Utiliser la recherche pour trouver des éléments Smartsheet

Vous pouvez rechercher des éléments Smartsheet tels que des noms de feuilles, des noms de rapports, des noms de tableaux de bord, des lignes, des noms de pièces jointes, des récapitulatifs de feuilles, des conversations, des dossiers, espaces de travail et des noms de modèles.

Pour trouver des éléments Smartsheet :

1. Sur le bureau, sélectionnez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la page. Sur l’application mobile, sélectionnez la barre de recherche en haut de votre écran.
2. Saisissez vos termes de recherche dans la zone de recherche.
3. Sur ordinateur, sélectionnez Plus de résultats si l’élément ne s’affiche pas dans la liste de remplissage automatique, ou appuyez sur Entrée pour ouvrir le modèle de recherche globale. 

Affiner vos résultats de recherche

Sélectionner Plus de résultats. Dans la fenêtre des résultats de recherche, sélectionnez la flèche vers le bas pour chaque champ et cochez les cases de filtre pour affiner les résultats de votre recherche en conséquence : 

• Type : Type de fichier Smartsheet. 
• Modifié : date de la dernière modification apportée au fichier.
• Emplacement :
  • Feuille active (disponible uniquement lorsque vous vous trouvez sur une feuille)
  • Espaces de travail
• Tri :
  • Recommandé : tri par défaut de Smartsheet.
  • Date de modification : tri par ordre ascendant ou descendant.

Astuces pour utiliser la fonction de recherche

• Pour une correspondance exacte avec le terme de recherche saisi, placez le terme entre guillemets : « terme à rechercher »
• Pour élargir les résultats, ajoutez un astérisque à la fin du terme : terme à rechercher*
• Pour rechercher une série de chiffres dont vous connaissez une partie, utilisez un astérisque comme caractère générique.
  
  Par exemple, si vous recherchez 123*, les résultats seront les suivants :
  
  1234
  ABC-123-DEF
  ABC-123.4
• Pour rechercher des termes sur une feuille en particulier, ouvrez la feuille puis lancez la recherche. Vous pouvez affiner votre recherche afin d’inclure uniquement les résultats dans la feuille active.
• Vous pouvez également rechercher l’intitulé et les descriptions des pièces jointes, mais pas le contenu.
• Pour trouver les résultats qui contiennent les mots recherchés, saisissez « OR » entre chaque terme. Par exemple, si vous saisissez « Jean OR Dupont », vous obtiendrez « Jean Dupont », « Jean Durand » et « Alexandre Dupont ».
• Si vous n’avez pas utilisé votre compte au cours des six derniers mois, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que vos résultats s’affichent. La recherche se fait plus rapidement une fois que les premiers résultats apparaissent. Contactez l’assistance si la recherche dure plus de 24 heures.

Les requêtes à caractère générique (par exemple *projet) ne sont plus prises en charge. Si vous utilisez une requête à caractère générique, vous obtiendrez des résultats, mais la fonction de recherche ignorera le préfixe générique.