Le conversazioni consentono a te e al tuo team di gestire e monitorare la comunicazione critica in tempo reale, direttamente nel contesto del tuo lavoro. Le conversazioni possono essere registrate a livello di riga, a livello di foglio o a livello di workspace in Smartsheet.
Gli utenti possono rispondere a @menzioni da e-mail o in tempo reale direttamente sul foglio senza dover cambiare app.
Chiunque abbia condiviso il foglio può seguire, visualizzare o rispondere ai commenti nel contesto del proprio lavoro. Con tutti che fanno riferimento alle stesse informazioni, le conversazioni rimangono produttive e i team rimangono allineati.
Conversazioni mirate utilizzando i commenti
Se disponi dell’accesso al foglio, puoi visualizzare o stampare i commenti. Ecco i livelli di autorizzazione necessari per altre azioni:
| Azione | Livello di autorizzazione necessario |
|---|---|
| Creare o rispondere a un commento | Proprietario, Amministratore, Editor, Commentatore |
| Modificare o eliminare qualsiasi commento o thread | Solo Proprietario e Amministratore |
| Modificare o eliminare il tuo commento | Qualsiasi livello |
Pannello Conversazioni
Per visualizzare i commenti in un foglio o report, seleziona l’icona Conversazioni nel pannello di destra. In un foglio puoi visualizzare i commenti per la riga, l’intero foglio, tutti i commenti e tutti i commenti non letti. In un report puoi visualizzare solo i commenti relativi alla riga specifica.
Puoi anche accedere ai commenti a livello di foglio o riga in un foglio o report:
- Nella Visualizzazione griglia: nella colonna all’estremità sinistra, seleziona Aggiungi un commento.
- Nella Visualizzazione cartellino: clicca con il tasto destro del mouse su un cartellino e seleziona Commenti. Se sono già presenti commenti su tale cartellino, verrà visualizzata un’icona commento su cui potrai cliccare in fondo al cartellino.
Commenti in un workspace
Seleziona Aggiungi un commento o visualizza un elenco di riepilogo dei commenti per visualizzare solo i commenti relativi al workspace. Puoi aprire un altro foglio per visualizzare i commenti di un foglio specifico nel workspace.
Impostazioni di visualizzazione dei commenti
Nella finestra di dialogo dei commenti o nel pannello delle conversazioni, puoi visualizzare i commenti in ordine cronologico in base alla data di creazione o in cui hanno ricevuto risposta:
- Il commento più recente viene mostrato nella parte inferiore del pannello delle conversazioni o del modulo dei commenti.
- Quando rispondi a un commento, il commento e il relativo thread di risposte vengono spostati nella parte superiore del pannello o del modulo.
- Le risposte all’interno di un thread vengono visualizzate dalla meno alla più recente. Ciò significa che la più recente si trova alla fine del thread.
- Le righe con i nuovi commenti sono evidenziate con una notifica.