Utiliser la recherche pour trouver des éléments Smartsheet

Vous pouvez rechercher les éléments Smartsheet suivants :

• Noms des feuilles
• Noms des rapports
• Noms des tableaux de bord
• Noms des formulaires
• Lignes
• Noms des pièces jointes
• Récapitulatifs de feuilles
• Conversations
• Dossiers
• Espaces de travail
• Noms des modèles

Lorsque vous recherchez des noms de formulaires, vous ne voyez que ceux auxquels vous avez accès dans la feuille sous-jacente.

Pour trouver des éléments Smartsheet :

1. Sur le bureau, sélectionnez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la page. Sur l’application mobile, sélectionnez la barre de recherche en haut de votre écran.
2. Saisissez vos termes de recherche dans le champ de recherche.
3. Sur ordinateur, sélectionnez Plus de résultats si l’élément ne s’affiche pas dans la liste de remplissage automatique, ou appuyez sur Entrée pour ouvrir le modèle de recherche globale. 

Affiner vos résultats de recherche

Sélectionnez Plus de résultats. Dans la fenêtre des résultats de recherche, sélectionnez la flèche vers le bas pour chaque champ et cochez les cases de filtre pour affiner les résultats de votre recherche en conséquence : 

• Type : type de fichier Smartsheet. 
• Modifié : date de la dernière modification apportée au fichier.
• Emplacement :
  • Feuille active (disponible uniquement lorsque vous vous trouvez sur une feuille)
  • Espaces de travail
• Tri :
  • Recommandé : tri par défaut de Smartsheet.
  • Date de modification : tri par ordre ascendant ou descendant.

Astuces pour utiliser la fonction de recherche

• Pour une correspondance exacte avec le terme de recherche saisi, placez le terme entre guillemets : "terme à rechercher"
  ABC-123.4
• Pour rechercher des termes sur une feuille en particulier, ouvrez la feuille puis lancez la recherche. Vous pouvez affiner votre recherche afin d’inclure uniquement les résultats dans la feuille active.
• Vous pouvez également rechercher l’intitulé et les descriptions des pièces jointes, mais pas le contenu.
• Si vous n’avez pas utilisé votre compte au cours des six derniers mois, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que vos résultats s’affichent. La recherche se fait plus rapidement une fois que les premiers résultats apparaissent. Contactez l’assistance si la recherche dure plus de 24 heures.

Les requêtes à caractère générique (par exemple *projet) ne sont plus prises en charge. Si vous utilisez une requête avec des caractères génériques, vous recevrez des résultats, mais la fonction de recherche ignorera le caractère générique.