Disponibilità delle risorse

Utilizza l'ordinamento o il filtraggio del programma per vedere quando le persone sono disponibili e trova ruoli o competenze specifici necessari per i tuoi progetti.

Ordina per

• Nome (impostazione predefinita): le persone sono ordinate in ordine alfabetico per nome e cognome nel programma
• Disponibilità: per ordinare il tuo team dalla persona più alla meno disponibile. Da qui, potrai vedere chi nel tuo team può lavorare per determinati tipi di progetti o chi è disponibile per un determinato periodo di tempo

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Intervallo temporale

Scegli tra un periodo di tempo predefinito o un intervallo di date personalizzato per ordinare il tuo team dal membro più a quello meno disponibile. L'evidenziazione blu sul programma mostra la disponibilità dell'intervallo di tempo in base all'ordinamento.

La disponibilità, la sovrassegnazione e la mappa di calore delle assegnazioni vengono mostrate solo per gli ultimi 60 giorni.

In base a

• Tutti (impostazione predefinita): ordina in base a chi è più disponibile a meno disponibile per lavorare
• Tipo di progetto: selezionando uno o più tipi di progetto si ordina la visualizzazione in ordine alfabetico delle persone che sono più o meno disponibili a lavorare sui tipi di progetto selezionati.

Per vedere chi può assumere un progetto prioritario fatturabile, filtra per disponibilità in base a: progetti confermati. In questo modo è possibile ordinare il programma per mostrare le persone disponibili per i progetti confermati. Altre assegnazioni di progetto (interne, provvisorie) saranno disattivate. L'utilizzo di questo filtro ricalcola temporaneamente l'utilizzo del tuo team in questa visualizzazione.

1. Nella barra di navigazione superiore, seleziona Programma. 
2. Seleziona l'icona del menu (sotto Il mio lavoro) per espandere il menu.
3. Seleziona Persone. Il rosso indica che la persona è oltre capacità. 

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4. Usa il simbolo di maggiore o minore per espandere o ridurre i dettagli del programma di una persona.

La disponibilità, la sovrassegnazione e la mappa di calore delle assegnazioni vengono mostrate solo per gli ultimi 60 giorni.

Vedi allocazione per una sola persona

Nella barra laterale sinistra, sotto Filtri Persone, seleziona Membro del Team e poi deseleziona le caselle di controllo da tutti gli altri nomi.

Se l'allocazione di un Membro del Team non appare, aggiungi una data di inizio nel loro profilo.

Per impostazione predefinita, in Resource Management la settimana lavorativa dura cinque giorni. La settimana lavorativa inizia lunedì; sabato e domenica sono considerati giorni non lavorativi.

Il tuo team potrebbe avere una settimana lavorativa di quattro giorni per i membri non disponibili dal venerdì alla domenica, oppure potresti avere alcuni membri del team che lavorano ogni giorno della settimana. Alcune aziende considerano il venerdì e il sabato come giorni non lavorativi e la domenica come inizio della settimana lavorativa. Puoi modificare la durata della settimana lavorativa in base alle tue esigenze.

Imposta la tua settimana lavorativa

1. Apri Impostazioni account.
   1. Se stai lavorando in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
   2. Se stai lavorando in Resource Management in autonomia, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Scorri verso il basso fino a Tracciamento dei tempi. 
3. Inserisci i dettagli della tua settimana lavorativa in questi campi:
   • Ore lavorative in un giorno 
   • Giorni lavorativi in una settimana 
   • Inizio della settimana lavorativa
4. Seleziona Salva. 

Nella pagina Programmazione, i giorni non lavorativi vengono visualizzati come bande verticali in grigio chiaro. Resource Management non include i giorni non lavorativi (giorni festivi ufficiali o fine settimana) nei calcoli della disponibilità.

Gestisci le festività 

Giorni festivi ufficiali 

Le festività ufficiali si verificano in tutte le località e vengono visualizzate come giorni non lavorativi.

Prima di iniziare

La disponibilità part-time ha priorità rispetto ai giorni festivi ufficiali. Ad esempio, se lavori con un dipendente part-time il cui programma di lavoro cade in un giorno festivo ufficiale, il lavoratore appare disponibile durante il giorno festivo. 

Per rendere il dipendente part-time non disponibile in un giorno festivo ufficiale, rimuovi il suo programma di disponibilità part-time per quel giorno.

1. Apri Impostazioni account.
2. Nel menu a sinistra, seleziona Official Holidays (Giorni festivi ufficiali). 
3. Inserisci i dettagli del giorno festivo.
4. Seleziona Aggiungi. 

Devi aggiungere le festività una alla volta. Non puoi aggiungerle in blocco. 

Festività regionali

Per gli eventi che interessano solo determinate sedi, crea un Tipo di congedo (ad esempio: Festività regionale) e assegnalo in base alle necessità.

1. Apri Impostazioni account.
2. Nel menu a sinistra, seleziona Tipi di congedo.
3. Inserisci i dettagli del tipo di festività/congedo.
4. Seleziona Aggiungi. Dopo aver aggiunto un nuovo giorno di congedo, viene visualizzato come un’opzione Assegnazione. 

I giorni lavorativi con congedo non vengono automaticamente sottratti dal budget. Qualsiasi tempo dedicato al giorno di Congedo è considerato tempo disponibile.

Rimuovere le assegnazioni di progetto che si sovrappongono alle festività regionali

Non è possibile annullare la rimozione delle assegnazioni sovrapposte. Verifica attentamente il programma prima di apportare questa modifica.

1. Seleziona l’assegnazione e quindi Allocazione.
2. Seleziona Remove overlapping assignments (Rimuovi assegnazioni sovrapposte).

Per aggiungere il tempo di congedo a una persona nel programma:

1. Seleziona la visualizzazione Persone del programma. 
2. Seleziona la riga e nell'intervallo di date in cui desideri aggiungere il congedo. 
3. Seleziona Nuova assegnazione, quindi cerca o scorri verso il basso fino al tipo di congedo che desideri aggiungere. 
4. Seleziona un tipo di congedo nella parte inferiore dell'elenco. Il congedo apparirà nel programma. 

Per impostazione predefinita, le nuove assegnazioni, compresi i congedi, appaiono nel programma con allocazione del 100% per una settimana.

• Trascina i cursori di assegnazione per regolare la durata. Puoi anche regolare la durata selezionando il congedo e modificando manualmente le date
• Seleziona il congedo per regolare l'allocazione.

A differenza dei giorni festivi e dei fine settimana, Resource Management non sottrae automaticamente le ore di congedo ai calcoli della disponibilità. Le ore programmate come congedi sono considerate come le ore di lavoro.

Potresti suddividere le assegnazioni dopo aver aggiunto il congedo.

Il congedo è visibile solo nel programma e assomiglia a un progetto. Poiché però non si tratta di un progetto, non proverrà dal pannello di integrazione in Smartsheet. Al di fuori della scheda del programma, puoi creare report per ottenere un riepilogo di tutte le risorse congedo che stanno prendendo congedi.

La settimana lavorativa predefinita per l'organizzazione è impostata nella pagina Impostazioni account. Questa settimana di lavoro predefinita informa il target in percentuale (%) di allocazione sul programma, in modo da poter programmare il team per il 100% del tempo disponibile. Ad esempio, 40 ore alla settimana corrisponderebbero a un'allocazione del 100%.

Imposta la disponibilità per una persona specifica:

1. Apri Impostazioni account.
   1. Se lavori in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu kebab nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
   2. Se stai lavorando in Resource Management in autonomia, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Seleziona Persone.
3. Seleziona il nome della persona e apporta le modifiche nella sezione Disponibilità.

Sono interessate solo le assegnazioni create o modificate dopo aver impostato l'impostazione della disponibilità a tempo parziale; potrebbe essere necessario modificare le assegnazioni esistenti per riflettere la disponibilità aggiornata. Gli incarichi precedenti mostreranno comunque la disponibilità a tempo pieno. 

Se una persona ha zero ore disponibili in un dato giorno, quel giorno è considerato un giorno non lavorativo. Le assegnazioni che si sovrappongono a un giorno non lavorativo vengono rimosse dai suggerimenti della scheda attività e non vengono conteggiate nel budget del progetto nei report I suggerimenti di

tempo (ore non confermate) non verranno programmati se qualcuno non è disponibile.

Imposta il primo e l'ultimo giorno di lavoro

I membri del team sono considerati non disponibili prima del loro primo giorno di lavoro e dopo l'ultimo giorno di lavoro. 

1. Vai alla pagina Persone e seleziona Modifica profilo. 
2. Nella sezione Disponibilità, inserisci il primo e l'ultimo giorno di lavoro. 

Imposta la disponibilità permanente a tempo parziale

Per le persone con una disponibilità diversa dalle impostazioni predefinite: 

1. Apri il profilo della persona la cui disponibilità deve essere modificata accedendo a Impostazioni account > Persone.
2. Seleziona Aggiungi disponibilità a tempo parziale nel profilo della persona.
3. Nelle caselle Data inizio e Data fine, imposta le date: inserisci le date di inizio e fine per indicare quando la durata lavorativa sarà diversa dalla settimana lavorativa predefinita per la tua organizzazione. 

Se la persona avrà una disponibilità a tempo parziale per un periodo di tempo indefinito, lascia vuota la casella Data di fine.

Imposta la disponibilità temporanea a tempo parziale

Se una persona è temporaneamente non disponibile durante un periodo specifico, imposta un blocco di disponibilità a tempo parziale nel suo profilo:

1. Vai a Impostazioni dell'account > Persone.
2. Seleziona Aggiungi disponibilità a tempo parziale nel profilo della persona.
3. Nella casella Data di inizio, seleziona il primo giorno in cui desideri che vengano visualizzati come non disponibili e nella casella Data di fine, seleziona l'ultimo giorno in cui non saranno disponibili. 
4. Nelle caselle da lunedì a domenica relative a questo blocco a tempo parziale, digitare 0.

Resource Management mostrerà che questa persona non è più disponibile.