Ce guide est là pour vous aider si vous rencontrez des problèmes dans la navigation d’une DataTable.
Dépannage de DataTable
Les caractères spéciaux à côté des nombres dans un ensemble de données sources (symboles monétaires, espaces, signes de pourcentage, etc.) ne sont pas interprétés comme des valeurs numériques lorsque vous les importez dans des champs numériques DataTable.
Cause
Smartsheet écrira les valeurs de l’ensemble de données sous-jacent contenant des caractères alphanumériques ou spéciaux sous forme de chaînes de texte dans les champs Nombre de DataTable. Smartsheet intègre ces données à la feuille via des connexions sous forme de chaînes. La seule exception à cette règle concerne les nombres qui sont interprétés comme des chiffres valides. Si ce nombre dépasse la limite, Smartsheet l’écrira dans une feuille sous forme de chaîne.
Étapes du dépannage/résolution
Assurez-vous que l’ensemble de données sous-jacent stocke les valeurs numériques sous forme de nombres avec une seule décimale. En effet, Smartsheet analyse les entrées utilisateur avec le format numérique par défaut (américain).
Si vous souhaitez que vos données apparaissent sur des feuilles sous forme de nombres, suivez ces recommandations :
- Pour afficher un pourcentage à partir d’un ensemble de données sous-jacent, écrivez les pourcentages au format décimal sans symbole de pourcentage (c’est-à-dire 0,5 au lieu de 50 %).
- Pour afficher des valeurs en dollars à partir d’un ensemble de données sous-jacent, écrivez les valeurs monétaires au format décimal sans espace ni symbole monétaire (c’est-à-dire 15000,00 au lieu de 15 000,00 $ ou 15 000,00).
Si vous souhaitez charger des données dans DataTable pour qu’elles apparaissent sur des feuilles sous forme de nombres, vous devez :
- Définir le type de champ de la DataTable sur Nombre.
- Envoyer des données dans la DataTable avec les restrictions suivantes :
- Supprimer les espaces séparant les milliers pour les valeurs numériques (par exemple, 1000 au lieu de 1 000)
- Convertir les pourcentages au format décimal (par exemple, 0,99 au lieu de 99 %)
- Supprimer les symboles monétaires (par exemple, 123,45 au lieu de 123,45 $)
What happens if my sheet fills up?
Your sheet can fill up when the filter criteria for your DataTable connection match too many records or add more data to your sheet.
- If your sheet reaches the capacity limit of 500,000 cells, the connection stops syncing data.
- If syncing stops, update the filter criteria for your connection to be more specific and remove rows from your sheet.
Once you have created room in your sheet, you can activate the connection again.
For a lookup mode connection, what happens if there are multiple rows in my sheet with the same unique identifier?
Each row in the sheet has the corresponding values mapped in based on how you configure the connection
For a lookup mode connection, what happens if there are multiple records in my DataTable with the same unique identifier?
The connection uses the record it finds first. Typically, that is the record with the lowest record ID
For a lookup mode connection, what happens if I change the unique identifier in my sheet?
The DataTable overwrites existing data in the sheet cells that map to the DataTable.
How do I create a date field in my DataTable?
When you create a new DataTable, add a field, select Date as the type, and specify the date format.
The date format tells the DataTable how to parse the data in your CSV or Excel file when Data Shuttle loads data into your DataTable. The date format only affects how the dates parse when importing data. For example, if you select 12/31/1999, the DataTable will expect your dates to load in the format mm/dd/yyyy.
- If you load in data to a DataTable without specifying the Date format, the expected date format is yyyy-mm-ddThh:MM:ssZ, e.g. 2020-09-17T00:00:00Z. This is the case if you create your DataTable initially from a DataShuttle workflow.
- If you later change the date format, the DataTable needs time to process the change before you can load data in the new format. In addition, you’ll need to update any records in your DataTable that have dates in the old format before they can filter correctly in a connection.
How do I filter based on a date field in my DataTable?
When you create a new connection, select the field type Date and then choose the date with the date picker, using the format mm/dd/yy. For example, to filter records after July 9, 2021, you would enter 07/09/21. For date comparisons, you can use operators like is less than, is greater than, is between, is equal to, and is not equal to.
The In the Next/Last N days filter option excludes the current day. To address this, use the filter option from today/tomorrow/yesterday. This allows you to include today's date in the relative date filter criteria if desired.
Sometimes my numbers import as strings, not numeric values. Why is that?
DataTable doesn’t interpret special characters like currency symbols or commas as defining numeric values. DataTable only sees those characters as part of a text string. Use decimal places to indicate currency amounts or percentages instead.
- To format percentages in your data set, use a decimal without a % symbol. For example, 0.5 instead of 50%
- To format monetary values, use a decimal only. Don’t use a comma or any currency symbols. For example, 15000.00 instead of $15,000.00 or 15,000.00
To have your data appear on sheets as numbers:
- Set the DataTable field type to Number.
- Send data into the DataTable with the following restrictions:
- Strip out commas for numeric values; for example, change 1,000 to 1000
- Convert percents to decimal format. For example, change 99% to 0.99 or 78.23% to .7823
- Strip out currency symbols; for example, change $123.45 to 123.45