DataTable : foire aux questions
Pour utiliser DataTable :
- Vous devez disposer d’une autorisation de propriétaire ou d’administrateur pour toute feuille dans laquelle vous allez établir une connexion DataTable.
- DataTable doit être une application premium disponible avec le forfait.
- Vous devez demander à votre administrateur système d’activer les autorisations de l’application premium DataTable dans le centre d’administration de Smartsheet.
Pour vérifier votre niveau d’accès, connectez-vous à DataTable.
Pour toute question relative aux tarifs, contactez votre représentant commercial via la page Marketplace de DataTable.
À quelle fréquence les données sont-elles synchronisées d’une DataTable vers une feuille ?
Toutes les 5 minutes environ, DataTable recherche les nouvelles mises à jour et les transmet à la feuille.
Si je modifie les données de ma feuille, DataTable écrasera-t-il mes modifications manuelles ?
Cela dépend des paramètres de connexion que vous avez définis.
Si vous utilisez le mode ajout et mise à jour, une synchronisation des données vers votre feuille a lieu lorsque vous ajoutez ou modifiez un enregistrement dans la DataTable. Les paramètres du connecteur qui affectent les synchronisations sont les suivants : Ajouter des lignes à mesure qu’elles sont ajoutées à la DataTable et Mettre à jour les lignes au fur et à mesure des modifications dans la DataTable.
Si vous utilisez le mode de recherche, les modifications apportées à la feuille lors de la synchronisation sont écrasées par les données de la DataTable. Le contenu de votre feuille correspond toujours à celui de la DataTable. C’est pourquoi la connexion verrouille les colonnes mises en correspondance afin que personne ne puisse modifier les données.
En savoir plus sur les connexions.
Quelles données sont synchronisées de la DataTable vers ma feuille ?
Actuellement, la synchronisation avec DataTable ne concerne que le contenu des cellules. Le formatage, les pièces jointes, les vérifications, les commentaires et l’historique des cellules ne font pas partie des éléments synchronisés.
Les données sont-elles synchronisées dans les deux sens ?
La synchronisation s’effectue dans un seul sens : de votre DataTable vers une feuille. Si vous modifiez la feuille, les modifications ne seront pas synchronisées dans la DataTable.
Le nombre de feuilles pouvant être connectées à une DataTable est-il limité ?
Oui. Vous pouvez connecter jusqu’à 1 000 feuilles à votre DataTable.
DataTable est-elle payante ?
Oui, DataTable est une offre Premium payante. Pour plus d’informations sur ses fonctionnalités et ses avantages, consultez cette page. Pour plus d’informations sur les tarifs, contactez notre équipe de ventes.
Pourquoi utiliser DataTable ? Pourquoi ne pas simplement stocker mes données dans une feuille ?
DataTable est destinée à stocker des ensembles de données plus importants dans Smartsheet afin que vous puissiez les renvoyer sur plusieurs feuilles. Cela est particulièrement utile pour les ensembles de données très volumineux tels que les listes de clients ou les références de pièce pouvant provenir d’autres systèmes.
Si votre ensemble de données comporte moins de 20 000 lignes, vous pouvez obtenir des résultats similaires en transférant vos informations dans une feuille et en créant des flux de travail DataMesh vers d’autres feuilles.
Si votre ensemble de données dépasse 20 000 lignes, vous devrez le charger dans DataTable pour pouvoir l’exploiter dans Smartsheet.
DataTable peut-elle se connecter directement à des systèmes externes ?
DataTable ne peut pas se connecter directement à des systèmes externes. Pour importer des données provenant de systèmes externes dans DataTable, exportez les fichiers depuis vos systèmes externes et importez-les dans Smartsheet via Data Shuttle. Data Shuttle peut charger automatiquement des exports CSV ou XLSX à partir d’autres systèmes.
Si vous devez créer une connexion directe à un autre système, nous proposons plusieurs intégrations et connecteurs à des systèmes spécifiques (dont les synchronisations bidirectionnelles avec Jira, Salesforce et Microsoft Dynamics 365). La solution Bridge par Smartsheet peut également être utilisée pour créer des intégrations personnalisées avec d’autres systèmes. Contactez le service commercial de Smartsheet pour discuter avec un représentant commercial et en savoir plus sur le produit qui convient le mieux à votre situation.
Quelles sources de données puis-je utiliser comme points d’intégration pour DataTable ?
Étant donné que le mécanisme de chargement de DataTable s’effectue via Data Shuttle, les options pour les sources de chargement de données sont les mêmes que pour Data Shuttle : fichiers CSV, XSLX ou Google Sheet qui sont soit des pièces jointes à une feuille dans Smartsheet, soit stockés dans Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) ou Box.
Qui peut utiliser DataTable si je l’ai achetée sur mon compte ?
Si DataTable est disponible sur votre compte, votre administrateur système peut accorder l’accès à tout utilisateur de votre compte (individuellement ou par groupe) à DataTable sans frais supplémentaires. L’accès peut être accordé ou restreint par le biais du centre d’administration des utilisateurs.
Comment puis-je voir quelles DataTables ont été créées ?
Vous pouvez visualiser à tout moment les DataTables que vous avez créées. Si vous êtes un administrateur système Smartsheet, vous pouvez voir toutes les DataTables créées par les utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations sur la gestion des DataTables, consultez notre article Gérer les DataTables existantes.
Comment DataTable gère-t-elle les limites des feuilles ?
Bien qu’une DataTable soit limitée à 2 millions de lignes, les feuilles respectent toujours la limite de Smartsheet, à savoir 20 000 lignes. Pour cette raison, lorsque vous créez une connexion à une DataTable, vous devez filtrer un ensemble de données inférieur aux limites de la feuille.
Si votre feuille atteint sa capacité maximale, la synchronisation sera interrompue. Dans ce cas, appliquez des filtres de connexion plus précis et supprimez des lignes de votre feuille. Une fois votre feuille allégée, vous pourrez rétablir la connexion.
Quelles sont les limites connues de DataTable ?
Les DataTables peuvent contenir 2 millions d’enregistrements (lignes), 200 champs (colonnes) et 4 000 caractères par champ.
Chaque DataTable peut avoir 100 connexions à différentes feuilles et chaque feuille peut avoir 1 connexion à une DataTable (vous ne pouvez pas connecter une feuille à plusieurs DataTables).