Siga estas instrucciones detalladas para agregar archivos adjuntos a su hoja.
Smartsheet le permite adjuntar y administrar archivos directamente en su hoja para que pueda acceder a todos sus trabajos en un solo lugar. Los archivos pueden adjuntarse desde su escritorio y los proveedores de almacenamiento en la nube más populares.
Adjuntar archivos a una hoja
Nombres de archivos duplicados
En la aplicación de escritorio, cuando cargue un archivo con el mismo nombre con el que está guardado en una fila u hoja, se le pedirá que seleccione una de las siguientes opciones:
- Adjuntar como una nueva versión del archivo original
- Adjuntar como un archivo separado con un nombre duplicado
De forma alternativa, considere cambiar el nombre del archivo antes de cargarlo.
En la aplicación móvil, los archivos con el mismo nombre se cargarán directamente sin la opción de guardar como una nueva versión.
Adjuntar archivos con la aplicación móvil
Si está buscando información sobre cómo usar su dispositivo móvil para adjuntar varios archivos y editar imágenes en Smartsheet, consulte los siguientes artículos de ayuda sobre dispositivos móviles:
Adjuntar archivos a una hoja o fila específica
Cómo adjuntar archivos depende del lugar en el que le gustaría que estén conectados. Puede adjuntar archivos en una hoja o hacerlo directamente en una fila o comentario específicos.
Para adjuntar archivos en una hoja
- Seleccione el ícono de Archivos adjuntos.
- Seleccione la pestaña Hojas.
- Arrastre los archivos al panel de Archivos adjuntos o seleccione el botón Adjuntar archivos a la hoja.
Comportamientos de los archivos adjuntos a nivel de la fila
- En las filas que ya contienen archivos adjuntos, se verá el ícono de Archivos adjuntos a la izquierda del número de fila.
- Solo puede adjuntar archivos en una fila a la vez.
- No puede asociar ningún archivo que ya esté adjunto con otra fila o área de la hoja.
Para adjuntar archivos a una fila específica
- Pase el cursor sobre la fila donde quiere adjuntar el archivo.
- Seleccione Adjuntar un archivo a esta fila.
- En el panel de Archivos adjuntos, seleccione Adjuntar archivos a la fila.
Si desea cargar un archivo guardado de forma local, puede arrastrar el archivo a la fila donde quiere adjuntarlo.
Adjuntar archivos al comentar
- Vaya al panel de Conversaciones.
- En el área inferior derecha de la casilla de comentarios, seleccione Archivos adjuntos
. - Elija desde dónde cargará el archivo.
- Escriba su comentario y seleccione Guardar.
Adjuntar archivos con Brandfolder
Brandfolder de Smartsheet es una plataforma de gestión de activos digitales. Si tiene una cuenta de Brandfolder, puede adjuntar archivos directamente desde la herramienta a la hoja. Cuando adjunta un archivo desde Brandfolder, vinculará la fila o la hoja al activo en Brandfolder.
Una vez que lo haga, puede modificar el activo en Brandfolder. Puede cambiar los detalles del archivo, reemplazar el activo con una versión actualizada y mucho más. El activo al que acceda a través de Smartsheet siempre será la última versión.
Cuando seleccione Adjuntar desde Brandfolder, se abrirá el panel de dicha herramienta.
- Utilice filtros, etiquetas o búsquedas fijadas para encontrar el activo, o bien navegue por Brandfolder.
- Elija los archivos que desea cargar desde Brandfolder.
Para adjuntar varios activos, seleccione la casilla de verificación de activos. - Seleccione Adjuntar a la fila o Adjuntar a la hoja.
Las personas que tienen acceso a la hoja pueden ver los activos de Brandfolder adjuntos en la hoja o en las filas. No necesitan tener acceso a Brandfolder para visualizarlos.
Tipos y tamaños de archivos compatibles y otros requisitos
Se admite la gran mayoría de los tipos de archivos para la carga, incluidos, entre otros, los siguientes:
| Tipo de archivo | Ejemplos de extensiones |
|---|---|
| La mayoría de los formatos de imagen | .jpg, .png, .gif |
| Formato de documento portátil | |
| Microsoft Office Suite | .docx, .pptx, .xlsx |
Navegadores compatibles y cantidades de carga
- Puede cargar hasta 100 archivos a la vez. Si bien no existe un límite de la cantidad total de adjuntos que se admiten en una fila u hoja, usted se ve limitado por la cantidad de espacio de almacenamiento incluido en la suscripción del propietario de la hoja.
- Debe cargar archivos de un tamaño superior a 30 MB si su navegador es compatible con HTML 5.
¿Necesita más información sobre los tipos de navegadores y las versiones compatibles? Consulte el artículo Requisitos del sistema para usar Smartsheet.
Tipos de archivos no compatibles
Por motivos de seguridad, existen restricciones para los tipos de archivos que puede cargar o descargar. Por ejemplo, no es posible cargar un tipo de archivo ejecutable (.exe).
Tamaños máximos de los archivos
Los tamaños máximos de los archivos se basan en el plan, el tipo de usuario y el método utilizado para cargar un archivo.
| Usuario o tipo de carga | Tamaño máximo de los archivos |
|---|---|
| Usuario con licencia | 250 MB (30 MB para planes Profesionales) |
| Usuario gratuito | 30 MB |
| Usuario de prueba | 250 MB |
| Cualquier persona que cargue archivos desde un formulario de Smartsheet | 30 MB |
| Aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles (iOS y Android) | 30 MB |
Los usuarios gratuitos, sin licencia y del plan Profesional pueden cargar archivos de hasta 250 MB en hojas de usuarios de los planes Empresarial o de Negocios.
¿Desea obtener más información sobre cómo importar archivos a Smartsheet? Consulte el artículo Pautas y requisitos del sistema para usar Smartsheet.