Condividi o pubblica il report

Dopo aver creato il report, puoi condividerlo direttamente con altri membri del team utilizzando il pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra. Puoi anche pubblicare il report utilizzando l'icona del globo nella barra degli strumenti a destra, se vuoi consentire agli altri di vedere il report senza che questo venga condiviso direttamente con loro.

I report non possono essere modificati da una visualizzazione pubblicata. Per ulteriori informazioni, vedi Pubblicazione di un report

Comportamento da tenere presente

I report possono sembrare vuoti o con informazioni mancanti quando vengono visualizzati da altri membri del team

Quando condividi un report con qualcuno, questi potrà vedere solo i dati dei fogli sorgente che sono condivisi con lui/lei. Di conseguenza, i report possono sembrare vuoti o con informazioni mancanti quando i collaboratori visualizzano il report senza avere accesso ai fogli sorgente. La condivisione di un report non consente automaticamente l'accesso ai fogli sottostanti che non siano già stati condivisi con il collaboratore. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Condivisione di fogli, report e pannelli di controllo.

Si applica quanto sopra anche quando il report viene pubblicato con Controllo di accesso impostato su Disponibile solo per gli utenti nell’account del proprietario. Con questa impostazione abilitata, i visualizzatori del report pubblicato devono accedere a Smartsheet. Il report convalida quindi il filtro Utente corrente se possibile, e convalida anche i fogli sorgente che sono condivisi con il visualizzatore.

I report pubblicati possono rispecchiare la visualizzazione dell'editore

Un report pubblicato con Controllo di accesso impostato su Disponibile a chiunque con il link appare al visualizzatore con le stesse informazioni che l’editore può vedere. Il report non convalida il filtro Utente corrente o i fogli accessibili rispetto al visualizzatore del report pubblicato. Questo è importante da tenere a mente se non hai accesso a tutti i fogli sorgente sottostanti o se hai utilizzato un filtro Utente corrente nel tuo report.