Utiliser la recherche pour trouver des éléments Smartsheet

Vous pouvez rechercher les éléments Smartsheet suivants :

• Noms des feuilles
• Noms des rapports
• Noms des tableaux de bord
• Noms des formulaires
• Lignes
• Noms des pièces jointes
• Récapitulatifs de feuilles
• Conversations
• Dossiers
• Espaces de travail
• Noms des modèles
• Collections

Lorsque vous recherchez des noms de formulaires, vous ne voyez que ceux auxquels vous avez accès dans la feuille sous-jacente.

Pour trouver des éléments Smartsheet :

1. Sur le bureau, sélectionnez Rechercher dans la barre de navigation de gauche. Sur l’application mobile, sélectionnez la barre de recherche en haut de votre écran.
2. Saisissez vos termes de recherche dans le champ de recherche.

Recherche avancée

Vous pouvez utiliser la recherche avancée pour obtenir plus de résultats ou pour filtrer les résultats de votre recherche. Pour y accéder, sélectionnez Résultats de la recherche avancée dans la fenêtre des résultats de la recherche ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Brandfolder Image

Vous pouvez y affiner les résultats de votre recherche en conséquence :

• Type : type de fichier Smartsheet. Cochez les cases pour sélectionner le type d’élément que vous recherchez.
• Emplacement : l’emplacement de l’élément.
• Dernière mise à jour : date de la dernière modification de l’élément.
• Trier : triez les résultats de la recherche par ordre croissant ou décroissant, ou utilisez la suggestion de tri par défaut de Smartsheet.

Astuces pour utiliser la fonction de recherche

• Pour une correspondance exacte avec le terme de recherche saisi, placez le terme entre guillemets : « terme à rechercher »
  ABC-123.4
• Pour rechercher des termes sur une feuille en particulier, ouvrez la feuille et lancez la recherche. Vous pouvez affiner votre recherche afin d’inclure uniquement les résultats dans la feuille active.
• Vous pouvez rechercher les intitulés et les descriptions des pièces jointes, mais pas leur contenu.

• Vous ne pouvez pas voir les résultats des lignes pour les feuilles qui n’ont pas été ouvertes au cours des deux dernières années. Le nom de la feuille apparaît dans les résultats de la recherche, ainsi que les pièces jointes, les conversations, les formulaires et les récapitulatifs de feuilles. Les lignes de la feuille ne s’affichent pas.

  Pour que les lignes soient à nouveau consultables, vous pouvez ajouter une colonne, enregistrer la feuille, puis supprimer la colonne. La réindexation des lignes peut prendre jusqu’à 24 heures. 

• Si vous n’avez pas utilisé votre compte au cours des six derniers mois, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que vos résultats s’affichent. La recherche se fait plus rapidement une fois que les premiers résultats apparaissent. Contactez l’assistance si la recherche dure plus de 24 heures.

Les requêtes à caractère générique (par exemple, *projet) ne sont pas prises en charge. Si vous utilisez une requête avec des caractères génériques, vous recevrez des résultats, mais la fonction de recherche ignorera le caractère générique.