添付ファイル/リンク

Smartsheet ではファイルを直接シートに添付して管理できます。これによりすべての作業データを一か所に集約できます。 デスクトップまたは人気のあるクラウド ストレージ プロバイダーから、ファイルを添付できます。

添付ファイル/リンク

シートにファイルを添付し、重要なプロジェクト情報をすべて一か所にまとめ、チーム メンバーがいつも最新バージョンの情報にアクセスできるようにする方法をご覧ください。ほかのサービスからファイルを添付したり、コンピューターからファイルをアップロードしたりして、メールの受信トレイに大型の添付ファイルを保存せずに済むようにします。

ステップバイステップの手順に従って、シートに添付ファイル/リンクを追加する方法をご確認ください。

コンピューター上のファイルをシートに添付する

シート、行、またはコメントへは、多種多様なファイルを添付できます。 この機能は、Smartsheet で管理しているアイテムにファイルを紐づけたいときに便利です。

ご自分のコンピューターや、サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス上に保管されているファイルを添付できます。本記事では、コンピューターからファイルを添付する場合について説明します。 サポートされているサードパーティ サービスからファイルを添付する方法については、オンライン リソースからファイルを添付する方法に関する記事をご覧ください。

この機能を使用できるユーザー

権限要件アイコン シートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 シートにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイルの表示やダウンロードができます。 添付ファイルは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。
使用可能プラン アイコン すべてのプラン タイプ。エンタープライズ アカウントおよびプレミア アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください)。


モバイル アプリを使用してファイルを添付する

モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。

シートまたは行にファイルを添付する

 

ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。 ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。

シート レベルでファイルを添付するには、以下の手順に従います。

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。

    右パネルの添付ファイル/リンク アイコン

    
 添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  2. 右パネルにファイルをドラッグ アンド ドロップして添付します。

右パネル一番下の [シートにファイルを添付] ボタンを選択して、必要なファイルの保存場所を探すこともできます。

特定の行にファイルを添付するには、以下の手順に従います。

  1. ファイルを添付する行を選択します。
  2. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。

    右パネルの添付ファイル/リンク アイコン

    
 添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  3. 添付するファイルを右パネルにドラッグします。

ヒント: 右パネル一番下の [行にファイルを添付] ボタンをクリックして、必要なファイルの保存場所を探すこともできます。

行レベルの添付ファイル/リンクの動作

  • すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の左側に添付ファイル/リンクアイコンが表示されます。
  • ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
  • すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。

ファイルをコメントとして添付する

  1. 右パネル (シートのコメント) のコメント アイコンを選択するか、または行の先頭のドロップダウン矢印を選択して、コメント (行のコメント) を選択します。
  2. 添付ファイル/リンク  アイコン ([コメントの追加] ボックスの右側)  を選択して、添付するファイルを選択します。
  3. コメントを入力し、[保存] をクリックします。

サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件

多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (これに限るものではありません):

ファイル形式拡張子の例
ほとんどの画像形式.jpg、.png、.gif
PDF.pdf
Microsoft Office スイート.docx、.pptx、.xlsx

サポートしているブラウザーおよびアップロード容量

  • 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。 1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
  • 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。 Smartsheet が対応しているブラウザーに関する詳細については、「Smartsheet を使用するためのシステム要件」をご覧ください。

サポートしていないファイル形式

セキュリティ上の理由により、アップロードまたはダウンロードできるファイル形式を制限する場合があります。 その一例として、実行可能ファイル形式 (.exe) はアップロードできません。

ユーザー タイプまたはアップロード方法と最大ファイル サイズ

 

ユーザー タイプまたはアップロード方法最大ファイル サイズ
ライセンス ユーザー250 MB
無料ユーザー250 MB
お試し版ユーザー30 MB
Smartsheet フォームからファイルをアップロードする場合30 MB