USM Content
Smartsheet の設計システムでは、一貫性、スケーラビリティ、スピードを重要なテーマしています。 私たちの目標は、無駄を減らして、必要な作業項目を簡単に見つけられるようにすることです。
- ナビゲーション バーで必要なものをすべて見つける: すべてが統合され、常に表示されているナビゲーション バーからは、ヘルプの参照や通知への対応、個人用の設定など、さまざまなことを実施できます。
- 最も重要なものを表面化するホーム: Smartsheet のホームには、最も関連性が高く、時間的制約のある仕事が動的に表示されるため、これまでよりも多くの仕事をこなし、成果を早く創出することができます。
ホーム画面のパーソナライズ
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[ホーム] は、Smartsheet のアクティビティに基づいて、シート、レポート、ダッシュボード、ワークスペース、WorkApps をおすすめします。シート、レポート、またはダッシュボードが、アクセスできるワークスペースの一部である場合は、そのワークスペース名が含まれます。
[ホーム] から、次のことができます。
- おすすめのアイテムにアクセスする。
- Smartsheet は、アクティビティ、共有、メンションに基づいてアイテムをおすすめします。
- リスト レイアウト
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またはカード レイアウト
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を使用してアイテムを参照できます。
- すべてのワークスペースにアクセスする。
- アイテムをすばやく検索する。
- 追加アイコン
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を選択して、新しいプロジェクト、プログラム、またはプロセスを開始する。 - テンプレート ギャラリーでソリューションを探す。
- メガホン アイコン
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からフィードバックを送信する。
おすすめ
おすすめのアイテムに対して次のアクションを実行できます。
- 現在のタブで開く: アイテムを選択します。
- 新しいタブで開く: アイテムの右上にある縦の 3 点リーダー メニュー アイコン
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を選択し、[新しいタブで開く] を選択します。 - アイテムをリストから削除する: 縦の 3 点リーダー アイコンを選択し、[おすすめとしてこれを表示しない] を選択します。
作業にアクセスして整理する
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ホーム
ホームには、Smartsheet で作業を効果的に開始できる方法が複数あります。
- 大きな [検索] バーでアイテムをすばやく検索
- [新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始] ボタンで新しいアイテムを作成
- 今後の教育ウェビナーなど、プラットフォームについてさらに詳しく学べる教育モジュール
- Smartsheet でのアクティビティに基づいてアイテムを推奨する [おすすめ] タブと、アイテムのプレビューを表示する新しいカード デザイン
- [すべてのワークスペース] タブにアクセスできるすべてのワークスペースが一覧表示されるため、[参照] からワークスペースに移動する必要なし
通知
Smartsheet での作業中に他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) にすばやく対応できます。
検索
Smartsheet アイテムまたはそのアイテム内のコンテンツを検索します。
参照
自分が所有または共有されている Smartsheet アイテムがすべて含まれています。Smartsheet アイテムをフォルダーやワークスペースに整理でき、また WorkApps にもアクセスできます。
最近
最近アクセスした Smartsheet アイテムを表示します。このリストには最大 20 個のアイテムが表示されます。[最近のアイテム] パネルでは以下の操作を行えます。
- ピン: アイテムにカーソルを合わせて、ピン アイコン を選択すると、パネルの一番上に固定します。最大 20 個までアイテムをピン留めできます。 ピン留めされたアイテムは、ピン留めした時系列に基づいて、新しくピン留めされた順に上から表示されます。
[最近のアイテム] には 20 個のアイテムのみが含まれるため、20 個のアイテムを [最近のアイテム] にピン留めすると、他のアイテムがパネルに表示されなくなります
- ピン留めを外す:ピン留めしたアイテムにマウス オーバーして、すでにピン留めされているアイテムの横にある [ピン留めを外す] アイコンを選択すると、ピン留めを外せます。
- 削除: リスト内の該当するアイテムを右クリックし、[最近のアイテム] リストから削除を選択します。
[最近のアイテム] からアイテムをピン解除または削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。所有している、または、共有されているアイテムへは [参照] からいつでもアクセスできます。
お気に入り
頻繁にアクセスするアイテムを [お気に入り] に追加すると、すぐに見つけることができます。
シート、レポート、ダッシュボードをお気に入りに追加する
- Smartsheet アイテムを開きます。
- アイテム名の横にある星アイコンを選択します。
ワークスペースをお気に入りに追加する
次の 2 つの方法があります。
- [参照] > [ワークスペース] へ移動します。ワークスペースのリストが表示されます。
- ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。
または
- ワークスペースに含まれるアイテムを開きます。
- ワークスペース パネルを開く
- ワークスペース パネルの上部で、ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。
フォルダーをお気に入りに追加する
フォルダーがワークスペース内にある場合、次の 2 つの方法があります。
- [参照] > [ワークスペース] へ移動します。
- フォルダーを含むワークスペースを選択します。
- フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。
または
- フォルダーに含まれるアイテムを開きます。
- ワークスペース パネルを開く
- ワークスペース パネルの上部で、フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。
[お気に入り] からアイテムを削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。 [参照] を使用すると、いつでもアイテムを探すことができます。
作成
[新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始] アイコンを選択して、シート、レポート、ダッシュボードなどの新しいアイテムのテンプレートにアクセスします。
また、空白のアイテムを作成したり、サード パーティのファイルを新しいシートとして Smartsheet にインポートすることもできます。