プロジェクト管理チュートリアル

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  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet は、チームがスピードと責任感を意識しながら一丸となって遂行することを促進し、より良い成果をより早く達成するための、効率的なプロジェクト管理に不可欠なツールを提供しています。

ステップバイステップの手順に従ってプロジェクト設定を変更します。

プロジェクト設定の変更

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  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

シートのプロジェクト設定を変更するには、シート所有者または管理者レベルの共有権限が必要です。

シートのプロジェクト設定を使用すると、稼働時間と非稼働時間、ガント表示設定、リソース管理など、シートのさまざまな面をカスタマイズできます。


シートのプロジェクト設定にアクセスする

シートのグリッド ビューとガント ビューで列ヘッダーを右クリックし、[プロジェクト設定の編集] を選択します。

[プロジェクト設定] ウィンドウが表示されます。
 
プロジェクト設定
 

注:

  • シートをガント ビューに切り替えた後にのみ、タイムライン表示の設定が表示されます。
  • リソース管理セクションは、ビジネスまたはエンタープライズ プランでのみ使用できます。 ご利用中のプラン タイプがわからない場合は、 「Smartsheet プランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。

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依存関係と稼働日の編集

日付範囲表示

開始日および終了日の列 - 複数の日付列を使う際には、開始日および終了日を追跡するための列を選択できます。 シートにガント チャートを追加するときや依存関係機能を使用するときは、これらの列が必要です。

オプション

% 完了の列 - ガント チャートのタスク バーに「% 完了」表示をオーバーレイしたい場合や、親行 (サマリー) に「% 完了」の計算結果を自動的に表示させたい場合は、「% 完了」の情報が入っている列を選択します。

注: 親行の自動 % 完了計算は、子行に手動で追加された「% 完了」と、子行のタスクの期間に基づいています。

依存関係

有効 - [依存関係の有効化] のチェックボックスをオンにすると、シートに自動の依存関係機能が追加されます。 依存関係機能では、[先行タスク] および [期間] の列を使用します。この機能ではスケジュールから非稼働日を除外できるほか、1 日の長さ (時間) を設定することも可能です。 また、親行の「期間」、「開始日」、「終了日」、「% 完了」の各列には自動計算が設定されるため、親行にはインデントされた子行のサマリーが自動的に反映されます。

[先行タスク] 列 — 先行タスクの列として設定したい列をシートから選択します。 その列が基準となってスケジュールのタスク間の依存関係が設定されます。

[期間] 列 - 選択した期間列は、稼働日と組み合わせてタスクの開始日/終了日の自動設定に使用されます。

稼働日

稼働日と非稼働日 - 依存関係が有効なシートでは、[編集] ボタンをクリックすると、そのプロジェクトに非稼動日を設定できます。 この設定はグローバルなアカウント設定を上書きします。 これらの設定によって自動化されたスケジューリングがどのように変わるのかについては、「非稼働日と休日を設定」をご覧ください。

1 日の長さ (時間) - プロジェクト シートでは、1 日の長さ (時間) を指定できます。 既定では、1 日の長さは 8 時間に設定されています。 1 日の長さはタスクの日数を計算するときに影響します。 たとえば、タスクの開始日を入力し、期間を 9 時間に設定した場合、終了日には開始日の翌日の日付が自動挿入されます。 このとき、1 日の長さを 9 時間に変更すると、タスクの終了日は開始日と同じ日付になります。


ガント チャートの表示と動作をカスタマイズする

プロジェクト設定の [タイムライン表示] セクションで、ガント タイムラインの間隔と表示形式、会計年度の開始、およびガント チャートのガント バーの右側に表示される列情報を変更できます。 たとえば、[連絡先リスト] 列を表示ラベルとして設定して、各ガント バーの横にあるタスクに割り当てられている人のリストを表示します。

   タイムライン表示

シートを開いたときにプロジェクトの現在のタスクをすばやく表示するには、[今日の日付から開く] のチェックボックスをオンにします。

[今日の日付から開く] の設定は、シートの所有者と管理者のみが使用できることに注意してください。 既定ではオフになっており、シートのコピー時に保持されません。 さらに、ビューは設定としてのみ適用され、他の共同作業者のシートの表示には影響しません。 編集者または閲覧者の権限を持つユーザーが今日の日付からガント チャートを開く必要がある場合は、ガント ビューでシートからレポートを作成し、レポートをユーザーに共有できます。

ステップバイステップの手順に従ってプロジェクト シートにマイルストーンを作成します。

マイルストーンを作成してプロジェクトの重要な節目を示す

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マイルストーンとは、大きな変化や重要な段階につながるアクションまたは節目のことです。 マイルストーンの終了日は開始日と同じです。 マイルストーンは、ガント チャートではグレーのひし形で表され、指定された開始時間の中央に表示されます。

マイルストーンを作成するには:

  1. ツールバーのガント ビューをクリックしてガント ビューでシートを表示するか、ガント チャートをシートに追加します。
    View menu dropdown expanded

  2. シートの依存関係を有効化します (ガント チャート右上の [プロジェクト設定の編集] をクリックして、[依存関係の有効化] チェックボックスをオンにします)。

  3. マイルストーンを作成するには、タスク期間を 0 (ゼロ) に設定し、開始日を入力します。

ヒント: 拡張マイルストーンを作成するには、タスク期間を「~0」に設定し、開始日を入力します。 拡張マイルストーンの完了には 1 営業日かかりますが、こちらもガント チャートにひし形で表示されます。

ステップバイステップの手順に従ってプロジェクト シートの親行ロールアップ機能を設定します。

親ロールアップ機能

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プロジェクト シートで依存関係が有効になっている場合、親行では、特定のプロジェクト シート列のロールアップ サマリーが自動的に反映されます。

親行は、その下にある他の行をインデントすると作成できます。 詳細については、「階層: 行のインデント設定/解除」をご覧ください。

親の [開始日] は、すべての子行のうち最も早い開始日に自動的に設定されます。 同様に、[終了日] は、すべての子行のうち最も遅い終了日に自動的に設定されます。

親の [期間] には、その行の開始日から終了日までの期間に含まれる稼働日の日数が反映されます。 これにより、親行の下でインデントされているすべての子行 (サブタスク) が完了するのに必要とされる時間を判断できます。これは全サブタスクの期間の合計ではなく、全サブタスクの中で最も早い開始日と最も遅い終了日の差に基づく期間です。

親行の [% 完了] では、各子行に入力されている [期間] の値と [% 完了] の値に基づく加重割合が計算されます。 これにより、親行の [% 完了] に与える影響は、期間の短い子行を完了した場合よりも、期間の長い子行を完了した場合の方が大きくなります。 この計算方法により、親行のロールアップ サマリーに含まれるのは、[期間][% 完了] の値が設定されているサブタスクのみとなります。

注:

  • 依存関係が有効になっている場合、上記のプロジェクト シート列の親行の値は編集できません。 これらのプロジェクト シート列の値を自動計算ではなく自分で計算したい場合は、シートで依存関係機能を無効にするか、または依存関係機能が有効にならないタイプの列に希望の数式を作成する必要があります。 カスタマイズした数式は、ガント チャートの表示やバーを変更するためには使用できません。

  • 依存関係が有効になっているシートをガント ビューまたはカレンダー ビューで開くと、親行に対するバーは常に灰色で表示されます。

  • 子行 (サブタスク) の期間には、週単位 (例: 2週間、2週、2w)、 端数なしの日単位 (例: 4日、4日間、4d)、端数ありの日単位 (例: 3.5日、3.5日間、3.5d)、継続期間 (例: 継続3日、e3d、継続期間3日、継続時間3日)、時間単位 (例: 7時間、7時、7h)、分単位 (例: 90分、90分間、90m)、秒単位 (例: 500秒、500秒間、500s)、ミリ秒単位 (例: 50000ミリ秒、50000ミリ秒間、50000ms)、および単位の組み合わせを使用できます (入力形式はさまざまですが、表示形式は最初の例のようになる)。ただし、親行 (サマリー) に表示される期間の値は、常に「日単位 (端数あり)」となります。