Segui le istruzioni dettagliate su come configurare un gruppo in Smartsheet.
Crea gruppi in Smartsheet per controllare facilmente e rapidamente l'accesso ai fogli e ai workspace. Aggiungi nuovi dipendenti e membri di team ai gruppi per permettere loro di essere operativi e rimuovi utentuu dai gruppi per assicurarti che non abbiano più accesso quando lasciano la tua organizzazione.
Centro dell‘Amministratore: gestione dei gruppi di contatto Smartsheet
Creare un gruppo
- In Centro dell’Amministratore, seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra.
- Vai a Gestione gruppi.
- In alto a destra, seleziona Crea gruppo.
Inserisci i dettagli del gruppo nel riquadro Crea gruppo.
Per aggiungere membri del gruppo in blocco, puoi copiare e incollare fino a 1.000 indirizzi e-mail da un file Excel o CSV nella scheda Aggiungi membri.
- Seleziona Crea.
Il gruppo viene visualizzato nel tuo elenco dei contatti e sarai automaticamente un membro. Scopri di più su come lavorare con i contatti Smartsheet.
Gestire un gruppo esistente
- Qualsiasi Amministratore di sistema o proprietario del gruppo può apportare modifiche a un gruppo esistente.
- Gli Amministratori di gruppo possono aggiungere o rimuovere utenti solo dai gruppi di cui sono proprietari.
- Devi essere il proprietario del gruppo o l’Amministratore di sistema per aggiungere o rimuovere utenti.
- Devi essere un Amministratore di sistema o il proprietario del gruppo per trasferire la proprietà del gruppo.
Gli Amministratori di sistema sui piani Aziendale possono limitare l’appartenenza ai gruppi ai solo utenti nel piano della tua organizzazione.
Per apportare modifiche a un gruppo esistente, seleziona la riga del gruppo o seleziona
Brandfolder Image
sul lato destro della riga.
Brandfolder Image
| Usa questa opzione | Per |
|---|---|
| Modifica dettagli del gruppo... | Aprire il riquadro Modifica gruppo. |
| Visualizza gruppo... | Visualizzare un elenco di tutti i membri del gruppo insieme agli attuali tipi di utenti, come Visualizzatore o Amministratore di sistema. |
| Aggiungi membri... | Aggiungere nuove persone al gruppo. Una volta aggiunte nuove persone al gruppo, queste avranno accesso ai file condivisi con il gruppo. |
| Trasferisci proprietà del gruppo... | Trasferire la proprietà del gruppo a un altro Amministratore di gruppo o Amministratore di sistema nel piano |
| Genera report di accesso al foglio del gruppo (solo Amministratori di sistema) | Creare un report di accesso al foglio. In questo report, vedrai un elenco di tutti i fogli condivisi con il gruppo selezionato nel tuo piano. |
| Elimina gruppo... | Eliminare il gruppo dall’elenco. In questo modo il gruppo viene rimosso anche da tutti i fogli con cui è attualmente in condivisione e da tutte le e-mail ricorrenti che vengono inviate ai suoi membri. Questa azione non può essere annullata, quindi presta attenzione. |