Usar el Calendario de Smartsheet con el Calendario de Google

La integración del Calendario de Smartsheet con el Calendario de Google mantiene sus tareas y eventos sincronizados para que pueda administrar todas sus fechas límite en un solo lugar.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Editor
  • Administrador
  • Propietario

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puede integrar el calendario de Smartsheet con el Calendario de Google de dos maneras:

  • Publicar en el Calendario de Google: Vea las fechas que crea en Smartsheet directamente en su Calendario de Google. Los cambios realizados en el Calendario de Google no se sincronizan con Smartsheet.
  • Superponer Calendario de Google: Agregue un Calendario de Google a un calendario de Smartsheet y utilice la Vista de calendario para comparar tareas entre los dos. Al usar esta función, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Solo está disponible en hojas; los informes están fuera del alcance. 
    • Los elementos del Calendario de Google son de solo lectura; no puede editarlos en Smartsheet.
    • Solo usted puede ver la superposición de Calendario de Google; otros colaboradores no la ven.

Puede publicar o superponer 600 filas por hoja. Si trabaja con más de 600 filas, utilice la función Publicar iCal como alternativa.

Publique en su Calendario de Google

  1. Pase a la Vista de calendario.
  2. Seleccione el ícono Publicar en un calendario de Google  Publicar calendario. Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar en un calendario de Google.
  3. Mueva el control deslizante a ACTIVADO e ingrese un nombre para el Calendario de Google.
    Smartsheet Calendar with Google Calendar
  4. Haga clic en Aceptar.

Todas las tareas de la hoja aparecen en el Calendario de Google con el nombre elegido. Las tareas nuevas o las actualizaciones que realice en la hoja se sincronizarán automáticamente con el Calendario de Google.

Si arrastra una tarea de Smartsheet en Google para cambiar su fecha, el cambio no se sincroniza con Smartsheet. Sin embargo, puede usar el enlace en los detalles del evento para realizar cambios directamente en la fila.

Superponer Calendario de Google

  1. Pase a la Vista de calendario.
  2. Seleccione el ícono Superponer Calendario de Google Botón Superposición de calendario. Aparecerá el cuadro de diálogo Superponer Calendario de Google.
  3. Cambie el control deslizante a ACTIVADO y seleccione el calendario de Google para superponerlo en la hoja.

Google puede solicitarle que otorgue permiso a Smartsheet para usar sus credenciales de Google, si ya inició sesión en su cuenta de Google. De lo contrario, debe proporcionar la información de su cuenta de Google.

Smartsheet Calendar with Google Calendar
  1. Haga clic en Aceptar.

Los eventos del Calendario de Google aparecen en su hoja, y los cambios en el Calendario de Google se sincronizan con ella.