ステップ バイ ステップの手順に従って、ダッシュボードを作成します。
ダッシュボードは、重要なデータをリアルタイムで可視化し、チームが必要とするすべての情報を 1 か所に集約するコミュニケーション ツールです。
ダッシュボードは、ダッシュボードの基本要素である構成が簡単なウィジェットで構成され、シートやレポートのライブ データを表示できます。 ダッシュボードはチーム メンバー、経営陣、外部の顧客など、誰とでも共有でき、デスクトップまたは Smartsheet モバイル アプリで簡単に表示できます。
ライブ ダッシュボードをさまざまな関係者と共有することで、適切な情報を適切な人に適切なタイミングで提供し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。 また、プログラム、プロセス、チームに関するすべての情報とリソースを 1 か所に集約するためのチーム ポータルとして使うこともできます。
Smartsheet ダッシュボードを作成および編集する
グラフ、メトリック、レポート ウィジェットにデータを追加するには、元のシートまたはレポートへの共有権限が必要です。
ダッシュボードの作成と変更を開始しましょう。
新しいダッシュボードの作成
- ホーム画面で、[ソリューションの作成] を (画面上部の青いボタンから、または左側のレールの + アイコンから) 選択します。
- [ダッシュボード] を選択します。
- ダッシュボードの名前を入力し、[OK] を選択します。
- [ダッシュボードの編集]
を選択し、新しいダッシュボードの情報を編集および追加します。 - 適切なダッシュボード ウィジェットを追加します。
- ダッシュボードの右上部分で [保存] を選択します。
ダッシュボードの編集
ダッシュボードの所有者または管理者は、ダッシュボードの背景色を変更したり、ウィジェットを追加または編集したりすることができます。ショートカット メニューから追加の編集機能にアクセスすることもできます。
ダッシュボードを編集するには
- 画面の右上部分で [ダッシュボードの編集] を選択します。
- ナビゲーション バーの右側で、次のいずれかのペインを選択します。
- ダッシュボードのテーマ: ダッシュボード全体の色テーマを選択し、すべてのウィジェットに適用します。キャンバスの色をカスタマイズすることもできます。
テーマの色は、レポート内のコンテンツや Web コンテンツ ウィジェットには適用されません。
- ウィジェットの追加: ダッシュボードに表示したいウィジェットを追加します。
- ウィジェット設定: ダッシュボードでウィジェットを編集します。
- 編集が完了したら、画面の右上部分で [保存] を選択します。
ダッシュボード ウィジェットの追加と編集についての詳細は、「ダッシュボードでウィジェットを追加および編集する」の記事をお読みください。
ショートカット メニューを使用してダッシュボードを編集
グリッド ビューの任意の場所を右クリックし、以下のいずれかのアクションを選択します。
- ここに貼り付け: コピーしたウィジェットを貼り付けます。
- ダッシュボード設定: 背景色またはフォントを変更します。
- ウィジェットの追加: ダッシュボードにウィジェットを追加します。
- 空のスペースを統合: 上部ウィジェットと下部ウィジェットの間の使用していない行を削除して、ダッシュボードの垂直方向のスペースを統合します。これにより、ウィジェットの配置方法に影響を与えることなく、現在のダッシュボードの最もコンパクトなバージョンが表示されます。
ダッシュボード上の画像ウィジェット
コンピューター上のフォルダーからダッシュボードに直接画像をドラッグできます。画像をドロップすると、Smartsheet によって画像ウィジェットが作成されます。ウィジェットを作成してから、そのウィジェットに画像をドラッグすることもできます。
画像ウィジェットにカーソルを合わせ、ファイル セレクターで画像を変更します。
レイアウト
- 埋める: 既定。画像は縦横比を維持したまま、ウィジェット コンテナーを埋めるようになります。画像はスペースに合わせてクリップされます。
- 合わせる: 画像の縦横比は維持されますが、ウィジェット コンテナーに合わせてサイズが変更されます。
- 実際: 画像は実際のサイズで表示されます。
余白
- 余白なし: 既定。
- 余白あり: 20 ピクセル
カスタム カラーの適用
フォント、グラフ、タイトルなどの色を選択するときは、標準のプリセットから選択するか、HEX コード、RGB コード、または色のグラデーションを使用してカスタム カラーを追加できます。
カスタム カラーを作成するには
- ダッシュボードの右上で、[編集] > [ダッシュボードのテーマ] を選択します。
- [ダッシュボードの色] または [ウィジェットの色] の下で [変更] を選択し、プラス アイコンを選択します。
- 色を選択するか、16 進数の色の値を入力します。
- [追加] を選択します。
カスタム カラーについて知っておくべきこと
- ダッシュボードには、最大 20 個のカスタム カラーを保存できます。
- カスタム カラーはダッシュボードに固有のものであり、この設定は他のダッシュボードには適用されません。同じダッシュボード上にある場合、異なるウィジェットで同じカスタム カラーをすばやく選択できます。
- 現在のダッシュボードから新しいダッシュボードを開始すると、カスタム カラーやその他のアイテムが保持されます。ダッシュボードのコピーを作成するには、[ファイル] > [新規として保存] を選択します。
- モバイル アプリでダッシュボードを表示すると、カスタム カラーは利用可能な最も近い規定の色に置き換えられます。
ダッシュボードの自動更新
公開されたダッシュボードは、10 分ごとに自動で最新の情報に更新されます。この動作はカスタマイズすることもオフにすることもできません。
自動更新機能は、自分のダッシュボードのビューに対してのみ変更できます。たとえば、自動更新をオフにしても、ダッシュボードを表示している他の共同作業者に対しては有効のままになります。
頻度を変更する、または自動更新機能をオフにするには
- メニュー バーで、[ビュー] > [自動更新] を選択します。
- 適用する変更を選択してください。
- 頻度を選択します。
- [自動更新] をオフにするには、[オフ] を選択します。
Web コンテンツ ウィジェットは、ダッシュボードで自動では最新の情報に更新されません。
ダッシュボードを構成するウィジェット タイプを確認します。