまたはカードいずれかのレイアウトでアイテムを参照できます。
- [お気に入り] にアクセス: お気に入りのアイテム、フォルダー、ワークスペースをすべて確認できます。
- [ワークスペース]にアクセス: アクセス権を持つワークスペースのリストを参照できます。
- [ポートフォリオ] にアクセス: アクセスできるポートフォリオのリストを参照できます。
- [作成] ボタンをクリック: アイテムをすばやく作成できます。
- 新しいアイテムを作成するときは、[場所] ドロップダウンを使用して保存する場所を選択します。
- 使用中のビューがリスト、カードのいずれの場合でも、[最近]、[お気に入り]、[ワークスペース]、または [ポートフォリオ] タブで検索、並べ替え、フィルターを実行できます。
- アイテムを右クリックすると、新しいタブでアイテムが表示されます。
- [検索] オプションを使用して、リスト内のアイテムを絞り込むことができます。
システム管理者は、ホーム画面 の Smartsheet ロゴを自社のロゴに置き換えることができます。
作業にアクセスして整理する
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ホーム
ホームには、Smartsheet で作業を効果的に開始できる方法が複数あります。
- [最近] 、 [お気に入り] 、 [ワークスペース] 、 [ポートフォリオ] の各タブを使用して、作業にすばやくアクセスできます。タブをまたいで検索、並べ替え、フィルターを実行できます。
- アイテムの表示方法をカスタマイズするカードとリストのレイアウト オプション。
- [作成]ボタンでアイテム、ワークスペース、またはポートフォリオを作成し、保存するワークスペースを選択します。
- [ヘルプ & フィードバック]ドロップダウン。ヘルプ センターにアクセスしたり、Smartsheet に関するフィードバックを提供するためのフォームにアクセスしたりできます。
通知
Smartsheet での作業中に、保留中のタスクにすばやく対応したり、更新リクエストや承認リクエスト、その他の通知を確認したりできます。
通知パネルの 3 点リーダー メニューでは、すべての通知を既読にする、すべて削除する、設定を変更する、統合オプションを介して Smartsheet を Microsoft Teams または Slack に接続する、といったことができます。
検索
Smartsheet アイテムまたはそのアイテム内のコンテンツを検索します。
参照
自分が所有または共有されている Smartsheet アイテムがすべて含まれています。Smartsheet アイテムをフォルダーやワークスペースに整理でき、また WorkApps にもアクセスできます。
最近
最近アクセスした Smartsheet アイテムを表示します。[最近のアイテム] パネルでは以下の操作を行えます。
- ピン: アイテムにマウス カーソルを合わせて、ピン留めアイコンを選択します。パネルの一番上に固定します。最大 20 個までアイテムをピン留めできます。 ピン留めされたアイテムは、ピン留めした時系列に基づいて、新しくピン留めされた順に上から表示されます。
- ピン留めを外す: ピン留めされたアイテムにマウス カーソルを合わせて、ピン留めを外すアイコンを選択します。またはアイテムを右クリックし、ピン留めを外すを選択します。
- 削除: リスト内の該当するアイテムを右クリックし、[[最近のアイテム] リストから削除] を選択します。
[最近のアイテム] からアイテムをピン解除または削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。所有している、または、共有されているアイテムへは [参照] からいつでもアクセスできます。
お気に入り
頻繁にアクセスするアイテムを [お気に入り] に追加すると、すぐに見つけることができます。
シート、レポート、ダッシュボードをお気に入りに追加する
- Smartsheet アイテムを開きます。
- アイテム名の横にある星アイコンを選択します。
ワークスペースをお気に入りに追加する
次の 2 つの方法があります。
- [参照] > [ワークスペース] へ移動します。ワークスペースのリストが表示されます。
- ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。
または
- ワークスペースに含まれるアイテムを開きます。
- ワークスペース パネルの上部で、ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。
フォルダーをお気に入りに追加する
フォルダーがワークスペース内にある場合、次の 2 つの方法があります。
- [参照] > [ワークスペース] へ移動します。
- フォルダーを含むワークスペースを選択します。
- フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。
または
- フォルダーに含まれるアイテムを開きます。
- ワークスペース パネルの上部で、フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。
[お気に入り] からアイテムを削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。 [参照] を使用すると、いつでもアイテムを探すことができます。
作成
[作成]ボタンを選択してメニューを開き、新しいアイテムをすばやく作成するための複数のオプションを表示し、保存する場所を選択します。
メニューを使用してコンテンツをインポートしたり、新しいワークスペースやポートフォリオを作成したりすることもできます。
- [その他のオプション]を選択すると、 [作成]ページにリダイレクトされます。ここでテンプレートにアクセスしたり、ゼロから始めたり、新しいワークスペースの開始点を選択したりすることができます。