Connectez une feuille à DataTable pour la première fois

Méthodes de connexion

Il existe deux méthodes pour connecter une feuille à une DataTable :

Mode ajout et mise à jour : injecte des sous-ensembles de données dans une feuille à partir d’une DataTable. Vous pouvez utiliser des critères de filtrage afin de réduire les données, établir une correspondance avec les colonnes de la feuille et déterminer si les modifications apportées à la DataTable s’appliqueront à la feuille. Utilisez les options « Ajouter », « Mettre à jour » et « Supprimer » pour vous assurer que votre feuille répond aux critères de filtre définis dans la connexion.

Mode de recherche : fusionne les données d’une DataTable dans une feuille basée sur un identifiant unique similaire à une formule VLOOKUP. Vous sélectionnez un identifiant unique afin de rechercher des valeurs dans la DataTable, puis, en retour, choisissez les colonnes de la feuille à faire correspondre avec la DataTable. Le mode de recherche vous permet d’utiliser une DataTable en tant que référence pour les processus s’exécutant dans une feuille.

Dans le mode de recherche, lors de la synchronisation, les modifications apportées à la feuille sont écrasées par les données de la DataTable. C’est pourquoi la connexion verrouille les colonnes mises en correspondance, afin que personne ne puisse modifier les données.
 

Les modifications apportées à la feuille ne sont pas resynchronisées dans la DataTable.

N’oubliez pas que vous pouvez connecter jusqu’à 1 000 feuilles à votre DataTable.

Mode ajout et mise à jour

Étape 1 : sélectionnez le tableau

1. Rendez-vous dans la feuille que vous souhaitez connecter à une DataTable, sélectionnez le menu Connexions,
2. puis Se connecter à une DataTable.
3. Sélectionnez Mode ajout et mise à jour.
4. Sélectionnez la DataTable que vous voulez utiliser. 

Étape 2 : filtrez vos données

Filtrez les données à synchroniser de la DataTable vers votre feuille. Votre feuille est limitée à 500 000 cellules de données et à 20 000 lignes, tandis que la DataTable peut contenir beaucoup plus de données.

Vous devez définir au moins un critère de filtre ; vous pouvez ajouter jusqu’à 10 critères à votre connexion. Vous pouvez filtrer vos données à l’aide de différents critères, en fonction du type de champ.

1. Sélectionnez tous dans Synchroniser les enregistrements qui correspondent aux conditions afin de sélectionner une des options situées entre l’exigence que tous les filtres soient appliqués et au moins une condition. Sélectionnez + Ajouter une nouvelle condition si vous souhaitez ajouter d’autres conditions. 

2. Définissez vos filtres et sélectionnez Suivant. 

Étape 3 : mettez les données d’une DataTable en correspondance avec une feuille

1. Activez les champs que vous souhaitez mettre en correspondance, puis sélectionnez la colonne de la feuille sur laquelle les transférer. Il n’est pas obligatoire que les noms de la DataTable et ceux de la feuille soient identiques. 
    

   La connexion ajoute une nouvelle colonne à votre feuille, appelée ID d’enregistrement de la DataTable. Cet identifiant effectuera un suivi des lignes ajoutées à la DataTable. Cette colonne est verrouillée et masquée par défaut. Si vous changez les valeurs de cette colonne, la ligne correspondante ne recevra plus de mises à jour.

2. Sélectionnez Suivant.

Étape 4 : définissez les comportements de connexion

1. Choisissez entre différentes combinaisons de comportements : 
   Ajouter des lignes au fur et à mesure qu’elles sont ajoutées à la DataTable
   Mettre à jour les lignes au fur et à mesure des modifications dans la DataTable
   Supprimer les lignes de la feuille qui ne correspondent plus aux conditions du filtre
2. Une fois que vous avez activé l’ensemble des comportements que vous désirez, sélectionnez Suivant.

Étape 5 : vérifiez la connexion

Un récapitulatif de la connexion créée s’affiche. Afin de réviser les paramètres de votre connexion, sélectionnez Précédent.

Sélectionnez Créer lorsque vous avez terminé. Toute donnée qui correspond aux critères du filtre est alors automatiquement ajoutée à votre feuille. Cela peut prendre plusieurs minutes et il vous sera peut-être nécessaire d’actualiser votre feuille.

Mode de recherche

Étape 1 : configurez la connexion

1. Rendez-vous dans la feuille que vous souhaitez connecter à une DataTable, sélectionnez le menu Connexions, puis Se connecter à une DataTable.
2. Sélectionnez Mode de recherche.
3. Sélectionnez la DataTable que vous voulez utiliser. 

Étape 2 : sélectionnez un identifiant unique

1. Sélectionnez un identifiant unique pour faire correspondre les lignes de votre feuille aux enregistrements de la DataTable. Veillez à bien sélectionner un champ DataTable qui contient des valeurs uniques. En général, cette valeur représente une chaîne de chiffres et de lettres issue du jeu de données, comme le code d’un magasin ou un identifiant d’enregistrement sur une base de données. Si la DataTable comporte des enregistrements contenant des correspondances avec des valeurs d’identifiant uniques, la connexion utilise les données du premier enregistrement trouvé. Il s’agit généralement de l’ID d’enregistrement le plus bas de la DataTable.
2. Après avoir mis en correspondance votre identifiant unique, sélectionnez Suivant.

Étape 3 : mettez les champs en correspondance

1. Activez les champs que vous souhaitez mettre en correspondance, puis sélectionnez la colonne de la feuille où vous souhaitez transférer les informations. Sélectionnez au moins un champ. Il n’est pas obligatoire que les noms de la DataTable et ceux de la feuille soient identiques.
2. Sélectionnez Suivant.

Étape 4 : vérifiez la connexion

Un récapitulatif de la connexion créée s’affiche. Afin de réviser les paramètres de votre connexion, sélectionnez Précédent.

Sélectionnez Créer pour finaliser votre connexion. La connexion s’exécute automatiquement et ajoute des valeurs de recherche à tous les identifiants uniques disposant d’une correspondance dans la DataTable. Cela peut prendre plusieurs minutes et vous serez peut-être obligé d’actualiser votre feuille.