Compartir o publicar su informe

Una vez creado el informe, puede compartirlo directamente con otros miembros del equipo mediante el uso del botón Compartir en el extremo superior derecho. También puede publicar el informe utilizando el icono del Globo en la barra de herramientas de la derecha en caso de querer autorizar a que las personas vean el informe sin que se les otorgue uso compartido directamente a él.

Los informes no pueden editarse desde una vista publicada. Consulte Publicar un informe para obtener más información.

Comportamiento para tener en cuenta

Es posible que los informes se muestren en blanco o les falte información cuando los visualizan otros miembros del equipo.

Al compartir un informe con alguien, dicha persona solo verá los datos de las hojas de origen respecto de las cuales tiene uso compartido. Como resultado, es posible que los informes se muestren en blanco o que les falte información cuando los colaboradores los visualizan sin tener acceso a las hojas de origen. El hecho de compartir un informe no significa que se otorgue acceso de manera automática a las hojas subyacentes que aún no se le han compartido al colaborador. Para más información, consulte Compartir hojas, informes y paneles.

Lo antedicho también aplica si el informe se publica con Control de acceso definido como Solo disponible para usuarios que pertenecen a la cuenta del propietario. Cuando este ajuste esté habilitado, los observadores del informe publicado deberán iniciar sesión en Smartsheet. Luego, y en caso de que corresponda, el informe validará el filtro Usuario actual y también las hojas de origen respecto de las cuales el observador tiene uso compartido.

Los informes publicados imitarán la vista del editor.

Se le mostrará al observador un informe publicado con Control de acceso establecido como Disponible a cualquier persona que tenga el enlace con la misma información que puede ver el editor. No validará el filtro Usuario actual ni las hojas accesibles en relación con el observador del informe publicado. Es muy importante tener esto en cuenta si no tiene acceso a todas las hojas de origen subyacentes, o bien, si ha utilizado un filtro Usuario actual en su informe.