Naviguer dans Smartsheet

Depuis la page Accueil, vous pouvez :

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• Accéder à Éléments récents pour voir tous les éléments que vous avez récemment ouverts.
  • Parcourir les éléments à l’aide de la disposition en liste ou de la disposition en carte.
• Accéder à Favoris pour consulter tous vos éléments, dossiers et espaces de travail préférés.
• Accéder à Espaces de travail pour parcourir la liste des espaces de travail auxquels vous avez accès.
• Accéder à Portefeuilles pour parcourir la liste des portefeuilles auxquels vous avez accès.
• Utiliser le bouton Créer pour créer rapidement des éléments.
  • Lorsque vous créez de nouveaux éléments, utilisez la liste déroulante Emplacement pour sélectionner l’endroit où vous souhaitez les stocker. 

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• Effectuer des recherches, trier et filtrer dans les onglets Éléments récents, Favoris, Espaces de travail ou Portefeuilles, que vous utilisiez le mode Carte ou Liste. 
• Faire un clic droit sur un élément pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
• Utiliser l’option Recherche pour filtrer les éléments de votre liste.

Si vous êtes un administrateur système, vous pouvez définir le logo de votre entreprise pour remplacer le logo Smartsheet sur la page Accueil.

Accueil

La page Accueil vous propose plusieurs outils pour commencer efficacement votre travail dans Smartsheet :

• Récents, Favoris, Espaces de travail et Portefeuilles pour accéder rapidement à votre travail. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer tous les onglets.
• Options de mise en page en carte et en liste pour personnaliser l’affichage des éléments.
• Un bouton Créer pour créer des éléments, des espaces de travail ou des portefeuilles et sélectionner l’espace de travail où vous souhaitez les stocker.
• Une liste déroulante Aide et commentaires vous permettant de consulter le centre d’assistance ou d’accéder au formulaire que vous pouvez utiliser pour fournir des commentaires sur Smartsheet.

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Notifications

Agissez rapidement sur les tâches en attente ou vérifiez les demandes d’actualisation, les demandes d’approbation et autres notifications lorsque vous travaillez dans Smartsheet.

Le menu à trois points du panneau Notifications vous permet de marquer toutes les notifications comme lues, de les supprimer toutes, de modifier vos paramètres ou de connecter Smartsheet à Microsoft Teams ou Slack via l’option Intégrations.

Rechercher

Recherchez des éléments Smartsheet ou du contenu dans ces éléments.

Navigation

L’option Parcourir contient tous les éléments Smartsheet que vous possédez ou qui sont partagés avec vous. De là, vous pouvez organiser vos éléments Smartsheet en dossiers et espaces de travail, mais aussi accéder à vos WorkApps. 

Récents

Affichez les derniers éléments Smartsheet que vous avez récemment consultés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans votre panneau Éléments récemment ouverts :

• Épingler: Passez le curseur sur un élément et sélectionnez l’icône Épingler  pour le garder en haut du panneau. Vous pouvez y épingler jusqu’à 20 éléments. L’ordre dans lequel les éléments épinglés apparaissent est basé sur le moment où vous les avez épinglés. Les objets nouvellement épinglés apparaissent le plus en haut.
• Détacher : passez le curseur sur un élément épinglé et sélectionnez le bouton Détacher. icône Vous pouvez également faire un clic droit sur l’élément et sélectionner Retirer l’épingle .
• Retirer : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément de la liste et sélectionnez Retirer des éléments récents.

Le fait de détacher ou de retirer un élément des Éléments récemment ouverts ne le supprime pas ni ne vous en interdit l’accès. Vous pouvez toujours accéder aux éléments dont vous êtes propriétaire ou qui sont partagés avec vous à partir de Parcourir.

Favoris

Ajoutez des éléments fréquemment consultés aux Favoris pour les trouver rapidement.

Ajouter des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord aux favoris

1. Ouvrez un élément Smartsheet.
2. Sélectionnez l’icône étoile à côté de son nom.

Ajouter des espaces de travail aux favoris

Vous pouvez procéder de deux manières différentes :

1. Accédez à Parcourir > Espaces de travail. Une liste des espaces de travail s’affiche.
2. Sélectionnez l’icône étoile à côté du nom de l’espace de travail.

OU

1. Ouvrez un élément contenu dans l’espace de travail. 
2. En haut du panneau de l’espace de travail, sélectionnez l’icône étoile à côté du nom de l’espace de travail.

Ajouter des dossiers aux favoris

Il existe deux manières de procéder si le dossier se trouve dans un espace de travail.

1. Accédez à Parcourir > Espace de travail. 
2. Sélectionnez l’espace de travail qui contient le dossier.
3. Sélectionnez l’icône étoile à côté du nom du dossier.

OU

1. Ouvrez un élément contenu dans le dossier. 
2. En haut du panneau de l’espace de travail, sélectionnez l’icône étoile à côté du nom du dossier.

Retirer un élément des Favoris ne le supprime pas ni ne vous en interdit l’accès. Vous pouvez utiliser Parcourir pour rechercher n’importe quel élément à tout moment. 

Créer

• Sélectionnez le bouton Créer pour ouvrir un menu avec plusieurs options pour créer rapidement de nouveaux éléments, puis sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez les stocker.

• Utilisez le menu pour importer du contenu ou créer des espaces de travail et des portefeuilles.

• La sélection de More options vous redirige vers la page Create, où vous pouvez accéder aux modèles, recommencer à zéro ou choisir un nouveau point de départ pour l’espace de travail.