ワーク インサイトは、主要なトレンド、アクティビティ、ボトルネックを明らかにして可視化することで、Smartsheet で行っている作業についてより適切な判断を下すことができます。 ワーク インサイトではデータを自動的に集約して可視化するため、複雑なレポート作成に貴重な時間を費やすことなく、業務上の課題や問題に集中することができます。 ワーク インサイトなら、シートを使用しつつビジネス インテリジェンスの力を獲得することができます。
ワーク インサイトを使用してデータを可視化する
ワーク インサイトは、シート内の現在および過去のデータを自動的に分析して可視化します。 ワーク インサイトを使用すると、以下のような問いに答えることができます。
- 進行中のアイテムの数は？
- 前週に比べて何枚の新規チケットがオープンされたか？
- チケットがオープンされてから解決されるまでに平均してどのくらい時間がかかっているか？
ワーク インサイトを使用して異なるデータ セットを表示する
-
列スナップショット: 指定した日の行を、一連の列値で分割して表示します。 例: 各チーム メンバーにはいくつの作業項目がありますか？
-
各日/週/月に追加された新しい行の合計: 例: 今週は何件の新規リクエストがありましたか？
-
2 つの列の値をまたぐ行の数: 例: 営業部門から提出された優先度の高い課題はいくつありましたか？
各ワーク インサイトの上部にあるリンクを使用して、表示される列、値、時間を変更することができます。
ワーク インサイトにアクセスするには
- 右側の機能バーで、ワーク インサイト
を選択します。
フィルターの使用
フィルターを使用して、ワーク インサイトをさらに絞り込むことができます。
- 各ワーク インサイト ブロックの右上で、フィルター
を選択します。 - 条件を入力して、[適用] を選択します。
作成したフィルターを削除する場合は、フィルター > 
の順に選択します。
新しいワーク インサイトを追加する
- ワーク インサイト ペインの右上で、[インサイトの追加] を選択します。
- [列スナップショット]、[時系列]、または [クロス集計] を選択します。
- 必要に応じて設定を調整し、見たいデータを表示します。
ワーク インサイトに関する FAQ
ワーク インサイトをダッシュボードに追加できますか?
代わりに、グラフ ウィジェットを作成することを検討してください。
行を追加しましたが、ワーク インサイトでカウントが変更されなかったのはなぜですか?
Smartsheet は、ワーク インサイトのデータを 24 時間ごとに最新の情報に更新します。 新規または変更されたデータは、次の更新サイクルに表示されます。 最後に更新された日時は、ワーク インサイト パネルの最上部に表示されます。
Why can’t I add some sheet columns in Work Insights?
Work Insights supports only these column types:
- Dropdown (Single Select)
- Dropdown (Multi Select)
- Symbols
- Contact List