Gérer les DataTables existantes

Découvrez comment gérer vos DataTables existantes.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Advanced Work Management

Autorisations :

  • Administrateur
  • Propriétaire

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Avant de commencer

Pour utiliser DataTable :

  • Vous devez disposer d’une autorisation de propriétaire ou d’administrateur pour toute feuille dans laquelle vous allez établir une connexion DataTable
  • DataTable doit être une application Premium disponible avec votre forfait
  • Vous devez demander à votre administrateur système d’activer les autorisations de l’application Premium DataTable sur la page Rôles des utilisateurs et rapports (page Gestion des utilisateurs dans l’ancien modèle) du centre d’administration de Smartsheet.

Pour toute question relative aux tarifs, contactez votre représentant commercial via la page Marketplace de DataTable.

Si vous êtes administrateur de DataTable, vous pouvez partager une DataTable avec d’autres personnes de votre organisation en leur accordant un accès Administrateur ou Spectateur. Si vous avez créé la DataTable, vous êtes déjà un administrateur. Vous pouvez alors ajouter des administrateurs ou des spectateurs.

Se connecter à DataTable

Actions courantes de gestion

Vous pouvez gérer toutes vos DataTables pour effectuer les actions suivantes :

  • Afficher toutes vos DataTables et DataTables pour lesquelles vous disposez d’un partage
  • partager vos DataTables ;
  • afficher, modifier, créer et supprimer toutes les connexions avec les feuilles ;
  • afficher et filtrer les données d’une DataTable ;
  • ajouter, modifier et supprimer des champs dans une DataTable.

Niveaux d’autorisation d’une DataTable

Un administrateur peut :

  • afficher, modifier et supprimer une DataTable ;
  • afficher, modifier, créer et supprimer des enregistrements dans une DataTable ;
  • modifier les autorisations d’une DataTable ;
  • gérer les connexions de la DataTable. 
  • créer des flux de travail dans Data Shuttle.

Un spectateur peut :

  • afficher la DataTable
  • afficher les enregistrements de la DataTable ;
  • gérer les connexions de la DataTable.

L’administrateur système du compte Smartsheet peut ajouter des administrateurs et des spectateurs aux DataTables d’une organisation et les retirer. Pour afficher tous les DataTables, il peut activer le bouton Afficher tout dans la vue listant les DataTables. Il peut également partager une DataTable avec d’autres utilisateurs du forfait sous licence afin d’éviter que des DataTables se retrouvent sans propriétaire.

gérer les connexions de la DataTable.

Vous pouvez accéder aux connexions existantes de deux manières :

  • Dans la feuille, accédez à Connexions et sélectionnez votre DataTable.

  • Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir, puis DataTables.

Supprimer une connexion

La suppression d’une connexion rompt uniquement la connexion. Les données de votre feuille ne seront ni supprimées ni modifiées. Vous devez supprimer vous-même les lignes que vous voulez retirer de la feuille.

  1. Accédez à Connexions > Modifier la connexion. 
  2. Sur l’écran Résumé des connexions à la table, sélectionnez Supprimer la connexion.

Activer ou interrompre une connexion

Vous pouvez interrompre une connexion afin de mettre un projet sur pause, procéder à un dépannage, conserver les données dans la feuille pendant une durée spécifique ou connecter une DataTable différente.

  1. Accédez à Connexions > Modifier la connexion. 
  2. Sur l’écran Résumé des connexions à la table, sélectionnez Supprimer la connexion.
  3. Désactivez Connexion activée.

Afficher les notifications d’erreur pour les connexions ayant échoué

Les utilisateurs de DataTable disposant d’autorisations Administrateur ou Spectateur pour une DataTable seront informés de tout échec de connexion à une feuille. La DataTable vous enverra une notification contenant un lien vers la connexion qui a échoué, soit dans l’application, soit par e-mail, en fonction de vos paramètres de notification. En suivant ce lien, vous pouvez vérifier le récapitulatif de connexion et résoudre tout problème en conséquence.

Notez que les notifications d’erreur ne se déclenchent que lors de la première occurrence d’un échec de connexion, sauf si l’erreur change ou si la connexion a été modifiée depuis la dernière occurrence.

Partager une DataTable

Vous devez être administrateur de la DataTable à partager.

  1. Accédez à Parcourir > DataTables.
  2. Passez le curseur sur la ligne avec laquelle vous souhaitez travailler, puis sélectionnez l’icône de partage. 
  3. Dans la zone Partager la DataTable avec d’autres personnes, saisissez le nom de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la DataTable. 
  4. Dans la zone des autorisations, sélectionnez Spectateur ou Administrateur. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment. 
  5. Sélectionnez Terminé pour enregistrer vos modifications. 

Vous pouvez accéder au partage depuis l’angle supérieur droit de la DataTable.

  • Pour supprimer quelqu’un d’une DataTable, passez le curseur sur son nom et sélectionnez supprimer [x] à droite de la ligne.

Pour transférer la DataTable, suivez les instructions ci-dessus pour ajouter un nouvel administrateur, puis supprimez l’ancien administrateur.