Siga estas instrucciones detalladas para crear y cambiar el nombre de una hoja.
“Una hoja es la base de su trabajo en Smartsheet y el lugar donde se almacenan todos sus datos. La manera en que configura su hoja determinará cómo puede sacar provecho de las diferentes capacidades de Smartsheet.
La vista de hoja predeterminada es la cuadrícula de apariencia familiar que puede personalizar con diferentes tipos de columnas, jerarquías, archivos adjuntos, comunicación colaborativa y mucho más.
Hablaremos sobre las otras tres vistas de hoja (Gantt, Tarjeta y Calendario) más adelante en esta pista de aprendizaje”.
Video MP4
Crear una hoja u otro elemento de Smartsheet o cambiarles el nombre
Puede crear hojas para realizar el seguimiento de una gran variedad de flujos de trabajo, desde fechas límite de tareas y proyectos hasta listas de tareas, inventarios e información de los clientes.
No siempre será necesario comenzar desde cero. Para crear una hoja nueva, importe una hoja de cálculo o un proyecto existente que haya iniciado en otro programa. Consulte Importar archivos para crear hojas nuevas. Para empezar con una plantilla, consulte Plantillas: Crear su propia plantilla o usar una del Centro de soluciones.
Crear un nuevo elemento
- Seleccione el ícono más en la barra izquierda.
El Centro de soluciones aparece con plantillas y opciones para iniciar un nuevo proyecto, programa o proceso.
Brandfolder Image
- Para comenzar desde cero con un elemento específico que desee para su proyecto, haga clic en el nombre del elemento. En la tabla a continuación se describen los elementos de Smartsheet.
| Nombre de elemento de Smartsheet | Descripción general |
|---|---|
| No tiene columnas predefinidas. Es una pizarra en blanco. Utilice esta opción cuando quiera comenzar desde cero. | |
| Gantt | Incluye las columnas habituales que son necesarias para crear un proyecto y habilitar la funcionalidad del Diagrama de Gantt. |
| Tablero | Proporciona lo que necesita para comenzar un proyecto basado en tarjetas de estilo Kanban. |
| Formulario | Crea una hoja básica de tres columnas con un formulario adjunto. Use esta opción cuando sepa que quiere recopilar información de otras personas con un formulario. |
| Informe | Trabaje con datos en tiempo real de diversas hojas en una sola vista. |
| Panel | Le permite crear un resumen visual de los datos de la hoja o un concentrador de información. |
| Visualice las tareas e hitos relacionados en el tiempo. |
El nuevo elemento aparece y está disponible en un nuevo espacio de trabajo.
Cualquier elemento creado desde el Centro de soluciones se coloca en un nuevo espacio de trabajo.
Solo usted puede ver las hojas y otros elementos de su creación, excepto que los comparta con otras personas. Obtenga más información sobre compartir hojas, informes y paneles.
Crear un nuevo elemento en un espacio de trabajo existente
- En la barra izquierda, seleccione el ícono de la carpeta para abrir el panel Explorar.
- Vaya al espacio de trabajo en el que desea almacenar el nuevo elemento.
- En la parte superior derecha, seleccione el menú desplegable Crear y, a continuación, el tipo de elemento que desea crear.
- Introduzca un nombre para el nuevo elemento y seleccione Aceptar.
Aparecerá el nuevo elemento. Puede comenzar a construir su solución.
Las hojas y otros elementos que crea son visibles para todos los usuarios con los que se comparte el espacio de trabajo en el que reside el elemento. Obtenga más información sobre compartir hojas, informes y paneles.
Cambiar el nombre de un elemento
- Desde Explorar en el panel izquierdo, vaya al espacio de trabajo o la carpeta que contiene el elemento. El elemento se muestra en el área principal.
- Seleccione la casilla de verificación a la izquierda del nombre del elemento.
- En la barra superior, seleccione Acciones > Cambiar nombre...
- Introduzca el nuevo nombre del elemento y seleccione Aceptar.
Debe ser Propietario de un elemento para cambiarle el nombre.