Siga estas instrucciones detalladas para agregar archivos adjuntos a su hoja.
Smartsheet le permite adjuntar y administrar archivos directamente en su hoja para que pueda acceder a todos sus trabajos en un solo lugar. Los archivos pueden adjuntarse desde su escritorio y los proveedores de almacenamiento en la nube más populares.
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Adjuntar archivos almacenados en su equipo a una hoja
Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una hoja, una fila o un comentario. Esto resulta útil cuando quiere relacionar archivos con artículos respecto de los cuales lleva un registro en Smartsheet.
Puede adjuntar archivos almacenados en su equipo o archivos almacenados en servicios de almacenamiento en la nube de terceros compatibles.En este artículo, se analiza cómo adjuntar archivos desde su equipo. Para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos desde servicios compatibles de terceros, consulte Cómo adjuntar un archivo desde un recurso en línea.
Adjuntar archivos con la aplicación móvil
Si está buscando información sobre cómo usar su dispositivo móvil para adjuntar varios archivos y editar imágenes en Smartsheet, consulte los siguientes artículos de Ayuda sobre dispositivos móviles:
Adjuntar archivos a una planilla o fila específica
Cómo adjunte archivos dependerá del lugar en el que le gustaría que estén conectados. Puede adjuntar archivos a nivel de la planilla o hacerlo directamente a una fila o comentario específicos.
Para adjuntar archivos a nivel de la hoja
- En la barra de la derecha, seleccione el ícono Archivos adjuntos.
- Seleccione la pestaña Hoja.
- Arrastre cualquier archivo al panel Archivos adjuntos o seleccione el botón Adjuntar archivos a la hoja.
Para adjuntar archivos a una fila específica
- Seleccione la fila a la que le gustaría adjuntar el archivo.
- En la barra de la derecha, seleccione el ícono Archivos adjuntos.
- Seleccione la pestaña Fila.
- Arrastre cualquier archivo al panel Archivos adjuntos o seleccione el botón Adjuntar archivos a la fila.
Comportamientos de los adjuntos a nivel de la fila
- En las filas que ya contienen adjuntos se verá el ícono de Archivos adjuntos a la izquierda del número de fila.
- Solo puede adjuntar archivos a una fila a la vez.
- No puede asociar ningún archivo que ya esté adjunto con otra fila o área de la hoja.
Adjuntar archivos mientras comenta
- Diríjase al panel Conversaciones.
- En el área inferior derecha del cuadro de comentarios, seleccione el ícono de Archivos adjuntos.
- Seleccione el lugar desde el cual cargará el archivo.
- Escriba su comentario y seleccione Guardar.
Tipos y tamaños de archivos compatibles y otros requisitos
La amplia mayoría de los tipos de archivos son aptos para la carga, incluidos los siguientes (entre otros):
| Tipo de archivo | Ejemplos de extensiones |
|---|---|
| La mayoría de los formatos de imagen | .jpg, .png, .gif |
| Formato de documento portátil | |
| Microsoft Office Suite | .docx, .pptx, .xlsx |
Navegadores compatibles y cantidades de carga
- Puede cargar hasta 100 archivos a la vez. Si bien no existe un límite a la cantidad total de adjuntos que se admiten en una fila u hoja, se ve limitado por la cantidad de espacio de almacenamiento incluido en la suscripción del propietario de la hoja.
- Debe cargar archivos de más de 30 MB si su navegador admite HTML 5.
¿Necesita más información acerca de los tipos de navegadores y las versiones compatibles? Consulte el artículo Requisitos del sistema para usar Smartsheet .
Tipos de archivos no compatibles
Por cuestiones de seguridad, limitamos los tipos de archivos que puede cargar o descargar. Por ejemplo, no es posible cargar un tipo de archivo ejecutable (.exe).
Tamaño máximo del archivo
Los tamaños máximos de los archivos se basan en el tipo de usuario y el método utilizado para cargar un archivo.
| Usuario o tipo de carga | Tamaño máximo del archivo |
|---|---|
| Usuario con licencia | 250 MB (30 MB para planes Profesionales) |
| Usuario gratuito | 30 MB |
| Usuario de prueba | 250 MB |
| Cualquier persona que cargue archivos desde un formulario de Smartsheet | 30 MB |
| Aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles (iOS y Android) | 30 MB |
Los usuarios del plan profesional, plan gratuito y sin licencia pueden cargar hasta 250 MB de archivos en las hojas que son propiedad de usuarios con planes empresarial o de negocios.
¿Desea obtener más información acerca de cómo importar archivos en Smartsheet? Consulte el artículo Lineamientos y requisitos del sistema para el uso de Smartsheet.