ステップバイステップの手順に従ってシート間の数式を設定します。
数式内で別のシートをすばやく簡単に参照する方法をご覧ください。 Smartsheet でシート間の数式とデータを結びつけると、情報をより効率的に整理する柔軟性が生まれ、情報に基づいた決定を行い、より迅速に行動を起こすことができます。
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数式: 別のシートのデータを参照する
Smartsheet では数式を使用して、単一のシートに保存されているデータの計算を実行できます。また、複数のシート間で計算を実行することも可能です。そうした計算結果を使用して、情報から何が起こっているのかをさらに概観的に把握できます。
たとえば、シート間参照を使用して以下のことが可能です。
- グラフ ウィジェットで使用するメトリック シートを作成する。
- シート全体を複製せずに、あるシートから別のシートにデータを引き出す。
- 元のシートを共有せずにデータを表示する。
単一のシート内のデータを使用して作業したい場合は、代わりにシート サマリー フィールドを使用することもできます。
シート間参照を作成する前に
シート間の数式を使用して作業する準備はできていますか？以下の点にご注意ください。
- 必要な権限を所有している必要があります。下の表をご覧ください。
- 1 つのシートに 100 を超える異なるシート間参照を含めることはできません。
- 参照範囲には最大 10 万個のインバウンド セルを含めることができます。
- CHILDREN、PARENT、ANCESTORS 関数は、別のシートからの参照をサポートしていません。これらの関数で別のシートからの参照を使用すると、数式を含むセルで #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA エラーが発生します。
必要な権限
この表は、ソースおよび宛先シートで各ユーザーがシート間の数式を使用してできることを示しています。
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機能 |
所有者 |
管理者 |
編集者 |
閲覧者 |
|---|---|---|---|---|
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ソース シートにおけるデータの閲覧および参照 |
可 |
可 |
可 |
可 |
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宛先シートへの数式の挿入 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
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数式内の参照の編集 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
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シート間の数式で使用されるシート参照の削除 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
シートの編集権限を持っている場合、シート参照の削除には十分に注意してください。削除したシート参照は、変更したファイルへのアクセス権限を持つユーザーからも削除されます。その場合、シート間の数式を使用するセルのデータが影響を受けます。
データを参照する前に
シート間の数式を使用して作業する準備はできていますか？以下の点にご注意ください。
- 1 つのシートに 100 を超える異なるシート間参照を含めることはできません。
- 参照範囲には最大 10 万個のインバウンド セルを含めることができます。
- CHILDREN、PARENT、ANCESTORS 関数は、別のシートからの参照をサポートしていません。これらの関数で別のシートからの参照を使用すると、数式を含むセルで #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA エラーが発生します。
シートの編集権限を持っている場合、シート参照の削除には十分に注意してください。削除したシート参照は、変更したファイルへのアクセス権限を持つユーザーからも削除されます。その場合、シート間の数式を使用するセルのデータが影響を受けます。
さらにサポートが必要な場合
数式ハンドブック テンプレートをご活用ください。より多くのサポート リソースを見つけることができ、リアル タイムで操作を練習できるあらゆる関数の用語集や、よく使われる数式や高度な数式の例を含む、100 個以上の数式を記載しています。
Smartsheet の他のお客様がこの関数をどのように使用しているかの例を検索したり、Smartsheet オンライン コミュニティで特定の使用例について質問したりすることができます。