Types d’utilisateurs et autorisations

Le type d’utilisateur et le niveau d’autorisation ont tous deux un effet sur la façon dont vous pouvez interagir avec Smartsheet. Bien qu’ils soient indépendants les uns des autres, les types d’utilisateurs peuvent restreindre certaines capacités de partage des niveaux d’autorisation.

Les types d’utilisateurs indiquent ce que vous pouvez faire ou non dans votre compte Smartsheet. Par exemple, un utilisateur sous licence peut créer de nouvelles feuilles, rapports et tableaux de bord dans Smartsheet, alors qu’un utilisateur à titre gratuit ne peut interagir qu’avec les éléments qui sont partagés avec lui.  Les administrateurs système gèrent les types d’utilisateurs du forfait.

Autorisations de partage définit ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec un élément spécifique dans n’importe quel forfait. Le niveau d’accès (ou niveau d’autorisation) qu’ils accordent détermine la façon dont les collaborateurs partagés sur cette feuille peuvent interagir avec elle. Un propriétaire peut partager un élément avec d’autres personnes disposant des autorisations Administrateur, Éditeur ou Spectateur.  Les utilisateurs disposant des autorisations Propriétaires, Administrateurs et Éditeurs - pouvant partager un élément - peuvent accorder des autorisations à d’autres utilisateurs.