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Exporter des données des rapports

Vous pouvez exporter des données à partir de la page Rapports pour les utiliser dans la facturation, les importer dans d’autres outils ou personnaliser des rapports à l’aide de tableaux croisés dynamiques dans Excel.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

  • Administrateur des ressources
  • Éditeur de portefeuille
  • Planificateur de personnes
  • Rapporteur de portefeuille

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Les données des rapports peuvent être exportées de deux manières : depuis le menu Exporter ou en cliquant sur Demander les données sous-jacentes.

Depuis le menu Exporter :

  1. Créez un rapport.
  2. En haut à droite du rapport, sélectionnez Exporter. 
  3. Sélectionnez le format de votre fichier. 

Par e-mail :

Les liens CSV envoyés par e-mail ne sont pas soumis à la limite de taille de rapport de Resource Management. Ainsi, vous pouvez exporter de grands ensembles de données dans d’autres outils pour effectuer une analyse avancée.

 

L’option Demander les données sous-jacentes n’est pas disponible pour les rapports d’utilisation. 

 

  1. Créez un rapport.
  2. À côté d’Exécuter le rapport, sélectionnez Demander les données sous-jacentes.

Lorsque le fichier CSV est prêt, vous recevrez une notification par e-mail (y compris un lien pour télécharger le fichier CSV) envoyée à l’adresse e-mail associée à votre compte Resource Management. Selon la portée du rapport et la charge du système, la réception de l’e-mail peut prendre jusqu’à 24 heures.

Sélectionner Exporter le rapport de données sous-jacentes vous donne un rapport contenant tous les attributs liés aux personnes, projets et affectations. Sélectionner Exporter ce rapport au format CSV vous donne un CSV avec les mêmes données affichées dans la Gestion des ressources.

Lorsque vous exportez un rapport sommaire au format CSV, l'ordre des colonnes peut changer, et tous les filtres appliqués apparaîtront également dans le CSV.

Rapports avancés

Si votre organisation dispose d’un forfait Affaire ou Entreprise et utilise l’authentification Smartsheet, vous pouvez analyser et partager les données de vos rapports avec Smartsheet en créant des rapports avancés. Les rapports avancés vous permettent de conserver vos données dans l’écosystème Smartsheet afin d’exécuter des analyses avancées et de manipuler les données. Une fois les données de vos rapports dans Smartsheet, vous pouvez utiliser Bridge, Data Shuttle, Data Mesh, ainsi que d’autres fonctionnalités avancées de Smartsheet.